Teatro Carlos Gomes moderniza administração e finanças com ERP da Benner

Ferramenta organiza a administração e apóia a Sociedade Dramático Musical Carlos Gomes na tarefa de identificar os melhores meios de fomentar a cultura na cidade de Blumenau.

São Paulo – Com o objetivo de aumentar a eficiência das atividades administrativas, comerciais e financeiras, o Teatro Carlos Gomes de Blumenau, administrado desde 1860 pela Sociedade Dramático Musical Carlos Gomes, instituição cultural sem fins lucrativos, decidiu adotar uma solução de gestão empresarial. O software ERP (Enterprise Resource Planning) escolhido foi o da Benner Sistemas e os módulos implantados foram: Financeiro, Comercial e Contábil. O projeto trouxe inúmeros benefícios para a instituição cultural, entre eles, a integração e unificação dos controles das atividades da Escola de Música, do Departamento de Sócios e do Departamento de Eventos, além de dinamizar o processo de locação dos espaços para eventos.

“A adoção do sistema de tecnologia da informação da Benner pela Sociedade Dramático Musical Carlos Gomes modernizou a administração e proporcionou uma valiosa integração entre as atividades que funcionam no Teatro”, afirma a vice-presidente Financeira do Teatro Carlos Gomes, Valda Stange. Para ela, a implementação do software foi um passo decisivo para fortalecer a gestão da instituição e promover as atividades culturais na cidade catarinense: “este novo sistema é uma ferramenta que nos apoiará na tarefa de identificar os melhores meios de fomentar ainda mais a cultura na nossa região”.

As atividades desenvolvidas no âmbito do Teatro são inúmeras, pois nele a Sociedade Carlos Gomes mantém também a Escola de Música e uma Orquestra, além da Escola de Ballet Pró-Dança e a Carona Escola de Teatro. O espaço compreende dois auditórios, um com capacidade para 822 pessoas, destinado a peças teatrais e espetáculos de grande porte e outro com 226 lugares, além de outras cinco salas e dois salões de apoio. A importância cultural do teatro Carlos Gomes para a cidade de Blumenau trouxe uma complexidade administrativa ao longo dos últimos anos que impôs à instituição a necessidade não apenas de gerenciar com eficácia a infra-estrutura e as atividades culturais que desenvolve, mas aperfeiçoar e modernizar os processos administrativos e financeiros. Desta forma, a solução da Benner garantiu à direção do teatro Carlos Gomes a integração e controle de todas as atividades geridas pela instituição em um único sistema; estabeleceu um rígido acompanhamento orçamentário de receitas e despesas; melhorou a administração do processo de locação de espaços para eventos; e centralizou as operações de recebimento de valores em um ponto de atendimento.

A equipe responsável pela concepção e implantação do projeto propôs a criação de uma rotina específica no software para controlar e agendar os eventos realizados no Carlos Gomes, tudo de forma integrada automaticamente com a área financeira e com o setor de emissão de contratos. Uma outra rotina específica foi desenvolvida para permitir a geração automática de carnês de associados da instituição, o que resultou na emissão em apenas um dia, contra um período de uma semana pelo processo anterior.

Hoje, cerca de 25% dos funcionários do Teatro Carlos Gomes, principalmente dos departamentos de Eventos e Financeiro, têm acesso e realizam seu trabalho pelo sistema implantado pela Benner.

Perfil da Benner - Em dez anos de existência, a Benner Sistemas destaca-se como um dos melhores provedores de soluções de gestão de negócios (ERP) para médias e grandes organizações, posicionando-se entre as quatro maiores do segmento. Com 100% de capital nacional, a empresa oferece atendimento personalizado e focado nas necessidades específicas dos clientes. Sua experiência está comprovada em mais de 3.000 sistemas implantados em 850 organizações em todo o território nacional e na liderança conquistada no segmento de operadoras de saúde.