Liberty Seguros elege Oracle Hyperion para aperfeiçoar seu processo orçamentário

Com a solução da Oracle, empresa tornou orçamento mais integrado, interativo e seguro, assim como facilitou e agilizou sua consolidação e a geração de relatórios diferenciados por empresa, canal, região e produto.

São Paulo, Brasil – Presente no mercado brasileiro desde 1996, após a compra da tradicional Companhia Paulista de Seguros, a americana Liberty Seguros, está hoje entre as nove maiores seguradoras do País. Tem um total de R$ 2,4 bilhões em vendas, carteira de 1,3 milhão de segurados, 72 pontos de vendas, 1,5 mil funcionários e 13 mil corretores distribuídos em todo território nacional.

.A Liberty Seguros tem como foco a inovação no atendimento aos seus clientes e oferece um amplo portfólio de mais de 100 soluções de seguros para pessoas físicas e jurídicas. Para suportar o crescimento da companhia, que distribui seus produtos por canais variados e em diferentes localidades do país, a Liberty Seguros elegeu, em fevereiro de 2013, a solução Oracle Hyperion Planning, como forma de atender à necessidade interna de aperfeiçoar, agilizar e tornar mais interativo o processo orçamentário.

.Para a escolha do Oracle Hyperion Planning, a Liberty Seguros buscou uma solução de fácil integração com os sistemas já existentes, como o Oracle Essbase Plus, e que também oferecesse um rápido processamento, simplificando o processo orçamentário. Ou seja, a solução tinha que possibilitar a realização de cálculos rápidos e automáticos, devido ao alto volume de informações.

.Entre os atributos considerados pela Liberty Seguros na escolha da solução Oracle estão: Task list com as etapas orçamentárias, que direcionou os usuários aos processos que deveriam ser executados. Workflow de aprovação e Segurança, que permitiu acompanhar o processo de orçamento passo a passo e por usuário, reduzindo as possibilidades de erros.

. Durante a implementação, que durou 12 meses, os principais desafios foram conciliar a finalização do projeto com o início dos ciclos orçamentários e treinar 150 usuários distribuídos em praticamente todos os estados do Brasil.

.A escolha da solução da Oracle foi também orientada pelo fato da matriz do grupo, Liberty Mutual, já utilizar ferramentas da Oracle em seus processos: Oracle Hyperion Financial Management para consolidar os resultados mundiais do grupo, e o Oracle Hyperion Strategic Finance para a elaboração do seu Planejamento Estratégico Anual. Desta forma, a escolha do Hyperion Planning englobaria todo o ciclo orçamentário da Liberty Seguros Brasil em uma única plataforma Oracle.

.O orçamento da Liberty Seguros é dividido em três grandes fases. A primeira é de orçamento de despesas administrativas e CAPEX, bem como produção e demonstração de resultados. As duas últimas etapas são destinadas às metas das equipes comerciais e subscritores, responsáveis pela avaliação, precificação e aceitação dos riscos, dentro de parâmetros pré-estabelecidos. O processo orçamentário é amplo, sendo composto por 55 produtos, 1.500 mil centros de lucro e três diferentes canais de vendas, que se desdobram em 35 subcanais.

.A ferramenta da Oracle funciona integrada ao sistema de Bussiness Intelligence e aos cadastros de usuários da Liberty Seguros, o que permite a definição de um workflow eficiente de aprovações orçamentárias e facilita a geração de relatórios específicos para atender às demandas dos 150 usuários simultâneos, tudo em conformidade com respectivos perfis e regras de acesso ao orçamento, alinhadas com todas as regras de compliance do grupo. Outro diferencial do Oracle Hyperion Planning é propiciar ao usuário a visualização do orçamento em diferentes ferramentas: Web, Excel e Smart View.

.A solução da Oracle possibilita alterações, cálculos, consolidações e análises em segundos, no sistema anterior este processamento demorava algumas horas. A agilidade desta etapa é fundamental, uma vez que o sistema recebe inclusões de dados de uma base de 13 mil corretores, distribuídos em todas as regiões do Brasil.

Depoimentos de apoio: . “Tínhamos a necessidade de ter uma ferramenta capaz de tornar nosso processo orçamentário mais acessível, integrado, interativo e seguro, facilitando a consolidação e visão dos resultados por região, canal de vendas e categoria de produtos. O Oracle Hyperion mostrou-se ideal e se integrou facilmente aos sistemas já existentes, viabilizando o acompanhamento e análise pelos usuários”, afirma Maximilian Zanelato Bordin, gerente sênior de Planejamento e Análise Financeira da Liberty Seguros.

. “Optamos pelo Oracle Hyperion Planning porque a solução se integrou perfeitamente ao sistema orçamentário já existente no grupo, tendo se mostrado mais flexível para atender às necessidades internas. Estas características nos possibilitaram criar um workflow eficiente de aprovações e obter cenários do orçamento de acordo com as necessidades dos diferentes usuários”, acrescenta Rogério Froner, analista sênior da área de Planejamento e Análise Financeira da Liberty Seguros.

. “O Oracle Hyperion Planning é uma solução muito eficaz, flexível e segura de planejamento empresarial e orçamentário, que possibilita ao usuário a criação de diferentes relatórios e a visualização dos mais variados cenários financeiros por linhas de negócios para tomada de decisão. Sem dúvida é uma excelente ferramenta para as empresas de seguros, como a Liberty, que lidam com grandes volumes de dados provenientes de diferentes fontes e linhas de negócios, que são essenciais para a tomada de decisões estratégicas”, explica Mário Tiellet, diretor sênior de Vendas para o Setor Financeiro e de Seguros da Oracle do Brasil.

Recursos complementares: .Oracle Hyperion Planning |.Oracle Essbase Plus |.Oracle Hyperion Financial Management |.Oracle Hyperion Strategic Finance.

A Oracle desenvolve hardware e software para trabalhar em conjunto na nuvem e nos datacenters. [ www.oracle.com.br].