Ciber adota sistema de gestão para se adaptar ao eSocial

Empresa gaúcha do setor rodoviário passará a utilizar as soluções de Gestão de Pessoas da Senior para ganhar agilidade nos processos de Recursos Humanos e organizar a gerenciamento da empresa com foco na expansão dos negócios.

Blumenau(SC) - A necessidade de atender à legislação federal em relação ao eSocial - que obriga as empresas a enviarem de forma unificada e digital as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de seus empregados -, e de se preparar para a expansão dos negócios impulsionou a Ciber a buscar um novo modelo de sistema de TI, que começou a ser implantado em março e será concluído em dezembro de 2014.

A decisão pelo software de Gestão de Pessoas da Senior, uma das maiores desenvolvedoras de sistemas de gestão no Brasil, foi tomada a partir de critérios que incluíram a saúde financeira da empresa, as funcionalidades dos módulos e, principalmente, o know how da companhia sobre os processos de Recursos Humanos. "Um parceiro com experiência no tema é essencial para garantir aos colaboradores acesso à informação de forma fácil, online, sem colocar em risco a confidencialidade, o que não acontecia com a solução anterior", diz Paulo Borba, gerente de TI e Processos Corporativos da Ciber.

O projeto para a Ciber contempla a implantação de diversos módulos do software de Gestão de Pessoas da Senior, sendo os principais deles o de administração de pessoal; recrutamento e seleção; treinamento, cargos e salários; benefícios e pesquisas. O executivo explica que a partir da obrigação legal do eSocial, a empresa decidiu modernizar todos os processos de Recursos Humanos. "O principal diferencial do projeto é auxiliar na gestão da companhia, por integrar as informações geradas pelos colaboradores, garantindo segurança e confiabilidade para a tomada de decisões estratégicas, em tempo real".

Borba também destaca que a atualização tecnológica do software e de suas funções relacionadas às variáveis modificadas pela legislação e por atos do Governo, em qualquer esfera, foi decisória na escolha pela Senior. "Uma grande vantagem do novo sistema é a redução das consultas dos colaboradores ao departamento de Recursos Humanos, uma vez que a solução alerta os usuários sobre os procedimentos a seguir e disponibiliza dados atualizados a todos, em tempo real", diz.

"Permite ainda à equipe interna criar novos relatórios, telas de consulta, cubos de decisão, importadores e exportadores de dados. Existe uma independência em relação ao fornecedor, o que propicia o desenvolvimento de análises próprias", ressalta Paulo. Para ele, é muito importante o fato dos colaboradores adquirirem conhecimento e experiência ao longo da implantação do projeto: "Assim, existe a possibilidade da troca de informações para que as necessidades sejam identificadas e devidamente supridas", finaliza.

Além do software de Gestão de Pessoas, a Ciber contará também com a solução de Gestão de Acesso e Segurança da Senior, que integrará todas as rotinas da empresa em única aplicação, como ponto eletrônico, controle de acesso e administração das portarias e refeitório.

Ciber -Fundada em 1958 em Caixas do Sul (RS), a Ciber Equipamentos Rodoviários (www.ciber.com.br) é uma empresa do Grupo Wirtgen, com atuação internacional no setor de construção rodoviária e mineração, sendo líder no mercado no segmento. É especialista no desenvolvimento e fabricação de equipamentos para construção, manutenção e recuperação de vias de transporte e mineração.

A Senior é uma das maiores desenvolvedoras de sistemas de gestão no Brasil. Especializada em softwares para Recursos Humanos, oferece ainda soluções compatíveis e complementares para gestão empresarial e gestão de acesso e segurança, além de um pacote completo de serviços de implantação, consultoria e suporte em TI.

Também disponíveis na modalidade Cloud Computing, as soluções da companhia atendem a mais de 10 mil empresas de todos os portes dos mais diversos segmentos econômicos e localizadas em várias regiões do País.

Fundada em 1988 em Blumenau (SC), possui seis filiais (São Paulo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Mato Grosso do Sul e Pernambuco) e cerca de 100 canais de distribuição em todo o Brasil, totalizando três mil pessoas envolvidas - entre colaboradores, parceiros comerciais e canais de distribuição.