Columbus gera economia de 150 mil euros por ano na Audi

Solução de gerenciamento e distribuição de documentos otimiza tempo e eficiência de impressão, definindo que tipo de acesso os usuários finais podem ter para imprimir arquivos, controlando seus documentos individuais e, consequentemente, reduzindo custos.

A fabricante de veículos Audi adquiriu o pacote de software Columbus com a expectativa de gerar economias de 150 mil euros por ano globalmente. O Columbus é uma solução para gerenciamento e distribuição de documentos capaz de administrar toda a cadeia de suprimento de informações - da criação dos documentos até o arquivamento - a partir de um único ponto de controle. A ferramenta é comercializada com exclusividade no Brasil pela Eccox.

Na sede da Audi, localizada na Alemanha, o Columbus já levou a benefícios como o gerenciamento inteligente da impressão. Há cerca de dois anos, a fabricante decidiu concentrar todas as tarefas que não fossem core-business em uma única área, que seria responsável por cortar as despesas em cerca de 30%. Durante esse processo, a empresa constatou que suas três impressoras de alto volume, extremamente dispendiosas, não estavam trabalhando na capacidade máxima.

Com o Columbus, a Audi vem conseguindo otimizar seu tempo e eficiência de impressão e pôde se desfazer de uma das três impressoras de alto volume. A solução integrou-se totalmente ao SAP R/3, para garantir a entrega de documentos críticos no tempo necessário. O Columbus prioriza o grau de importância dos documentos a serem impressos em determinados períodos e, portanto, não se criam gargalos de impressão.

A partir de características abrangentes de segurança, com o Columbus é possível definir que tipo de acesso os usuários finais podem ter, controlando até seus documentos individuais. É esse elevado grau de controle em relação às permissões para os usuários que levam as empresas a reduzirem significativamente seus custos com papel e impressão.

Perfil da Eccox - Criada em 1992, a Eccox S.A. é uma multinacional de origem brasileira focada no desenvolvimento de soluções para certificação da qualidade de código, testes de programas, alta performance e disponibilidade de sistemas tecnológicos corporativos nos mais diversos segmentos. Para tanto, a companhia conta com um Laboratório de Pesquisa e Desenvolvimento de Software e uma Fábrica de Testes, que dão suporte à oferta de serviços personalizados. A empresa já desenvolveu mais de 1.600 projetos e suas soluções são utilizadas atualmente por cerca de 35.000 usuários finais. Pioneira no desenvolvimento de software para controle das melhores práticas de programação, a Eccox acompanha todo o processo de desenvolvimento, implementação e manutenção de sistemas para garantir a mais alta qualidade em todas as etapas, agregando valor às plataformas de negócios e contribuindo para a diminuição do custo de TI por transação. Além de sua sede no Brasil, a Eccox mantém negócios diretos nos Estados Unidos e desenvolve atividades de exportações de sistemas no mercado europeu.