Magazine Liliani automatiza a gestão de NF-e com soluções TargetIT

Validade e Captura Express permitem à empresa de varejo automatizar a entrada e a baixa dos arquivos digitais dos documentos fiscais eletrônicos recebidos.

O Magazine Liliani, um dos maiores varejistas do Maranhão, também reconhecido como uma das maiores redes de móveis e eletrodomésticos do Nordeste, adotou as soluções Validate e Captura Express, da TargetIT, para projeto de automatização do recebimento dos documentos fiscais eletrônicos de seus fornecedores. A rede possui mais de 60 lojas e centros de distribuição no Maranhão, Piauí, Ceará, Pará e Tocantins, e recebe mais de mil notas fiscais por mês, o que exige uma gestão eficiente dos arquivos e uma integração dos dados com o sistema de gestão.

“Como recebemos um grande volume de notas fiscais todos os dias, este processo precisa ser automatizado. Validar, armazenar e dar baixa em cada um deles se tornou um processo muito rápido e eficiente com as soluções da TargetIT”, comenta Celina Martins de Oliveira, coordenadora fiscal do Magazine Liliani. “As soluções garantem a qualidade do trabalho, uma vez que a correção da coleta de dados seria impossível se fosse feita manualmente. Seria humanamente impossível”, destaca ela.

Com o Validate é feita a recepção, validação dos SCHEMAS e a guarda nos prazos legais dos arquivos XMLs das notas fiscais que chegam dos fornecedores com a imediata verificação de cada pedido de compra feita pelo Magazine Liliani. Com o Captura Express é feita a baixa dos XMLs quando necessário ou quando não são enviados pelos fornecedores à nossa empresa.

"De acordo com a legislação da NF-e, os contribuintes que não mantiverem disponível à fiscalização, os documentos fiscais relativos às operações escrituradas, inclusive os documentos eletrônicos, podem sofrer penalidades significativas. O contribuinte é responsável pela guarda dessa documentação. Toda empresa que emite NF-e é obrigada a escriturar suas Entradas também pelo XML da NF-e, não basta somente guardar o Danfe, pois o mesmo não possui validade fiscal. O documento que possui a validade é o XML da NF-e (considerando um contribuinte que também é emissor). Acumulávamos uma enorme quantidade de documentos não gerenciados”, comenta a coordenadora fiscal do Magazine Liliani. “Com o novo processo, garantimos qualidade na gestão deste grande volume de dados”, destaca Celina.[www.liliani.com.br].