Schenker do Brasil consegue otimizar custos com prestação de serviços da Simpress

Com soluções da Simpress usuários ganharam mais tempo para analisar processos.

São Paulo – A Simpress, fornecedora de outsourcing de impressão e gestão de documentos, realiza projeto de terceirização de impressão para Schenker no Brasil. A estrutura conta com uma extensa cobertura nas principais cidades brasileiras com estrutura própria e parceiros dedicados, para prover soluções logísticas personalizadas, em todo o país.

A implantação começou em 2011 e é composta pela terceirização e o gerenciamento de insumos. Os equipamentos estão instalados nos escritórios de São Paulo, onde fica localizada a matriz da América Latina, Brasil e filial, além das cidades de Santos, Guarulhos, Itajaí, Campinas, Rio de Janeiro, Curitiba e Porto Alegre.

A Schenker no Brasil conta com a solução follow-you print implementada que permitiu uma redução à zero no desperdício de páginas impressas. Com um RFID – identificador por radiofrequência – implantado no cartão funcional, o usuário garante a liberação dos documentos. Ao aproximá-lo do sensor instalado em qualquer uma das máquinas da rede, é realizada a identificação e autorizada a impressão da página.

“A Simpress nos trouxe muitos benefícios eliminando as preocupações em ter que cuidar da manutenção do parque de impressão. A redução de custos também foi significativa, com controle maior das cópias, ganho de tempo e agilidade nas impressões por meio da liberação via crachá. A aposta foi inovadora e teve um agradável resultado, sendo um dos maiores e melhores projetos nos últimos anos dentro da Schenker”, diz Diógenes Knupp, gerente de TI da Schenker no Brasil.

A Simpress também passou a ofertar ao departamento de Desembaraço uma solução composta por um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas. Utilizada para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e oferecer conteúdo de documentos relacionados aos processos organizacionais, permitindo a gestão de informações não estruturadas.

Na prática, essa solução é utilizada para automatizar o processo de digitação de todas as notas fiscais, gerando ganho de qualidade na informação. “Estamos tornando o processo menos operacional e evitado erros que podem gerar multa, apreensão da carga e também custos com a armazenagem. O analista que demorava um dia inteiro para digitar todos os dados agora consegue, no mesmo período, tratar seis invoices”, explica Knupp.

A Simpress, provedora de BPO de Documentos, tem em seu DNA a preocupação em oferecer soluções inovadoras e diferenciadas. O modelo de negócios da companhia envolve infraestrutura, tecnologias, processos e pessoas, proporcionando redução de custos, mais produtividade operacional e workflows mais eficientes.

Para atender clientes em todo o país conta com filiais na Bahia, Distrito Federal, Minas Gerais, Paraná, Rio de Janeiro e interior de São Paulo, 600 revendas e mais de 1,5 mil técnicos especializados.

Com mais de dez anos de atuação, sua operação cresceu mais de 11 vezes e hoje conta com mais de dois mil funcionários. Em 2013, seu faturamento atingiu R$ 464 milhões, sendo 7,5% maior do que o do ano anterior.

A companhia foi eleita, nos últimos oito anos, a maior provedora de outsourcing de impressão do mercado brasileiro, segundo pesquisa publicada pela Série Estudos Outsourcing. Neste período, também se consolidou como a mais premiada do setor, sendo destaque em rankings de publicações como Valor Econômico, Isto É Dinheiro, Exame, ComputerWorld e INFO Exame, entre outras.

Perfil - DB Schenker é um dos líderes de mercado em excelência nos serviços logísticos Internacionais. Hoje a DB Schenker possui mais de 96.000 funcionários em 130 países e mais de dois mil escritórios presentes nos principais centros econômicos do mundo, o que confirma sua posição como um dos principais players do mercado, oferecendo soluções logísticas para atender as necessidades de seus clientes com uma extensa cobertura de mercado.

A empresa atua no Brasil desde julho de 1973, e hoje conta com mais de 580 funcionários em todo o país. Possui dez escritórios nas principais regiões econômicas, e parceiros altamente capacitados nas demais regiões. A DB Schenker Brasil foi uma das primeiras do segmento a obter a certificação ISO 9002, no ano de 1996 e pioneira na obtenção do certificado versão ISO 9001:2000 em agosto de 2003. Em 2014 obteve o ISO 14.001 confirmando a sua preocupação em oferecer o melhor serviço em todo o mundo, com qualidade certificada e responsabilidade ambiental.