Grupo Invoiceware disponibiliza solução de TI para e-Social

Solução TF e-Social prepara os sistemas de ERP para receber todas as injunções necessárias, consolidando as informações para que seja feita a comunicação com o governo.

Ao contrário do que ocorreu com a nota fiscal eletrônica (NF-e), que foi implementada de forma gradual, o e-Social (Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas) está causando mais alvoroço nas empresas, pois os prazos anunciados para sua implantação eram curtos. Por isso, o seu início foi adiado novamente para outubro de 2014.

O Grupo Invoiceware, líder em soluções para notas fiscais eletrônicas para a América Latina, apresenta ao mercado um produto específico para o e-Social e que pode ser implementado através da integração com diversos sistemas de RH, inclusive o módulo de HR do SAP, em aproximadamente 60 dias. Chamada de “TrustFiles e-Social” (ou TF e-Social), a solução do Grupo Invoiceware se destaca pela flexibilidade e facilidade de implantação, uma vez que não exige que seja recriada a infraestrutura interna dos sistemas das empresas para que haja a adaptação às exigências do e-Social.

“Em resumo, o TF e-Social prepara os sistemas do RH, consolida as informações e faz a gestão da informação com o Governo”, comenta Alexandre Auler, CEO do Grupo Invoiceware.

O e-Social envolve companhias de todos os portes e é necessário que cada uma delas certifique-se da qualidade e atualização das informações enviadas ao Fisco. “Não existem leis novas, mas as empresas deverão estar atentas ao cumprimento das regras vigentes, como o cumprimento dos prazos, pois o e-social não permite eventos retroativos”, exemplifica Auler.

Assim, ao admitir um profissional, as empresas devem enviar pontualmente os dados da contratação, e não mais aguardar o fim do mês ou o fechamento da folha de pagamento. Ou seja, antes mesmo de o funcionário iniciar as suas atividades, essa informação deve estar devidamente registrada, transmitida e validada no arquivo xml (formato tecnológico com esses dados).

O Manual de Orientação do e-Social, versão 1.1, que traz esclarecimentos sobre as regras de preenchimento e de validação dos processos, está disponível para download no portal nacional do e-Social. A implementação do e-Social terá início pelas empresas de Lucro Real, posteriormente as de Lucro Presumido, seguidas das optantes pelo Simples. Os prazos ainda estão indefinidos.

A Invoiceware é uma multinacional dedicada a equacionar e harmonizar diferentes legislações fiscais. Suas soluções permitem a emissão e o recebimento de documentos eletrônicos em conformidade com a legislação do país em que o cliente esteja atuando e sob medida para a necessidade de cada empresa. Atualmente a Invoiceware está presente no Brasil, Argentina, Chile, México e países da Europa, e é uma dos 50 melhores provedores de tecnologia do mundo listados pela Spend Matters Almanac. [www.invoiceware.com.br].