Colégio Ari de Sá integra operações e melhora tomada de decisões com soluções da TOTVS

Ferramentas da companhia para o setor Educacional contribuíram para agilizar processos e aproximar a escola de pais e alunos.

São Paulo – O Colégio Ari de Sá, instituição de ensino infantil, fundamental e médio do Ceará, integrou suas operações financeiras e acadêmicas com soluções da TOTVS. A tecnologia agilizou processos essenciais da escola e melhorou a tomada de decisões. Fundado em 2000, o Colégio Ari de Sá possuiu atualmente quatro unidades em Fortaleza e aproximadamente nove mil alunos. Antes das soluções educacionais da TOTVS, implementadas em 2009, muitos processos eram realizados manualmente, o que exigia um tempo maior para execução de cada atividade. A ferramenta trouxe melhorias significativas em processos importantes da escola, como matrícula, rematrícula e lançamento de notas.

“Nossa maior deficiência estava nos processos acadêmicos, principalmente no lançamento de notas pelos professores. Antes, elas eram inseridas em uma tabela em papel, escaneada, e, posteriormente, colocadas no sistema. Hoje, os professores lançam as notas diretamente no portal da escola por meio da Gestão de Conteúdo da TOTVS, o que agiliza o processo e evita retrabalho”, revela Andrey Lima Barbosa, gerente de TI do Colégio Ari de Sá.

A visualização das notas pelos estudantes e a comunicação entre eles, os professores e a instituição eram outras dificuldades enfrentadas pelo Ari de Sá. A implementação do Portal Educacional da TOTVS permitiu aos pais e responsáveis acompanhar toda a vida escolar do aluno, conferir extratos financeiros e realizar solicitações, aproximando-os da escola.

Os benefícios do software da TOTVS ao Colégio Ari de Sá não estão restritos apenas ao ciclo acadêmico. A tecnologia também contribuiu para melhorar a integração dos departamentos contábil e fiscal com o escolar. Atualmente, no mesmo instante em que o aluno gera a mensalidade pelo Portal Educacional, dados referentes à solicitação são enviados à todas as áreas.

“Com a centralização dos dados, passamos a trabalhar com informações mais assertivas e extrair relatórios do sistema com mais facilidade, oferecendo melhores subsídios para a tomada de decisões da diretoria com base em diferentes cenários”, afirma Barbosa.

Além do software Educacional da TOTVS, o Colégio Ari de Sá implementou soluções de Gestão Acadêmica, Portal do Aluno, Processo Seletivo, E-learning, Gestão Financeira, Gestão de Compras e Gestão de Estoque. Os processos da Biblioteca da instituição são gerenciados, também, pela tecnologia da companhia.

O conjunto de soluções modificou a maneira como muitas atividades são realizadas na escola e contribuiu para que a área de TI se tornasse mais alinhada às necessidades do negócio. “As ferramentas da TOTVS e o atendimento personalizado da franquia de Fortaleza nos ajudaram a mudar o posicionamento da área de TI dentro da empresa. Hoje não resolvemos mais apenas as dificuldades tecnológicas da escola, contribuímos para a tomada de decisões”, finaliza Barbosa.

Prova disso, é o interesse do colégio em implementar o sistema da TOTVS na Faculdade Ari de Sá em 2015. “A TOTVS procura ser mais do que essencial para seus clientes. Por isso ficamos muito orgulhosos em estar ao lado do Colégio Ari de Sá e em levar às instituições de ensino sistemas capazes de suportar as melhores práticas de captação e retenção de alunos”, afirma Gustavo Bastos, diretor do segmento Educacional da TOTVS.

Colégio Ari de Sá-Fundado em 2000, após uma reorganização societária, o Colégio Ari de Sá possui quatro unidades e mais de 9.000 alunos. Nos últimos anos, seus estudantes alcançaram expressivos resultados em Olimpíadas nacionais e internacionais e ingressando em centros de excelência como o ITA, o IME e o MIT (Massachusetts Institute of Technology) nos EUA. É conveniado do Sistema Ari de Sá de Ensino (SAS), que elabora materiais didáticos com os mais elevados padrões de qualidade a fim de oferecer produtos e serviços que atendam às necessidades de educadores e educandos em todo o Brasil. Fundado em 2004, hoje já é utilizado por alunos da Educação Infantil ao Pré-Universitário em mais de 320 escolas do país. Pelo segundo ano consecutivo, o Colégio Ari de Sá foi o 5º lugar do Brasil no Exame Nacional do Ensino Médio - ENEM.

TOTVS: Top provedor de software de gestão, plataforma e consultoria para empresas - com mais de 50% de marketshare no Brasil, liderança na América Latina* e sendo uma das maiores provedoras de ERP Suite do mundo -, a TOTVS é uma desenvolvedora de tecnologia e serviços para empresas de todos os portes. Considerada a 22ª marca mais valiosa do Brasil, avaliada em US$ 569 milhões, segundo o ranking da BrandAnalytics, a TOTVS possui no país cinco filiais, 52 franquias, mais de 200 distribuidores e nove centros de desenvolvimento. No exterior, está presente em 39 países, entre filiais, franquias e dois centros de desenvolvimento (Estados Unidos e México).

Com o compromisso de tornar os seus clientes competitivos no mercado que atuam, oferece soluções para 10 segmentos. Suas operações são conduzidas por três conceitos: tecnologia fluída, essencialidade e ERP ágil, complementados por um amplo portfólio de soluções verticais e por serviços como Consultoria de Negócios, Cloud Computing e SaaS. Em 2013, registrou R$ 1,6 bilhão em receitas. | www.totvs.com.