TOTVS apresenta soluções para um RH ágil, eficiente e focado na gestão humana

Soluções contemplam todos os detalhes das rotinas de Recursos Humanos. Objetivo é desonerar a área para que ela possa concentrar sua atenção em ações voltadas para o acompanhamento e desenvolvimento dos seus colaboradores.

São Paulo – A TOTVS, líder no desenvolvimento de software de gestão na América Latina, consolidou um portfólio completo de ofertas que permitem ao RH focar as suas ações no capital humano, sem que as rotinas operacionais ocupem a maior parte do seu tempo. Com processos automatizados e sem burocracia, o trabalho do RH passa a ser mais assertivo e dinâmico, com benefícios que resultam em um crescimento profissional dos colaboradores e em um consequente avanço dos negócios da empresa. Este leque de soluções será apresentado durante o CONARH (Congresso Nacional sobre Gestão de Pessoas), que ocorre de 18 a 21 de agosto, em São Paulo.

As companhias precisam planejar, atrair, controlar, desenvolver e reter o seu capital intelectual, função de responsabilidade da área de Recursos Humanos. Contudo, por nem sempre contar com um apoio tecnológico para cumprir tais missões, algumas dessas tarefas são realizadas superficialmente. O diferencial de utilizar uma ferramenta de gestão é a possibilidade de automatizar todas as rotinas operacionais, com segurança sobre as informações, e, assim, permitir ao RH desenvolver ações mais estratégicas para impulsionar e estimular o desempenho dos profissionais.

Atenta às evoluções quanto ao uso das tecnologias, a TOTVS preparou o seu ERP especializado em RH com recursos de mobilidade. Pela Internet ou via dispositivos móveis, é possível acessar todos os dados dos funcionários e realizar a administração dos processos de qualquer lugar, em qualquer momento, sem a necessidade de estar preso ao computador no escritório. A adoção do sistema também possibilita a realização de diferentes modelos de avaliação de desempenho, visualização das trilhas de carreira e sucessão, além de conferir insumos para desenvolver planos de retenção de talentos.

Por meio do Talent Management, a TOTVS fornece uma forma dinâmica para gerir talentos balizada em conceitos de análise de potencial individualizada. A ferramenta apoia o RH para que possa enxergar cada colaborador de forma única, fugindo da visão macro das equipes, e, assim, converter capacidades pessoais em desempenho. Com este recurso também é possível consolidar um banco de talentos, detalhando as aptidões de cada um, função muito importante para suprir necessidades de sucessão e acompanhamento de planos de carreira. O objetivo é proporcionar tomadas de decisões de forma rápida e positiva para a empresa.

Tudo isso é possível por meio da automatização dos processos de rotina da área, como por exemplo, a aprovação de solicitações de férias por dispositivos móveis baseando-se em índices de planejamento, com a visualização do mapa de férias de todos os integrantes da equipe, garantindo que nenhum período sofra desfalque de pessoal. O software também informa a quantidade de dias vencidos e os que estão a vencer, além da quantidade de tempo no banco de horas e quanto o funcionário se dedicou em cursos de capacitação. Tudo para viabilizar uma gestão de pessoas estratégica.

O RH também é responsável por organizar e fornecer treinamentos aos funcionários e, para isso, a TOTVS disponibiliza a oferta de Educação Empresarial, que conta com uma área de Produção de Conteúdo e-Learning. Em conjunto com os clientes, a companhia desenvolve o conteúdo de educação à distância mais adequado, baseando-se em metodologias avançadas. Além disso, a área de educação também oferece capacitação homologada sobre as tecnologias TOTVS, preparando os usuários para obterem o máximo de aproveitamento dos recursos disponíveis nas ferramentas.

Outro desafio vivido atualmente pelas áreas de RH é o eSocial, regulamentação que unifica o envio de informações dos funcionários aos órgãos federais. A nova lei disparou uma corrida das empresas em busca de um sistema capaz de unificar todos os dados, porém, as mudanças vão além da tecnologia. Nesse contexto, a companhia dispõe, por meio da TOTVS Consulting, unidade de consultoria de negócios, uma oferta capaz de analisar e propor readequações em diferentes âmbitos organizacionais. Desde a análise da consistência dos dados que circulam em diferentes áreas da companhia, redesenho da arquitetura de sistemas e reformulação de processos internos até a conscientização dos funcionários sobre a sua responsabilidade em relação à lei: todos os colaboradores devem comunicar à empresa sobre mudanças em seu cadastro.

Transformações como essa ocorrem a todo o momento nas empresas. Visando simplificar o processo e minimizar os impactos no dia a dia dos funcionários, a consultoria oferece também uma metodologia moderna, capaz de ajudar as organizações a tirarem o melhor proveito possível de cada mudança, desde a adequação ao eSocial, até processos de fusões e aquisições.

Fluig - Todas as ofertas da TOTVS estão disponíveis na plataforma Fluig, interface que consolida, de forma unificada, acesso integrado e completo às informações contidas nos sistemas. Com isso, tudo passa a ser acessível por um único login, proporcionando uma visualização dinâmica dos dados da empresa. O RH, por sua vez, consegue criar comunidades dentro do Fluig para se comunicar com os colaboradores, descentralizando processos e consolidando informações do departamento, políticas, com aplicações e processos de workflow. Por serem dinâmicas e participativas, algumas tarefas passam a ser desnecessárias para a área de Recursos Humanos, como a explicação de algumas dúvidas, que acabam, naturalmente, sendo esclarecidas na rede.

“O objetivo da TOTVS é, com um portfólio completo de soluções especialistas, apoiar o RH para eliminar as burocracias e tornar as suas atividades mais ágeis e eficientes, com foco na gestão de pessoas e não de processos”, finaliza Gilsinei Hansen, vice-presidente de Sistemas e Segmentos da TOTVS.

CONARH 2014, de 18 a 21 de agosto(segunda a quinta-feira), no Transamerica Expo Center, Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro - São Paulo – SP.Estande TOTVS: Rua C, estande 37.

TOTVS - Top provedor de software de gestão, plataforma e consultoria para empresas - com mais de 50% de marketshare no Brasil, liderança na América Latina* e sendo uma das maiores provedoras de ERP Suite do mundo -, a TOTVS é uma desenvolvedora de tecnologia e serviços para empresas de todos os portes. Considerada a 22ª marca mais valiosa do Brasil, segundo o ranking da BrandAnalytics, a TOTVS possui no país cinco filiais, 52 franquias, mais de 200 distribuidores e nove centros de desenvolvimento. No exterior, está presente em 39 países, entre filiais, franquias e dois centros de desenvolvimento (Estados Unidos e México).

Com o compromisso de tornar os seus clientes competitivos no mercado que atuam, oferece soluções para 10 segmentos. Suas operações são conduzidas por três conceitos: tecnologia fluída, essencialidade e ERP ágil, complementados por um amplo portfólio de soluções verticais e por serviços como Consultoria de Negócios, Cloud Computing e SaaS. Em 2013, registrou R$ 1,6 bilhão em receitas. Mais informações em www.totvs.com.