Rodonaves aperfeiçoa processos internos com solução de RH

Empresa do segmento de transportes integra as informações de suas 12 filiais, agilizando as atividades relacionadas à área de Recursos Humanos.

São Paulo – Com o objetivo de garantir mais eficiência nas atividades do departamento de Recursos Humanos, a Rodonaves, empresa de prestação de serviços de cargas e transportes, com sede na cidade de Ribeirão Preto (SP), adquiriu a solução de gestão para a área de RH da Benner Sistemas.

A intenção da empresa era obter uma solução completa para os procedimentos relacionados a esse departamento, em substituição a um outro sistema, terceirizado, que atendia especificamente a área de Departamento Pessoal, e que tinha foco na folha de pagamento. No entanto, essa solução já não atendia mais a necessidade da empresa, que estava expandindo a sua atuação no mercado e já contava com um grande número de colaboradores diretos. Hoje, a empresa tem 12 filiais espalhadas pelo Brasil, cerca de 149 unidades de negócio, e aproximadamente dois mil funcionários.

“Queríamos uma solução completa e não apenas o módulo de Folha de Pagamento, como era a maioria dos sistemas do mercado. Além disso, escolhemos a solução da Benner por apresentar uma tecnologia moderna, com a possibilidade de se adequar às nossas necessidades específicas, por meio de ferramentas como o Business Intelligence e também o desenvolvedor de relatórios”, diz a analista de sistemas da empresa, Leila Aparecida Ferreira.

A implantação do sistema teve início em 2005 com o módulo de Folha de Pagamento. Hoje, a empresa também conta com os módulos de Treinamento e Avaliação, Benefícios, Jurídico, Ponto, Avaliação de Competências e de Cargos e Salários. Em processo de implantação encontram-se os módulos de Medicina & Segurança do Trabalho, Recrutamento e Seleção, Acesso, e Quiosque (uma espécie de portal do colaborador). O próximo passo do projeto prevê a implantação dos módulos Custos e Movimentação. No total, cerca de 75 colaboradores da Rodonaves são usuários do sistema.

Recrutamento e Seleção é uma das atividades que a Rodonaves espera ganhar mais eficiência com a implantação do sistema. “Esperamos que a empresa consiga obter grande produtividade e agilidade na automatização do processo seletivo, pois atualmente a Rodonaves trabalha com aproximadamente 60 currículos por semana, em papel, além daqueles que recebemos por e-mail”, afirma Leila. “Hoje, esse é um processo totalmente manual. Com o projeto, estamos fazendo a automatização via site e importação ao sistema, condicionando a seleção por meio de filtragens dos perfis desejados”, completa.

Quanto ao fechamento da folha de pagamento, a analista afirma que, hoje, o processo é muito mais simples: cada filial alimenta parcialmente os dados para a folha de pagamento, como ponto, benefícios, admissões, e é responsabilidade da matriz a administração, processamento e gerenciamento de toda a gestão. “Assim, conseguimos fazer fechamentos e créditos de prêmios, vales transporte e cesta básica até o dia primeiro de cada mês. E, antes, esse era um processo muito demorado devido a análise do ponto e outras regras não automatizadas”, explica.

Outro procedimento que vem sendo aperfeiçoado com a implantação do Benner RH é o de Medicina & Segurança do Trabalho. Com a solução, os processos internos foram automatizados e integrados às outras áreas da empresa, como a Folha de Pagamento. Por exemplo: “Antes, o atestado médico passava pelo Departamento Pessoal, que fazia o lançamento no ponto, entregava ao SESMT para controle. Ou seja, os próprios colaboradores tinham muito mais trabalho para lançar uma simples informação. Isso mostra que a produtividade das pessoas que atuam nesse departamento certamente melhorou, pois elas podem se focar em atividades mais estratégicas e de relacionamento com o colaborador”, coloca Alessandra Maria Leonel Caparelli, Analista de Administração de Pessoal.

A programação de férias é outro procedimento que ganhou eficiência. Antes, toda a programação era desenvolvida em uma planilha de Excel. “Era um trabalho muito grande, pois tínhamos que fazer um levantamento manual para conseguir fazer alguma programação. Hoje, já temos programadas as férias dos colaboradores até 2008, o que é de fundamental importância para fazer o planejamento financeiro da empresa”, explica Alessandra.

Além dos módulos que estão em desenvolvimento e dos que já estão previstos para implantar, a Rodonaves espera utilizar melhor a solução de Business Intelligence da Benner. “Precisamos aproveitar melhor as informações oferecidas pelo sistema para conseguirmos gerenciar de forma mais eficiente e estratégica o nosso trabalho”, completa Leila.

Perfil da Benner - Em dez anos de existência, a Benner Sistemas destaca-se como um dos melhores provedores de soluções de gestão de negócios (ERP) para médias e grandes organizações, posicionando-se entre as cinco nacionais maiores do segmento. Com 100% de capital nacional, a empresa oferece atendimento personalizado e focado nas necessidades específicas dos clientes. Sua experiência está comprovada em mais de 3.000 sistemas implantados em 600 organizações em todo o território nacional e na liderança conquistada no segmento de operadoras de saúde. Entre seus clientes estão: Samcil, Marítima, Porto Seguro Saúde, Grupo Santander-Banespa, Bayer, Pão de Açúcar, BBTUR Viagens e Turismo, FIESC, Fiat do Brasil, Grupo Iguatemi e Construtora Gomes Lourenço.