Belgo Bekaert Arames otimiza gestão de documentos com solução da SoftExpert

Com o SE Document, a empresa se adequou aos requisitos de Controle de Documentos prescritos na norma ISSO 9001:2008, obteve agilidade e precisão nos processos, além de otimizar o fluxo de revisão de documentos, reduzindo em 75% o tempo destinado a esta atividade.

São Paulo – A Belgo Bekaert Arames - uma das empresas dos grupos ArcelorMittal e N.V. Bekaert -, atuante no segmento de produção e comercialização de arames trefilados, adotou a solução para controle e gestão de documentos (SE Document) da SoftExpert – fornecedora de softwares e serviços para o aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

De acordo com Filipe Borges, analista de Gestão Integrada da Belgo Bekaert Arames e responsável pelos sistemas de auditorias internas e de normalização, a busca por essa solução se deu a partir da necessidade de adequação dos requisitos de Controle de Documentos prescritos na norma ISO 9001:2008 – Sistemas de Gestão da Qualidade.

“Precisávamos de uma solução para atualizar o Sistema de Controle de Documentos de forma a atuar preventivamente nos cerca de 3.500 documentos que compõe o Sistema de Gestão Integrado. Escolhemos a solução da SoftExpert por apresentar um conceito mais amplo de gestão eletrônica de documentos e por estar totalmente adequada as necessidades e realidade da empresa”, explica Borges.

Com a solução, os principais benefícios conquistados pela companhia foram agilidade e precisão na distribuição dos documentos e otimização do fluxo de revisão, reduzindo em 75% o tempo destinado a esta atividade. Utilizada por cerca de 400 usuários, em sete instalações da empresa nos estados de Minas Gerais, São Paulo e Bahia, o SE Document atende desde a área de Vendas até a Produção, passando por departamentos de apoio, como RH, Projetos, Meio Ambiente e Segurança.

Segundo o analista, o principal desafio do projeto foi capacitar os funcionários a utilizar uma nova plataforma digital, o que é natural com a implantação de um novo software ou processos em qualquer companhia. Com a satisfação do SE Document, a Belgo Bekaert Arames já estuda a expansão do projeto com a aplicação do módulo de Gestão de Indicadores.

Belgo Bekaert Arames -Com a visão de ser a principal empresa global em soluções de arame, nasceu em 1º de março de 1997 a Belgo Bekaert Arames, resultado de uma joint venture entre o maior grupo siderúrgico do mundo, a ArcelorMittal S.A., e o maior produtor mundial de arames, a N.V. Bekaert.

Referência global na fabricação de aço, a ArcelorMittal está presente em 61 países, atendendo ao mercado siderúrgico com produtos de alta qualidade.

Líder no mercado de arames, a N.V. Bekaert Arames possui mais de 130 anos de atuação, com presença em mais de 120 países, sempre aliando sua tradição ao avanço tecnológico constante.

Atualmente a Belgo Bekaert Arames possui unidades em Contagem e Sabará, (Minas Gerais); Osasco e Hortolândia (São Paulo) e Feira de Santana (Bahia).

A SoftExpert é a empresa líder de mercado em soluções para a excelência na gestão, fornecendo softwares e serviços para o aprimoramento de processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

Fundada em 1995 e contando atualmente com mais de 2 mil clientes e 300 mil usuários ao redor do mundo, as soluções da SoftExpert são utilizadas por empresas dos mais variados portes e ramos de atuação, incluindo manufatura, governo, farmacêutico, hospitais e laboratórios, serviços financeiros, alta tecnologia e TI, educação, energia e utilidade pública, logística, varejo, serviços, dentre outros.

Em conjunto com a sua rede de parceiros nacionais e internacionais, a SoftExpert oferece serviços de implantação, treinamento, hospedagem, validação, suporte e assistência técnica, com o intuito de assegurar que seus clientes obtenham sempre o máximo de retorno sobre seus investimentos.