Novas ferramentas dinamizam gestão online de viagens e eventos de negócios

Argo IT permite Integração com diversos sistemas como ERPs e back-offices.

Prestes a completar nove anos de operação, a Argo IT apresenta novas ferramentas tecnológicas para a gestão online de viagens, despesas e eventos corporativos. Em todos esses novos programas, a companhia, líder no mercado nacional de self-booking para viagens e eventos corporativos, adota o conceito multiplug – isto é, as ferramentas permitem integração com diversos sistemas como ERPs e back-offices, entre outros.

“Independentemente da função, em todas as tecnologias trabalhamos com o conceito end to end, ou seja, a possibilidade de gerenciamento de todo o processo de viagem ou evento do começo ao fim. Esse trabalho contempla desde a solicitação de viagem ou briefing do evento até o relatório de fechamento, passando pelas etapas de aprovação e realização”, afirma Robério Lima, Chief Operating Officer (COO) da Clic Holding, controladora da Argo IT.

Confira as novidades: Next Gen - A Argo IT investiu na criação de uma nova interface, tornando a experiência de navegação ainda mais simples e amigável, com um visual mais agradável e intuitivo. A mudança permite que o cliente utilize a mesma dinâmica de navegação para diferentes plataformas e dispositivos. A novidade foi liberada em dezembro de 2014 em ritmo de teste e, agora, é lançada oficialmente.

Business Intelligence (BI) - “Se você não pode medir, você não pode gerenciar”, diz o papa do empreendedorismo Peter Drucker. Com o objetivo de permitir um acompanhamento métrico eficiente, a Argo IT ampliou a visibilidade na gestão dos processos de viagens e despesas, por meio de uma ferramenta de business intelligence (BI). O novo sistema propicia que a empresa gerencie os processos e identifique oportunidades de redução de custos e mudanças, com tomadas de decisões baseadas em números reais.

Para as agências, garante a possibilidade de aliar a medição do desempenho às necessidades dos clientes. As informações, que já são disponibilizadas pelo gerador de relatórios do programa Travel Management System (TMS), agora se tornaram mais dinâmicas com a agregação da tecnologia Tableu, apontada pelo Gartner Group como plataforma líder em BI. Esse recurso inclui a visualização de painéis interativos, pelos quais se pode definir as visões mais relevantes sobre o processo de viagens e despesas.

TMS Mobile - Trata-se de um aplicativo móvel que assegura o gerenciamento de informações da viagem e do processo de prestação de contas. Está disponível para IOS, Windows Phone e Android, garantindo aos usuários acesso às informações em qualquer lugar por meio de dispositivos móveis. Foi concebido para facilitar a captura dos comprovantes, de forma simples, acelerando e tornando mais eficientes os processos de prestação de contas. Uma das funcionalidades que o aplicativo propicia é a divisão de despesas e a classificação em centros de custos diferentes, aperfeiçoando a gestão dos gastos nas corporações.

Expense Plus - Adicionalmente às funções do módulo Expense já existentes, a nova versão permite a captura das despesas efetuadas por meio de cartão de crédito corporativo, simplificando a categorização, conciliação e apresentação das informações para aprovação de pagamentos. A ferramenta disponibiliza relatórios de despesas; otimiza o uso de gastos de viagens pagos de forma centralizada; melhora a previsão dos custos por meio de controles de políticas automatizadas e workflow de aprovação; integra-se facilmente com os principais sistemas de gestão (ERPs) do mercado; e permite a construção de conexões personalizadas.

TMS-E - Plataforma de gestão que viabiliza o acompanhamento do ciclo de vida dos eventos desde a concepção até a prestação de contas. Pela ferramenta, é possível encontrar locais únicos, criar orçamento, comercialização de espaços, hospedagem, inscrições online para facilitar o processo de check-in, além de uma análise pós-evento. Essa plataforma tem, ainda, entre seus módulos, o RSVP para gestão de convidados.

Parceria com WAPPA - No início do mês de fevereiro, a Argo IT firmou parceria com o site de serviço de táxi WAPPA. Basta cadastrar o cartão de crédito corporativo para o funcionário pedir o táxi pelo aplicativo, com pagamento também online. A despesa cai automaticamente no relatório da empresa, sem a necessidade de nenhum papel.

Argo IT - Controlada pela Clic Holding, a Argo IT é uma empresa de TI líder no Brasil na gestão online de viagens, eventos e gerenciamento de despesas corporativas. Com 135 clientes licenciados em sua carteira, entre empresas e agências de viagens corporativas, desde 2006 vem se destacando no mercado, com inovações e parcerias estratégicas. Está presente no Brasil, Argentina e Colômbia, opera em mais dez países e inaugura, em abril, um escritório na Cidade do México. Suas ferramentas são adotadas por mais de 2 milhões de usuários ativos, distribuídos por cerca de 33 mil empresas cadastradas. Na relação de clientes figuram sete das principais travel management companies (TMCs) e 41% das 100 maiores companhias em atuação no Brasil listadas no ranking 2014 da Revista Exame. [www.argoit.com.br].