P3IMAGE lançará a evolução da plataforma de consulta on-line de documentos

Com tecnologia dos melhores sistemas de busca, no Ciab FebrabaN 2015.

Especializada em tecnologia para Gestão Avançada de Documentos, a P3IMAGE lançará o Portal All Store e apresentará, ao vivo, o processo de Formalização de Contrato de Créditos, comprovando os recursos tecnológicos que estão potencializando o setor

A P3IMAGE, uma das líderes no segmento de BPO que envolve Gestão Documental, levará para a Feira Ciab FEBRABAN 2015, maior feira da América Latina para o setor financeiro, a nova versão da plataforma All Store, software multifuncional de consulta on-line de documentos, com mecanismos de busca avançada e rastreamento de dados, localizando em milésimos de segundos a informação exata e os dados similares que podem complementar a informação solicitada. A empresa será um dos destaques do evento, com stand de 120m², um dos maiores do evento, e também apresentará, ao vivo, o processo de Formalização de Contratos de Crédito com recursos inovadores e sistemas de segurança altamente confiáveis. Haverá também a presença de consultores que estarão à disposição para reforçar o quanto os riscos com o vazamento das informações e a demora em localizar um dado podem ser prejudiciais para o setor.

O objetivo da P3IMAGE com a nova ferramenta é revolucionar a busca online de documentos. Com a nova proposta da plataforma, que será apresentada com exclusividade na Feira Ciab FEBRABAN 2015, os documentos importantes poderão assumir um papel essencial para a extração de indicadores de negócios, com leadtimes e processamentos velozes. Poderão também ser consultados para a criação de relatórios gerenciais para auxiliar os clientes na importante tomada de decisão. Desenvolvida com avançadas tecnologias, a plataforma All Store é compatível com os dispositivos atuais e possibilita o acesso em qualquer lugar do mundo, com total garantia de segurança e monitoramento de acesso. Além disto, possibilitará ainda visão panorâmica de quem visualizou digitalmente todos os documentos da empresa permitindo o controle de acesso, com liberação ou não dos documentos confidenciais, por parte dos colaboradores.

Reconhecida por unir alta tecnologia aos serviços de Gestão Documental, o setor financeiro é o que representa a maior fatia do faturamento da empresa, exatamente pela oferta de serviços diferenciada e implantação de soluções inovadoras, que resultam em segurança e dinamismo para o setor. Segundo Paulo Carneiro, presidente da empresa, a gestão documental voltada para o mercado financeiro, de finanças e seguradoras precisam ter tratamento diferenciado, por conta da confidencialidade e agilidade que o mercado exige. “Temos uma troca bastante produtiva com este nicho e todas as nossas soluções foram pensadas para atender as necessidades e otimizar os processos apresentadas pelo mercado. É a 5º vez que participamos da Feira Ciab Febraban e, assim como no ano passado, queremos ser parceiros agregadores para trazer soluções inovadoras e, assim, contribuir para a evolução do setor ”.

Para ilustrar a expertise que detém no setor, a P3IMAGE apresentará, além da evolução do Portal All Store, uma gama de serviços específicos para o setor financeiro, que já estão sendo utilizados por grandes bancos. Entre eles estão os serviços de: Formalização de Contratos, Guarda Documental Gerenciada, P3Scanet, Guarda de Mídias em Sala Cofre, Guarda na Web, Digitalização e FIDIC (Fundo de Investimentos de Direitos Creditórios). Seguem abaixo a proposta das soluções:

Formalização de contratos de credito – BPO: para atestar todos os estágios e itens em processos como Financiamento de Veículos, Leasing, Consórcio, Crédito Pessoal, Consignado ou Imobiliário, dentre outros, a P3 recebe as informações, identifica contratos, prepara os documentos, formaliza a documentação física relativa a cada uma dessas operações, obedecendo às regras internas de cada um desses negócios, como também às exigências legais que devem ser cumpridas em cada uma delas. Um dossiê completo sobre os contratos formalizados pela P3 fica disponível no All STORE.

Guarda e Gestão documental gerenciada: quem controla o conteúdo das caixas é a P3STORE. Ao recepcionar os documentos, cada um recebe uma etiqueta de identificação com um código de barras, e passa por um leitor, que informará ao sistema ALL STORE a caixa em que o documento se encontra e a posição dentro dela. Diante da necessidade de algum documento, o cliente o solicita por meio de uma O.S. (Ordem de Serviço) por meio do nosso Portal. Nessa modalidade, o cliente pode escolher entre guarda gerenciada com digitalização e guarda gerenciada sem digitalização, ou ainda uma aplicação híbrida baseada em regras pré-estabelecidas. Por meio do Portal All Store, o cliente acompanha desde o recebimento do documento até o seu efetivo armazenamento. Ao solicitar uma entrega o cliente receberá o documento e não a caixa. Todos os documentos, enviados posteriormente pelo cliente, são armazenados com o original.

P3SCANET: captura descentralizada de imagens: solução que integra a captura descentralizada de imagens no ambiente do cliente, por meio de um scanner, que possibilita a digitalização de documentos requeridos para dar andamento aos serviços que oferece. A solução permite digitalizações que direcionam imediatamente as informações para o Portal All Store, possibilitando a utilização de aprovações por meio de workflow (fluxo de trabalho).

Guarda de Mídias em Sala Cofre: a "Sala Cofre" da P3 conta com toda infraestrutura necessária para guarda de mídias, tais como fitas, microfichas, microfilmes, cartuchos, CD's, DVD's, ou quaisquer outros documentos cuja guarda exija requisitos de segurança.

Guarda na WEB: conhecendo a variedade de necessidades que envolvem o universo do Gerenciamento Eletrônico de Documentos, a P3 disponibiliza para os seus clientes o serviço de Guarda na WEB "Hosting", em que o cliente não precisa se preocupar com investimento em estrutura física e hardware para guardar as suas imagens, dados e arquivos eletrônicos. O backup é gerado e mantido na Sala Cofre. A Guarda na web da P3 ainda permite redundância no Storage em Itupeva, que eleva anda mais o padrão de segurança dos dados armazenados, assim, em caso de qualquer problema com o servidor de São Paulo, todas as informações estão seguras no storage de redundância. Todos os servidores são próprios, bem como a equipe responsável pela segurança e desenvolvimento de sistemas.

Digitalização: transforma informações originalmente criadas em papel, microfilme e microficha em arquivos digitais. Essa tecnologia possibilita o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em um ambiente seguro e acessível ao cliente. Pode ser realizado nos birôs da P3IMAGE para onde o cliente envia os seus documentos ou “in company" (nas instalações do cliente).

FIDC: para atender a instrução nº 531 da CVM (Comissão de Valores Mobiliários), as empresas do mercado financeiro, por obrigatoriedade da norma, estão recorrendo aos serviços de Gestão Documental. A P3Image, que já possui participação expressiva na área de BPO em Gestão Documental para o setor, implantou em seus processos a verificação de lastro para gerenciar todos os trâmites documentais do procedimento FIDC (Fundo de Investimentos de Direitos Creditórios). A forte atuação da empresa neste mercado garante excelência e segurança em todo o processo de gestão documental específica para o procedimento, a fim de gerir e armazenar seus contratos, tornando os processos seguros e transparentes durante a constituição, administração, funcionamento e divulgação de informações do FIDC. O FIDC é composto por vários tipos de passivos financeiros, muito utilizados por bancos para levantarem recursos com a venda de carteiras e fundos compostos por diversas aplicações, como empréstimos consignados, duplicatas comerciais, financiamento de veículos, crédito direto ao consumidor, créditos corporativos, etc.