Grupo Invoiceware lança solução de arquivo eletrônico da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) para ambiente SAP

É necessário, em média, três meses para implementar o projeto.

O arquivo eletrônico da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é uma realidade para as companhias e precisa ser entregue até 30 de setembro de 2015. A ECF, que tem como base o ano de 2014, substitui a EFD-IRPJ e elimina a impressão do Livro de Apuração do Lucro Real (Lalur). Como é uma obrigação que alcança um grande número de empresas é arriscado contar que esse prazo seja adiado pela Receita Federal. E as multas pela não entrega ou envio do arquivo com erros são altas.

As pessoas jurídicas que precisam entregar a obrigação são aquelas tributadas pelo Lucro Real, Lucro Presumido ou Lucro Arbitrado e também as imunes e isentas (com algumas exceções). Nessa última categoria, quem não era obrigado a apresentar a EFD – Contribuições ou SPED PIS-COFINS no período anterior, não precisa apresentar a ECF referente ao ano base de 2014.

Para atender de forma eficaz mais essa obrigação acessória no ambiente do SPED, o Grupo Invoiceware desenvolveu uma ferramenta que busca as informações fiscais necessárias no ambiente SAP para a elaboração da ECF. “Como são vários os blocos que compõem a Escrituração Contábil, o preenchimento é trabalhoso e detalhado, por isso a utilização de um software facilita o trabalho dos profissionais envolvidos e diminui as chances de erro”, explica Alexandre Auler, CEO do Grupo Invoiceware.

Mesmo sendo uma obrigação acessória que traz muitos questionamentos e modifica bastante os processos de apresentação das informações fiscais para a Receita Federal, essa é uma realidade anunciada em 2013 quando foram feitos vários testes. Em dezembro de 2014 chegou-se ao layout definitivo da ECF. Somente o manual de orientação do layout da ECF tem mais de 1.000 páginas. “Reunir os documentos necessários e fazer os ajustes de forma manual além de ser uma tarefa exaustiva, requer muito tempo. Por isso, a utilização de uma ferramenta de gestão (ERP) é uma alternativa bem mais eficiente”.

Duração do projeto - Não há mais tempo disponível para protelar a implantação da Escrituração Contábil Fiscal. No caso da solução do Grupo Invoiceware, disponível para o ambiente SAP, é necessário em média, três meses para o seu desenvolvimento - o que envolve a preparação do projeto, definição detalhada do escopo, realização, finalização e início da produção (go live).

Na prática devem ser informadas todas as operações contábeis e fiscais relacionadas à composição da base de cálculo para apuração do IRPJ e da CSLL (e-Lacs). O arquivo eletrônico (em XML) é composto de blocos, sendo que cada um deles refere-se a um conjunto de informações. Alguns itens devem ter atenção redobrada pela área contábil das empresas como, por exemplo, as informações referentes aos Centros de Custos (dados fragmentados por cada Centro de Custo) e de Transfer Price.

A Invoiceware é uma multinacional dedicada a equacionar e harmonizar diferentes legislações fiscais. Suas soluções permitem a emissão e o recebimento de documentos eletrônicos em conformidade com a legislação do país em que o cliente esteja atuando e sob medida para a necessidade de cada empresa. Atualmente a Invoiceware está presente no Brasil, Argentina, Chile, México e países da Europa, e é uma dos 50 melhores provedores de tecnologia do mundo listados pela Spend Matters Almanac. | www.invoiceware.com.br