O desafio de trocar a agenda de papel

Nos dias de hoje, sabemos que para empresa sobreviver no mercado em que atua, ela deve ser cada vez mais competitiva e, para isso, necessita do apoio de ferramentas de tecnologia da informação e comunicação. No passado, era mais simples seguir com o negócio à base de anotações no papel, mas, hoje se torna um obstáculo para administrar a empresa conscientemente.

Estamos vivendo na era digital, em que as tecnologias estão disponíveis e com preço acessível para todos os tipos negócios, não importando o seu tamanho. Acredite, há solução adequada para seu negócio, independente do tamanho dele.

Todo empresário deve saber que uma das formas de sucesso no negócio é conseguir administrar e controlar as informações, geradas diariamente pela empresa. Contudo, para administrar e ter controle eficiente do negócio,é necessário recorrer à automação.

O sistema de automação ajuda o empresário a ter domínio sobre o seu negócio, gerando várias informações importantes. Podemos classificar as informações em três tipos: a operacional, a gerencial e a estratégica. A primeira nada mais é que o registro diário das transações que acontece na sua empresa. São as informações básicas de funcionamento normal do estabelecimento. A partir delas são geradas as informações gerenciais, ou seja, relatórios, planilhas que o empresário se organiza para controlar estoque e, programar compras e pagamentos, entre outros. A partir dessas duas fases da informação, o empresário começa a dominar e entender melhor o seu negócio e, melhor ainda, consegue identificar o impacto que essas informações causam na empresa. É Nessa fase que é gerada a informação estratégica, com a qual o empresário consegue medir e analisar como está a empresa e traçar um novo planejamento da organização.

Se você, empresário, ainda faz uso da velha e boa agenda de papel, que muitas vezes não é do ano corrente, para guardar os boletos bancários de fornecedores, cheques pré-datados, recibos de pagamentos e outras anotações, que podem se perder facilmente é bom começar a repensar a forma de administrar seu negócio.

. Por: Egnaldo Paulino é Consultor de Orientação Empresarial do Sebrae/SP.