MZ inova e lança Assembléias Online

A Equatorial Energia é a primeira companhia a adotar o sistema, que propicia a votação remota e a participação ao vivo de todos os acionistas em assembléias, além de elevar o patamar de governança corporativa

São Paulo – A MZ Consult, empresa líder na América Latina em consultoria de relações com investidores, serviços financeiros e comunicação integrada, anuncia hoje o lançamento e a disponibilização do sistema Assembléias Online (serviços exclusivos e site www.assembleiasonline.com.br), como mais uma estratégia para fortalecer e estreitar a relação de companhias abertas com seus investidores. Esse inédito serviço consolida informações, documentos, apresentações, regras de votação e pautas de assembléias, assim como permite que os acionistas possam: (i) votar à distância (por procuração – proxy vote), (ii) discutir as matérias propostas pela administração em blog específico, e (iii) acompanhar o evento ao vivo e remotamente.

“Criado para que todos os acionistas efetivamente exerçam seu direito de voto, o Assembléias Online eleva as práticas de governança corporativa adotadas pela grande maioria das companhias abertas a um patamar superior ao atualmente definido no contrato de adesão ao Novo Mercado e no Código das Melhores Práticas do Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC)”, explica Vera Abdo, diretora da área de Serviços Financeiros da MZ. “O Assembléias Online assegura “uma ação – um voto”, com transparência e eqüidade de tratamento a todos os acionistas, duas linhas mestras da boa governança”, adiciona Vera.

Até hoje, para poder votar em uma assembléia geral, o acionista deveria participar fisicamente da reunião na sede da sua investida, ou contratar um advogado para representá-lo (via procuração), arcando com todos os custos e burocracia em ambos os casos. “Com o Assembléias Online, o acionista precisa apenas preencher o documento contendo seu voto – que ele obtém no site www.assembleiasonline.com.br, reconhecer sua firma e encaminhá-lo ao Assembléias Online – sem quaisquer outros custos ou perda de tempo”, completa Vera Abdo.

Bom começo - Com Assembléia Geral Extraordinária (AGE) marcada para o dia 12 de fevereiro, a Equatorial Energia (Bovespa: EQTL11) é a primeira empresa a utilizar a tecnologia do Assembléias Online. A pauta principal da reunião é discutir a incorporação da PCP Energia, sociedade que tem participação na Light por meio da Rio Minas Energia. O CEO da Equatorial Energia, Carlos Piani, revela que o intuito da companhia é facilitar a manifestação dos acionistas na assembléia, tornando-os investidores ativos. “Temos uma base com cerca de mil investidores e estamos preocupados em proporcionar um ambiente que facilite a interação de todos eles”, afirma Piani.

Atualmente, a maioria das Assembléias Gerais Ordinárias (AGOs) e Assembléias Gerais Extraordinárias (AGEs), fórum das discussões e deliberações sobre o futuro dos negócios das companhias, contam apenas com a presença dos acionistas controladores. O Assembléias Online foi desenvolvido para justamente estreitar o relacionamento entre os acionistas minoritários, os acionistas controladores e a administração das companhias, além de propiciar um ambiente completo em que todos possam comentar, votar e acompanhar o evento. “Estamos incentivando uma cultura de votação, facilitando a participação do minoritário e instigando aqueles fundos que, por política interna, ainda preferem não votar”, diz a diretora da MZ Serviços Financeiros.

Experiências anteriores e modelos de assembléia online – Os dois modelos de Assembléias Online desenvolvidos pela MZ partiram de experiências bem-sucedidas da empresa com cases brasileiros de proxy, vote: AGE do Submarino (para tratar da fusão com Americanas.com), AGE da Ideiasnet (em janeiro de 2008) e Ofertas Públicas de Ações da Telmex (por ocasião da aquisição da Embratel) e Braskem (quando da aquisição da Copesul).

Adicionalmente aos serviços e à plataforma tecnológica com base de dados exclusiva que a MZ disponibiliza às companhias, diversas atividades complementares podem ser incluídas para “turbinar” uma assembléia geral. Dentre elas destacam-se:– Call center ativo e passivo para contato com acionistas por meio de equipe sênior e com experiência em mercado de capitais | – Estruturação do banco de dados de acionistas (identificação de telefones de contato) e envio de correspondências | – Identificação e busca de acionistas (tomador de decisão e/ou representante legal no caso de investidores institucionais) | – Recebimento das procurações e tabulação de votos confidencialmente | – Evento: infra-estrutura, convites, apresentação, tradução simultânea, videocast ou webcast.

Lançamento e debate – Antes do lançamento do Assembléias Online, a MZ promoveu um debate, na semana passada, do qual participaram 15 advogados de cinco diferentes escritórios (Pinheiro Neto; Machado, Meyer, Sendacz e Opice; Demarest & Almeida; Barbosa, Müssnich & Aragão; e Veirano), além do CEO da Equatorial Energia, Carlos Piani.

Do debate. alguns pontos foram levantados para melhoria do sistema, os quais, em sua maioria, já foram incorporados no site www.assembleiasonline.com.br . Na opinião geral dos presentes, o Assembléias Online proporciona um novo patamar de governança corporativa, na medida em que permite que todos os acionistas realmente participem das assembléias gerais de companhias abertas, e abre caminho para se discutir uma regulamentação a respeito do voto eletrônico, por parte da Comissão de Valores Mobiliários (CVM).

No próximo dia 20, um grupo formado por diretores da MZ e sócios de alguns escritórios de advocacia se reunirá com a superintendente de Relações com Empresas da CVM, Elizabeth Machado, para apresentar o Assembléias Online e discutir o assunto “voto eletrônico”. | www.assembleiasonline.com.br/assembleias/web/arquivos/AssembleiasOnline_Release_MZ.pdf

Assembléias Online ( www.assembleiasonline.com.br ). Sistema que assegura “uma ação – um voto” e elevação das práticas de governança corporativa. O Assembléias Online foi desenvolvido para proporcionar aos acionistas e cotistas de companhias: (i) o direito ao voto à distância – sem a obrigatoriedade de presença no local da assembléia ou incorrendo em custos com a nomeação de procuradores como seus representantes; (ii) o fácil acesso à documentação pertinente às deliberações das assembléias; (iii) um fórum para discussão dos temas entre os acionistas ou cotistas e os administradores da companhia (blog); e (iv) acompanhar o evento remotamente por webcast ou videocast na Internet. Todas as informações protocoladas na Comissão de Valores Mobiliários (CVM) ficam disponíveis de forma aberta e simultânea no Assembléias Online. As áreas de votação, fórum de discussão (blog) e acompanhamento do evento ao vivo são exclusivas a acionistas e cotistas, cujo acesso é gratuito e requer prévio cadastramento.

MZ: (www.mz-ir.com): A MZ é a empresa líder na América Latina em consultoria de relações com investidores, serviços financeiros e comunicação integrada. Fundada em 1999, a empresa revolucionou o mercado focando em inovação e personalização no atendimento aos clientes. A MZ possui atualmente 295 profissionais e mais de 250 clientes em nove países. Em 2007, a Companhia conquistou dois prêmios de empreendedorismo concorrendo com empresas de todo o Brasil: Endeavor-EXAME PME (categoria inovação) e Revista PEGN-FGV (categoria crescimento). Entre os serviços prestados pela MZ destacam-se: estruturação de companhias para abertura de capital (valuation, governança corporativa, draft de prospecto, management presentation e treinamento para roadshow), planejamento e operacionalização de programas globais de relações com investidores, treinamento, inteligência de mercado (análises setoriais, targeting de investidores e administração de expectativas e de base acionária), assessoria de comunicação financeira/negócios, reestruturação financeira e project finance, elaboração de relatórios anuais e de sustentabilidade, teleconferências, webcasts, eventos com investidores, traduções jurídico-financeiras e publicidade legal. A Companhia disponibiliza a seus clientes três programas inovadores e exclusivos: IR Global Rankings™ (www.irglobalrankings.com), Divulgação Exemplar™ (www.divulgacaoexemplar.com.br) e Assembléias Online™ (www.assembleiasonline.com.br). | Por: PR Newswire