Tutore SPED audita registros fiscais antes do envio ao Fisco

Software da Alterdata traz agilidade e reduz riscos de multas para as empresas.

Com o objetivo de ajudar empresários e contabilistas, a Alterdata Software investiu R$500mil em pesquisa e desenvolvimento para lançar a plataforma online Tutore SPED, que faz a auditoria fiscal dos arquivos do SPED de forma comparativa, evitando multas. Segundo Ladmir Carvalho, diretor-executivo da Alterdata, o maior diferencial da ferramenta é a agilidade: “A atual legislação exige informações dos negócios por meio de diversas declarações, que são entregues digitalmente. Muitas vezes os mesmos dados são solicitados, mas em métodos diversos de apresentação, criando a possibilidade de interpretação equivocada de determinada informação. A entrega incorreta desses documentos pode ocasionar sanções e penalidades, ” explica.

O Tutore SPED indica previamente, ou de forma corretiva, as inconsistências dos registros e acaba com o cruzamento de fichas de forma manual. Com o software, o contabilista pode analisar as divergências da empresa por gráfico simplificado mês a mês, além de apontar os erros mais comuns nos últimos seis meses. “A intenção deste projeto é darmos mais armamento para nossos clientes contadores. É fazer com que estejam mais preparados para auditar, com antecedência, todos os dados dos seus respectivos clientes. A Alterdata possui hoje cerca de 18.000 clientes contadores e todos precisam de uma ferramenta como esta, para garantir para seus clientes de que tudo está dentro dos padrões exigidos pelo governo.”, complementa Carvalho.

Outro diferencial é mostrar quais as empresas estão em auditoria no momento ou com arquivos irregulares. O sistema também identifica e descreve cada erro. Por exemplo, se as notas fiscais emitidas foram escrituradas corretamente nas declarações SPED Fiscal e SPED Contribuições, podendo, ainda, imprimir e exportar em formato PDF. O Tutore SPED é um software que não requer integração com outros programas, podendo ser acessado por smartphone ou tablet : www.alterdata.com.br.

Os cinco erros mais comuns durante as declarações do SPED —De acordo com o Tutore SPED, os cinco erros que mais ocorrem são:

1) Declaração estadual com divergência nas saídas do estado — Quando é informado, nos arquivos estaduais e SPED Fiscal, um valor diferente nas operações de vendas para dentro do estado.

2) Declaração estadual com divergência nas entradas de outro estado —Quando é informado, nos arquivos estaduais e SPED Fiscal, um valor diferente nas operações de compras de fora do estado.

3) Nota escriturada sem correspondência —Quando uma nota fiscal é gerada no SPED Fiscal e não é gerada no SPED Contribuições.

4) Declaração estadual com divergência na totalização de ICMS —Quando são informados valores diferentes na apuração de ICMS nos arquivos estaduais com o SPED Fiscal.

5) Receita de revenda no mercado interno com divergência no valor —Quando são informados valores diferentes de receita de revenda no SPED Fiscal e SPED Contribuições.