Software da Hyperion aumenta a eficiência dos orçamentos e relatórios da Inter Pipeline Fund

São Paulo - Empresa canadense do ramo de energia economiza US$100 mil em custos administrativos e reduz o tempo de criação de orçamentos em 152 Horas-Homem/Dia

A Hyperion, líder global em software de Business Performance Management (BPM) e Business Intelligence (BI), anuncia o fornecimento de soluções de BPM para a Inter Pipeline Fund (Inter Pipeline), empresa global de transporte e armazenamento de petróleo e extração de gás natural com sede em Calgary, Canadá. A companhia passou a economizar mais de US$100 mil em custos administrativos e, além disso, reduziu em 76% o número de horas necessárias para preparar orçamentos.

A Inter Pipeline atingiu essa eficiência com a automação de uma infra-estrutura manual de orçamento e geração de relatórios, que utilizava planilhas eletrônicas, mesmo com um aumento de receita superior a 1000% nos últimos cinco anos. Em junho, a Inter Pipeline ficou em 62º lugar na lista PROFIT 100 da revista Profit, que classifica as empresas de crescimento mais rápido do Canadá.

Após avaliar oito soluções comerciais, a Inter Pipeline escolheu uma gama de soluções de BPM da Hyperion, entre elas os módulos de software de planejamento, gestão financeira e emissão de relatórios. Com a ajuda de duas empresas de consultoria, a Vertical Pitch e a Dakota Analytics, a organização implementou os sistemas da Hyperion e obteve resultados positivos em poucos meses.

Com os módulos de software dedicados da Hyperion, a Inter Pipeline realizou gradualmente a implementação das soluções, começando com planejamento e orçamento em 2004, depois passando à emissão de relatórios financeiros, ao gerenciamento e à conformidade em 2005. O software de planejamento da Hyperion possibilitou aos gestores controlar melhor o planejamento e o orçamento, além de permitir a aplicação de um fluxo de trabalho bem estabelecido para garantir aprovações de mudanças de última hora, solucionando um grave problema que atrapalhava o processo de orçamento.

A Inter Pipeline adquiriu o software de emissão de relatórios da Hyperion para corrigir um sistema interno de relatórios de orçamento que exigia duas ou mais horas para emitir relatórios complexos, limitando a organização a publicar apenas de cinco a sete relatórios por mês. Atualmente, cerca de 65 funcionários em toda a Inter Pipeline utilizam a solução da Hyperion para otimizar o processo anual de orçamento. A Inter Pipeline também utiliza o software de emissão de relatórios para atualizar automaticamente 100 relatórios todos os meses, comparando os números reais com o orçamento e as diferenças em relação às projeções.

Para as demonstrações financeiras mensais, as declarações de receita trimestrais, a emissão de relatórios externos e a consolidação mensal, o departamento financeiro da Inter Pipeline utiliza o software de gestão financeira da Hyperion. Recursos como a conversão de moedas permitem que a organização economize preciosas horas-homem todos os meses. Além disso, o contador-chefe pode se aprofundar nos resultados financeiros para compreender melhor o desempenho da organização. Substituindo as planilhas por janelas automatizadas e ferramentas na Web, a solução da Hyperion também proporcionou à organização um processo de conformidade mais sólido e confiável, praticamente eliminando a possibilidade de erros de fórmulas, erros manuais e falta de dados.

“Com prazos de orçamento apertados e mil planilhas, era muito demorado atingir uma precisão confiável”, afirma Mark Mazurek, contador-chefe da Inter Pipeline. O executivo explica que, no sistema anterior, os resultados eram conectados por meio de fórmulas. Portanto, garantir a maior precisão possível dos números da companhia era uma tarefa administrativa enorme. “Com a implementação das soluções da Hyperion, o tempo necessário para criar um orçamento de horas-homem/dia diminuiu para 48, uma redução de 76%, e, hoje, é possível economizar cerca de US$100 mil em tempo administrativo”, completa Mazurek.| Por: Comunique-se