Rede de Lojas Pamonha pura automatiza serviços com solução da eclética informática

O software Franchise Pro Manager permitiu à rede ter, em tempo real, um controle rígido sobre o estoque e a venda dos produtos que comercializa.

Quando a Rede de Lojas Pamonha Pura deu início a suas atividades em Taguatinga, cidade satélite de Brasília, não existia ainda serviços de internet disponíveis ao setor privado. Isso foi nos idos de 1994. Aos poucos, a empresa foi ganhando notoriedade e não demorou muito para que sua clientela crescesse junto com a rede.

Em 2004, a expansão das Lojas Pamonha Pura fez gerar duas novas filiais nos arredores de Brasília e com elas veio também a necessidade de centralizar a administração das unidades em um só sistema informatizado. “Diante da crescente demanda, mudar a forma de gerenciamento das redes era primordial. Fui em busca de um programa que garantisse a integração rápida entre as filiais e a matriz, facilitando a coordenação simultânea entre elas”, explica Rômulo Pacheco Lopes, sócio-proprietário da marca.

Tão logo viu que as companhias de informática da Região Centro-Oeste não dispunham da solução que buscava, Lopes acabou procurando na internet por empresas que pudessem atender melhor às suas necessidades. Foi então que conheceu a Eclética Informática, companhia baseada em São Paulo que é especializada no desenvolvimento de softwares de automação comercial para o segmento alimentício.

“Percebi que a solução desenvolvida pela Eclética se encaixava perfeitamente na minha rede de lojas, permitindo um controle mais preciso de todas as atividades administrativas”, afirma o empresário que hoje comanda algo em torno de 80 funcionários.

A solução que fez mudar os negócios de Rômulo chama-se Franchise Pro Manager. Confeccionado especialmente para o ramo de gastronomia, o software possibilita o gerenciamento de todas as funções relativas a um estabelecimento comercial, automatizando desde simples atividades como frente de caixa, até a coordenação entre as filiais e o escritório central da empresa.

De acordo com Rubens Ferraz, presidente da Eclética Informática, por ser um software completamente modular, há inúmeras versões disponíveis do Franchise Pro Manager que atendem aos diferentes formatos de estabelecimento. “No caso da rede Pamonha Pura, a versão completa do aplicativo era a mais aconselhada por incluir módulos considerados importantes para a empresa, como o módulo delivery, o módulo de estoque e o módulo de comunicação entre as filiais e a matriz”, resume Ferraz.

Além de reduzir drasticamente os prejuízos, Rômulo comemora uma série de benefícios que o aplicativo trouxe para seu estabelecimento: “com o programa, passei a supervisionar melhor cada produto vendido porque ele permite controlar o estoque em tempo real. A partir das estimativas de vendas, posso lançar novas promoções sobre aqueles produtos de menor saída, equilibrando assim meu caixa”.

Em termos fiscais, o empresário ainda lembra que disse adeus definitivo às antigas notas avulsas. “O sistema faz os cálculos tributários automaticamente. Só tenho de imprimir as planilhas no fim do mês”, resume.

Por fim, o executivo ainda ressalta a facilidade de atualização do software. “Qualquer funcionário pode atualizar o sistema. Basta clicar em um botão de comunicação que diariamente avisa sobre os upgrades a serem feitos”.

Perfil da Eclética – Fundada em 1989, a Ecletica nasceu com foco em desenvolvimento de sistemas e terceirização de mão-de-obra de informática. Em 1997, a companhia especializou-se no desenvolvimento de soluções de softwares de automação comercial específicos para o segmento de alimentação. Hoje oferecido em diversas versões e totalmente modular, o software Franchise Pro Manager atende desde grandes estabelecimentos até pequenos quiosques, sendo utilizado por franquias, redes de lojas, padarias, fast foods, pizzarias, cafés e restaurantes. Entre os principais clientes da Ecletica estão empresas como Amor aos Pedaços, Gendai Japonese Fast Food, Gelateria Parmalat, Flying Sushi, Uno & Due, Dulca, Cantaloup, Portal dos Pães, entre outros.