Minas Brasil adota E-mail Comprova

E-mail com valor jurídico permite um maior controle operacional, redução de custos e de riscos.

A Comprova.com, primeiro portal de comprovação legal de transações eletrônicas e certificação digital do Brasil, e a Minas Brasil realizam uma parceria que permite à seguradora fazer transações eletrônicas com a mesma comprovação legal do meio físico.

Cerca de 2000 e-mails, destinados à comunicação com os corretores de seguro, serão enviados por mês com o carimbo do tempo, mecanismo que registra a hora legal da emissão de um documento via web. O e-mail Comprova é similar a uma carta registrada, porém, de forma digital, comprova o envio e o recebimento de uma mensagem eletrônica e serve de prova irrefutável de seu conteúdo.

Com o uso do serviço, a Minas Brasil passa a ter maior segurança e agilidade do meio digital, mas sem perder o valor jurídico. Esse foi um dos motivos que levaram a seguradora a utilizar o meio eletrônico. "Buscamos dar maior segurança ao processo de comunicação de riscos declinados. Com esse novo procedimento, a Minas Brasil terá a garantia de que o comunicado foi entregue ao corretor, dentro de um prazo hábil”, afirma Mário Cordeiro, gerente de Emissão e Subscrição da Minas Brasil.

“Com o e-mail Comprova, as empresas ganham mais segurança jurídica, reduzem os custos, os riscos e os problemas de gestão”, explica Marcos Nader, diretor do Comprova.com. Ele estima que com o sistema as empresas tenham uma redução de 80% dos custos, que incluem a substituição de papel, diminuição de procedimentos burocráticos e de gastos com processos administrativos e judiciais. Para garantir o valor legal dos documentos, a empresa utiliza o recurso conhecido como “carimbo do tempo”, um selo eletrônico que indica o horário oficial do país, emitido pelo Observatório Nacional, órgão do Ministério da Ciência e Tecnologia.

As seguradoras têm prazo legal de 15 dias para comunicar oficialmente o corretor e/ou o segurado caso decida recusar cobertura para determinado risco. Na eventualidade de um sinistro, caso não consiga comprovar a notificação, a seguradora se vê obrigada a pagar pelo prejuízo. “O E-mail Comprova permite que tenhamos maior controle sobre esse processo, usando a tecnologia sem perder valor jurídico”, completa Cordeiro, da Minas Brasil.

Comprova.com - Criado em 2003 pelo empresário Marcos Nader, o Comprova.com é o primeiro portal de comprovação legal de transações eletrônicas e de certificação digital do Brasil. Entre os serviços oferecidos pela empresa estão o E-mail Comprova (um substituto da carta registrada), Carimbo do Tempo, Click Comprova e a Carteira de Contratos, um portal para o gerenciamento de assinaturas digitais de contratos. O Comprova.com é uma Autoridade de Carimbo do Tempo (ACT) certificada pelo Observatório Nacional, órgão do Ministério da Ciência e Tecnologia. O serviço permite certificar a autenticidade de data e hora em arquivos eletrônicos. Para disponibilizar tais serviços, o Comprova.com tem parceria com empresas públicas e privadas, como o Observatório Nacional, a IBM, cartórios de títulos e documentos e Autoridades Certificadoras (ACs) da Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil). | www.comprova.com

Perfil da Minas Brasil - Fundada em 1938, a Minas Brasil Seguradora é uma das mais antigas companhias de seguros do Brasil. A empresa atua em todos os ramos de seguros: Automóveis, Vida e Ramos Elementares. Desde a década de 70, a Minas Brasil associou-se ao grupo Mercantil do Brasil, importante instituição financeira. A sua atuação é em nível nacional, com sucursais em Minas Gerais, São Paulo, Rio de Janeiro, Goiás, Distrito Federal, Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul. | www.minasbrasil.com.br