Sistemas que não conversam entre si: o funil tecnológico das empresas

Estamos em meio a uma época integralmente tecnológica para empresas de qualquer porte e setor. Quem ainda não percebeu que o futuro está em sistemas inteligentes pode se considerar infinitamente atrasado, pois a transformação digital já invadiu o cenário corporativo de uma forma permanente e com uma velocidade inimaginável.

Hoje, o trabalho em grande parte das companhias é apoiado por algum tipo de sistema, desde contabilidade até soluções de apoio a gestão estratégica. E é aqui que começa o problema de muitas empresas: a escolha de um sistema que atenda cada setor individualmente, entretanto, que não conversam entre si.

Essa falta de padronização pode ter o efeito reverso, pois ao invés de otimizar as atividades cotidianas, pode resultar em duplicidade de dados e retrabalho de áreas que deveriam estar conectadas. Se o setor de faturamento tem um sistema e a área de cobrança outro, a possibilidade de erros é enorme, situação que pode causar grande transtorno nas operações.

A economia financeira é outro ponto chamativo para qualquer gestor prezar por sistemas integrados, ela pode chegar a 40%. A eficiência em processos também resulta em economia e aumento de produtividade. A partir do momento em que há melhor administração de tempo com atividades automatizadas, os colaboradores dedicam sua energia à estratégia e não ao operacional. Hoje, há uma nova gama de produtos e sistemas no mercado que elegem a integração como fator mais relevante, fazendo com que os custos de gestão diminuam e garantindo a assertividade das informações.

Manter diversos sistemas em uma empresa e não se preocupar com a integração entre eles pode afetar não só os produtos como a eficiência da companhia na colocação destes para o mercado. Por exemplo: empresas de ecommerce, se a loja online não estiver devidamente integrada aos demais sistemas internos e eles não conversarem entre si, as chances de falha neste processo são infinitas.

Vivemos um momento de intensa concorrência, o mercado está cada dia mais exigente e por isso focar na estratégia empresarial passa a ser questão de sobrevivência e ter sistemas integrados entre si pode significar um grande pilar de apoio a gestão, pois eles ajudam a manter um pensamento sistêmico e equalizado.

É preciso criar uma cultura de eficiência na empresa. Ninguém gosta de desempenhar tarefas repetitivas, os profissionais buscam companhias em que seu tempo seja bem aproveitado. E isso vale para os agentes externos também, os bancos, o Fisco, os fornecedores, clientes, acionistas, todos tem acesso aos novos modelos de eficiência e se a empresa quiser participar deste mundo novo conectado precisa escolher os produtos certos.

. Por: Jander Martins é CEO da Nexaas. Tem mais de 25 anos de experiência no mercado de tecnologia, em empresas como Mastersaf, na qual foi sócio fundador. Possui sólido conhecimento no desenvolvimento de produtos SAAS (Software como Serviço). | A Nexaas é uma empresa de tecnologia que oferta ao mercado sistemas de gestão completo, com módulos que incorporam desde vendas até contabilidade. Além da sede, no Rio de Janeiro, a empresa conta com escritórios em Portugal e Estados Unidos. Ao todo são 80 funcionários e mais de 3.500 clientes.