Cia. Hering adota serviço de E-mail registrado da RPost para garantir comunicações

A empresa fechou contrato com a RPost Brasil para garantir a comprovação de envio e recebimento de informações críticas por e-mail.

Para comprovar recebimento, envio e integridade de e-mails, além de evitar tentativas de fraudes, a Cia Hering, empresa do setor têxtil 100% nacional, optou pelo serviço de E-mail Registrado® da RPost Brasil, subsidiária da multinacional norte-americana RPost - líder mundial no segmento de registro de e-mails - e que detém tecnologia exclusiva de e-mail com acreditação jurídica segundo marcos regulatórios mundiais. Assim, acaba de fechar um contrato para utilizar a ferramenta sob demanda com pagamento nas mesmas condições.

A companhia precisava de uma ferramenta que funcionasse no mesmo modelo da carta registrada enviada pelo Correio e que garantisse, também, a confirmação de recebimento da informação, em algumas situações. O projeto de registro de e-mails na Hering incluiu 500 caixas postais dos departamentos financeiros, suprimentos / compras e administrativo de vendas, que são as áreas que lidam com informações críticas. Das cerca de 25 mil mensagens eletrônicas que circulam mensalmente por estes setores, a empresa estima que mais de mil sejam enviadas como e-mail registrado, pois precisam dessa garantia.

O coordenador de infra-estrutura de Telecom e Suporte da Cia Hering, Marcos Brancher, destaca que com a crescente utilização do e-mail, a carta registrada passou a ser desconsiderada em muitos casos. “O e-mail é mais rápido e prático. Mas em contrapartida não existia, no uso do e-mail, as garantias de uma carta registrada”, afirma.

Neste contexto, a Cia. Hering, após avaliar diversos produtos no mercado, optou pela solução da RPost devido às suas características e funcionalidades. O E-mail Registrado® possui mecanismos que asseguram os cinco pontos essenciais: prova da autoria; prova do conteúdo; prova da data e hora, com validade internacional e considerando os fusos horários e a vigência ou não do horário de verão; prova do envio e prova do recebimento, incluindo a mensagem e seus anexos.

No momento, o departamento de TI está concluindo a implementação da ferramenta e a re-engenharia de processos, que passam a contar com a melhoria na confiabilidade das comunicações empresariais. Entre as aplicações do serviço na Hering está a comprovação de envio e recebimento em algumas operações nas áreas financeiras e de suprimentos, que passam a estar amparadas por uma ferramenta que atende aos requisitos legais.

Perfil do Rpost - A RPost é a líder mundial no segmento de Registro de E-mails e começou suas operações no ano 2000. Tem como seus maiores clientes o Governo dos Estados Unidos da América, grandes empresas como AT&T, Sprint, BTI Infonet, NYSE Euronext, seguradoras, empresas do setor financeiro, associações profissionais no ramo de turismo e imóveis e escritórios de advocacia no mundo todo, contando com mais de 6 milhões de usuários. Os e-mails registrados possuem valor internacional, já que o serviço de Registro de E-mail da RPost é totalmente aderente aos padrões da UPU - Universal Postal Union, válido em 191 países. A RPost é uma empresa privada, e entre os principais investidores está a Symantec, que é a líder mundial em segurança de informação. | Telefone: (11) 3156-9677 | www.rpost.com.br | E-mail: [email protected]