Como evitar cinco erros que comprometem uma apresentação em público

Telas cheias de textos e ilustrações, apresentações em powerpoint são importantes, mas devem ser utilizadas de modo correto Praticar é a melhor maneira de dominar a comunicação e garantir bons resultados Ney Pereira, professor da FGV e do Ibmec, realiza com a Compass Business School curso sobre técnicas de apresentação no Rio de Janeiro.

Seja para vender um projeto, treinar a equipe, oferecer seus produtos e serviços, convencer um júri, mostrar os resultados aos acionistas, lecionar, concorrer a uma vaga de emprego ou até mesmo lidar com situações familiares e do cotidiano, a todo momento qualquer profissional do mercado têm de demonstrar suas habilidades em fazer uma boa apresentação em público. Não é exagero dizer, portanto, que quanto melhores são essas apresentações, maiores são as chances de sucesso profissional.

Embora conscientes dessa relação, muitas pessoas encontram grandes dificuldades para se expressar diante de uma audiência. Mesmo profissionais experientes têm problemas para transmitir idéias ou opiniões, tornando suas exposições monótonas, truncadas e desinteressantes. “Isso acontece porque, na maioria dos casos, elas são coadjuvantes de suas próprias apresentações. “Tornam-se leitores de ‘livros iluminados’, achando que uma boa apresentação se resume a telas cheias de textos e ilustrações”, considera Ney Pereira, palestrante e consultor na área de comunicação empresarial e responsável pelo treinamento de executivos de empresas nacionais e internacionais como Petrobrás, Vale, Santander, Claro, Banco do Brasil e Bovespa. “O powerpoint é um recurso importante, mas deve ser utilizado de modo correto no momento correto.”

Idealizador de um método multidisciplinar de treinamento, Ney Pereira é professor do Programa de Aperfeiçoamento de Docentes da FGV Management (RJ e SP) e professor de Comunicação Empresarial do MBA em Gestão de Negócios do Ibmec/RJ. Na sua avaliação, outro erro comum cometido pela maioria das pessoas é considerar que uma apresentação baseia-se somente na oratória. “A comunicação é muito mais abrangente. Assim como os recursos audiovisuais, a oratória é importante, mas deve estar associada também a outras vertentes, como filosofia, andragogia (técnicas para ensinar adultos), comunicação não verbal e até metafísica, formando um todo.”

Curiosamente, um dos maiores especialistas em comunicação e marketing do país é também educador físico por formação. Professor universitário da Universidade Gama Filho (RJ) por 15 anos e palestrante desde 1985, foi nessa área que Ney Pereira adquiriu o interesse pelas apresentações em público, que o levaram a se aprofundar no assunto.

Sua técnica está muito relacionada à experiência em educação física, tanto que ele considera aprender a falar em público muito semelhante a aprender a nadar. “Ambas envolvem uma metodologia com variáveis que influem no desempenho. E para dominar a comunicação, assim como a natação, a pessoa precisa de condicionamento, treino e exercícios.”

Em parceria com a Compass Business School (www.compassbr.com.br), o professor Ney Pereira inicia em abril um curso sobre técnicas de apresentação. Abaixo, ele resume cinco das principais orientações para não se cometer erros em uma apresentação.

1) Jamais fale sobre um assunto que não domina. | 2) Não perca qualquer oportunidade para falar em público. É a sua oportunidade de treinar e deixar sua marca pessoal. | 3) Não entre no jogo sem conhecer a sua platéia. Estude o perfil das pessoas que vão assistir a sua apresentação, faça o reconhecimento do ambiente e os recursos disponíveis, que poderão ser utilizados a favor para melhorar a sua comunicação. | 4) Evite o “enigma do peixe”. O peixe é fisgado porque abre a boca quando não deveria. Evite falar demais, seja claro, objetivo e sucinto. | 5) Só utilize recursos audiovisuais quando a palavra não for suficiente para tangibilizar a informação que você quer passar. Se, por exemplo, você quer falar sobre um empreendimento imobiliário, mostre uma foto. É o bastante.

Técnicas de apresentação com professor Ney Pereira, dias 16/4, 18/4, 25/4 e 30/4, no OGNI – Centro de Desenvolvimento Empresarial, Av. Rio Branco, 81/7º andar – Centro – Rio de Janeiro/RJ | Informações: www.compassbr.com.br | Telefone: (21) 3970-3936.

Compass International (www.compassbr.com.br) - A Compass Business School é a unidade de negócios de treinamento da Compass International, empresa de consultoria especializada nas áreas de gestão e negócios, englobando planejamento estratégico; gestão de projetos e processos; treinamento e outsourcing (terceirização) de profissionais qualificados. Com atuação nacional, atende a órgãos governamentais e empresas nacionais e multinacionais de grande porte nos mais diversos segmentos. Entre seus clientes estão Petrobras, Wal-Mart, Vale, Bradesco Seguros, Ponto Frio, Bombril, Serasa, Texaco, Michelin, Oi, Brasil Telecom, Ampla, Transpetro e Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo entre outros.