Epson cria software para proteger documentos e cópias digitalizadas de PMEs

Epson Print Admin é o novo sistema da empresa japonesa voltado para gestão de impressão de pequenas e médias empresas.

Pensando na segurança dos documentos digitais, a Epson, líder mundial em imagem digital, projeção e impressão, desenvolveu o Epson Print Admin, um software que permite criar um ambiente seguro para guardar documentos para impressão, cópias, digitalizações e fax, todos protegidos com senhas, códigos PIN e cartões de acesso¹.

Essa ferramenta, compatível com a linha de multifuncionais Epson WorkForce Pro, oferece recursos avançados, como "digitalizar e enviar para mim", políticas de impressão baseadas em regras e ferramentas administrativas que impulsionam a produtividade e a eficiência de pequenas e médias empresas. Além disso, permite ter uma visão geral das despesas operacionais e gera uma redução controlada das mesmas.

"Além de impressoras e scanners, a Epson também quer oferecer segurança para os documentos digitalizados das PMEs. O desenvolvimento do software Epson Print Admin foi voltado para proteger os equipamentos de impressão para gerar custos mais baixos operacionais e de manutenção para os estabelecimentos", comenta Thiago Ribeiro, gerente Regional de Negócios da Epson Brasil.

As principais características e benefícios do Epson Print Admin: Políticas de impressão com regras - Controle os custos de impressão e cópia em cores por dispositivo e/ ou usuário.

Liberação segura e Pull Printing - Através da identificação de usuário, permite a retirada dos documentos em qualquer equipamento, evitando impressões duplicadas, e garante a proteção de informações confidenciais.

Controlar os riscos ao proteger seu equipamento - A autenticação do usuário permite evitar que o equipamento seja usado sem autorização.

Uso seguro e controle de equipamentos - A autenticação de perfis de usuário evita que os equipamentos sejam usados sem autorização, o que permite reduzir os riscos.

Aumentar a produtividade com Digitalização para E-mail/ Arquivo – Personalize as interfaces dos usuários em dispositivos compatíveis para perfis de funcionários, resultando em melhor eficiência operacional.

Fácil integração aos equipamentos – Oferece suporte aos sistemas Windows Server® e SQL Server e integra-se com o Microsoft Active Directory / OpenLDAP

Rápido retorno de investimento - Aproveite o melhor custo-benefício, com baixos custos operacionais e manutenção.

Controle e proteção do uso de suas multifuncionais - A concessão de permissões de dispositivos para funções específicas, com base em datas ou intervalos de tempo no nível do usuário e/ ou grupo e autenticação do perfil do usuário permite prevenir o uso de equipamentos sem autorização.

Gerar relatórios de uso por usuário, grupo, dispositivo ou centro de custo - agendar relatórios para serem gerados automaticamente e enviados por e-mail para várias listas.

Gerenciamento contínuo fácil - Graças à interface web centralizada com menus de configuração simples, as funções avançadas de impressão, cópia, digitalização e fax podem ser usadas.

A Epson criou esta solução especialmente para pequenas e médias empresas, fornecendo uma ferramenta que oferece opções de impressões seguras, uma digitalização eficiente e ajuda para gerenciar dispositivos remotamente entre os usuários.¹os cartões são vendidos separadamente. | www.epson.com.br.