Powerself implanta a agenda de quarta geração

Você conhece uma agenda de quarta geração? Qual a real diferença entre esta e uma “normal”? O uso de um determinado tipo de agenda condiciona a forma pela qual a pessoa conduz a sua vida – “define os hábitos de decisão sobre o que fazer e como reagir aos acontecimentos”, diz Jaime Wagner. Administrar o tempo por horários torna as pessoas rígidas, indisponíveis para os outros e para imprevistos, com tendência a ocupar todo o tempo.

A PowerSelf dispõe de uma classe de agendas que se distingue por propor uma disciplina mais estruturada para lidar com a organização pessoal, é o chamado Power Planner, um sistema de planejamento pessoal, situado na quarta geração de agendas disponíveis no mercado.

A agenda tem como objetivo facilitar a prática das técnicas e hábitos sugeridos pelo método empregado pela PowerSelf para melhorar a administração do tempo das pessoas.

De acordo com o Diretor da PowerSelf – Desenvolvimento Pessoal, Jaime Wagner, a quarta geração de agendas faz a ligação do planejamento de longo prazo com a administração do dia-a-dia. Além do planejamento diário (nível tático) a pessoa formula e acompanha metas (nível político) e projetos de longo prazo (nível estratégico). Ou seja, a quarta geração implica na extensão do hábito do planejamento para os horizontes de longo prazo, mensal e semanal. No dia-a-dia, a quarta geração não se distingue da terceira. Porém, com a incorporação do planejamento de longo prazo, as listas diárias passam a ser alimentadas também pelos projetos pessoais e não apenas pelos acontecimentos.

Wagner explica que o algoritmo de gerenciamento do tempo é feito no cérebro. “Você incorpora sem se dar conta. Você é que deve usar a agenda e não ser usado por ela.” Não importa o aspecto físico do “hardware” em que a agenda se apresenta – se impressa em papel ou num computador desktop, laptop ou PDA (Palm, Pocket, etc), e sim o modo de dispor o fluxo das informações relativas à organização do tempo.

Dicas: O que deve constar em um sistema de planejamento ideal de quarta geração? . Separação entre ações e compromissos para planejar o futuro.Compromissos são marcados numa agenda de horários. Ações são marcadas numa lista cuja execução segue as prioridades. || . Unificação de compromissos e ações com anotações Um bom sistema de planejamento deve ter folhas de anotação que funcionem como um caderno de notas e um diário pessoal. Anotar durante e após um contato é mostrar atenção e cuidado pelo outro. Fazendo todas as anotações no próprio sistema a pessoa se livra dos lembretes (papeizinhos) que costumam sumir ou se esconder. Um esquema simples de referência cruzada facilita a interação dinâmica da anotação com o planejamento. Além disso, o sistema ideal inclui um índice mensal das notas importantes para facilitar a busca e recuperação de anotações passadas. || . Seção de desenvolvimento pessoal. || . definição dos valores que constituem a base do caráter, a definição de metas e respectivos planos de ação, além da definição das responsabilidades e relacionamentos associados aos papéis sociais. || . Avaliação e planejamento semanal ligados ao desenvolvimento pessoal. A avaliação semanal coloca a pessoa em contato com seus sentimentos e a prepara para o plano semanal. O importante é o hábito de parar por uma hora, durante o fim de semana, e planejar a semana seguinte com perspectiva. || . Orientação para a dinâmica de projetos. O planejamento de um projeto envolve a definição da meta, das estratégias e o objetivo final, além da superação dos obstáculos previstos e definição dos recursos necessários. Já, o acompanhamento de um projeto requer a monitoração do progresso e ajustes no plano estratégico e na definição da meta. || . Banco de dados. A agenda que se tem sempre à mão deve conter aquelas informações úteis ou de referência pessoal que se pode precisar a qualquer momento (endereços e telefones, dados bancários, de carros, de familiares, de empresas, informações úteis).

Perfil -O método PowerSelf foi desenvolvido através de pesquisas sobre tudo o que havia de mais avançado na área de gerenciamento do tempo, organização pessoal, produtividade profissional, gerência de projetos e qualidade de vida. Possui como fonte métodos internacionais aprofundados nessas áreas, bem como diversos referenciais bibliográficos e estudos de Psicologia e Filosofia, adaptados à realidade e cultura brasileiras. É uma proposta inovadora no mercado nacional, com técnicas que propiciam às pessoas uma aprendizagem para administrar melhor tarefas, compromissos e projetos. O método PowerSelf é ensinado por meio de seminários (abertos ao público ou fechados às empresas) e palestras.

Ele envolve duas etapas: eficiência e eficácia, fornecendo aos participantes: • maior controle sobre o seu dia; técnicas para superar a reatividade e o stress | • clareza nas metas e valores pessoais de forma a orientar a definição de prioridades no dia-a-dia | • equilíbrio entre o lado pessoal e profissional, visando a uma realização global do indivíduo | • incorporação dos hábitos da reflexão e do planejamento ao cotidiano | • melhorias em organização, produtividade e qualidade de vida.