Telemikro lança novo módulo para sistema de GED

O Captaris Alchemy MFP auxilia a digitalização, o armazenamento e a recuperação de documentos.

A Telemikro – fornecedora de soluções e serviços de comunicação corporativa - está lançando no mercado um novo módulo para a solução de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), o Captaris Alchemy MFP.

Voltado para a integração com multifuncionais, o módulo simplifica a digitalização, o armazenamento e a recuperação de documentos, sendo capaz de obter informações digitalizadas, a partir de qualquer dispositivo multifuncional, anexando e arquivando-as em um repositório próprio.

Entre as funcionalidades do MFP estão: interface customizada para abrir documentos escaneados em multifuncionais e indexá-los em um repositório seguro;

. simplificação do arquivamento de documentos dentro de arquivos específicos como contas a pagar, recursos humanos, compras;

. encaminhamento automático para arquivos específicos baseados nos campos anexados;

. exibição automática de arquivos anexos TIF ou PDF.

Para Ricardo Caldas, presidente da Telemikro, "quando um documento é arquivado de forma inadequada, altos custos são gerados para as empresas”, ele ainda completa que "ao automatizar a gestão dos documentos, os funcionários podem manter seu foco na estratégia da empresa”, conclui.

Desenvolvido pela Captaris - líder em produtos que automatizam processos de negócios, o Captaris Alchemy é um sistema que gerencia documentos eletronicamente, auxiliando as empresas a administrar e utilizar todo seu conteúdo fixo como imagens, fax, emails, PDFs e arquivos de relatório durante todo o ciclo de vida das informações.

Perfil da Captaris - A Captaris é líder em produtos que automatizam processos de negócios, gerenciam eletronicamente documentos e fornecem entrega eficiente de informações. Seus produtos consistem no RightFax, Workflow e Alchemy Document Management e são distribuídos por uma rede global de parceiros. Seus clientes fazem parte do mercado financeiro, área da saúde, governos entre outros. Os produtos da Captaris estão instalados em todas as empresas do Fortune 100, e muitas do Global 2000. A sede fica em Bellevue, Washington, e a empresa foi fundada em 1982. Além disso, a Captaris é publicamente negociada na NASDAQ com o símbolo de CAPA.

Telemikro – Presente no mercado desde 1988, a Telemikro oferece soluções e serviços de comunicação corporativa que reduzem custos e otimizam a troca de informações entre clientes, parceiros e funcionários. Com capacidade para atendimento em todo o país, a Telemikro está sediada em Brasília e mantém escritórios em São Paulo (SP) e Rio de Janeiro (RJ), além de estar presente em outras capitais do Brasil, por meio de parceiros. A empresa tem mais de 200 clientes citados na relação da Revista Exame de Melhores e Maiores Empresas do Brasil, entre eles Banco do Brasil, Unilever, Petrobras, C&A e Telemar. Há cerca de 13 anos, a Telemikro é parceira da companhia americana Captaris - líder em soluções para distribuição de informações de negócios que integram, processam e automatizam fluxos de mensagens, dados e documentos-, para distribuição e implementação do servidor de fax Captaris RightFax e do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), Captaris Alchemy. Além desses produtos, a Telemikro também oferece soluções de gerenciamento e monitoramento de e-mails empresariais, gravação digital e unificação de mensagens.