APAS investe em plataforma de governança corporativa para organizar a gestão do conselho

Solução da Atlas Governance agiliza a rotina das reuniões, reunindo todos os documentos em um mesmo ambiente, com total segurança das informações.

São Paulo — Composto por representantes eleitos das redes de supermercado associadas, o conselho e as diretorias da Associação Paulista de Supermercados(APAS) precisavam de uma solução que organizasse todos os dados e documentos, permitindo o acesso de qualquer local. Para solucionar o problema, a entidade investiu na plataforma de governança corporativa Atlas Governance, que organiza a gestão do conselho, facilita a rotina de reuniões e otimiza os encontros, com segurança avançada e simplicidade de uso, além de ganhos de tempo na operação.

Recentemente, a APAS desenvolveu um projeto de aperfeiçoamento do modelo de Governança Corporativa, com o objetivo de reestruturar os órgãos diretivos, executivos e operacionais da entidade, conforme os padrões ideais de governança. A Atlas Governance chega como parceira do projeto, a fim de tornar a operação ainda mais eficiente e auxiliar a entidade a ser referência internacional em associação setorial, seguindo as melhores práticas de mercado, com transparência e produtividade.

A entidade sentia a necessidade de organizar os documentos de uma forma que possibilitasse o acesso remoto e seguro, pensando nos conselheiros externos. A segurança, que inclui criptografia e identificação com marcas d'água personalizadas, assim como a facilidade de uso, foram fatores fundamentais para a companhia optar pela solução da Atlas.

Com a adoção da ferramenta, a APAS automatizou os processos, desde marcar as reuniões até enviar documentos e atas. "Há um ganho expressivo na gestão de tempo, já que a solução ajuda na organização da reunião, compartilhamento e proteção de materiais, além de acompanhar a implementação das decisões tomadas. Além disso, todos os conselheiros podem acessar os documentos a qualquer momento, de qualquer dispositivo, graças aos recursos avançados de segurança e usabilidade", comenta Renata Baptista, Customer Success da Atlas Governance.

Após a realização de alguns ajustes nos processos do Conselho, a adaptação foi rápida e em pouco tempo a entidade já conseguiu avaliar as mudanças e valorizar os recursos de segurança. A implementação aconteceu em janeiro de 2019 e, antes de fechar o primeiro semestre, a plataforma já possui 131 usuários, entre eles, conselheiros, mercadistas e secretários.

A Atlas — Fundada em 2017 por investidores de companhias de capital fechado com experiência prática em conselhos de administração, comitês e reuniões de resultados, a Atlas nasceu com o propósito de apoiar líderes na construção das organizações do futuro. O Governance, primeiro produto da empresa, visa automatizar e otimizar toda a rotina de gestão e administração do processo de reuniões, monitoramento e implementação das decisões dos Conselhos de Administração e Comitês, liberando o tempo dos gestores para planejarem o futuro da organização. A empresa de tecnologia já recebeu duas rodadas de investimento. Em sua base de investidores há grandes nomes do mercado, como Leonardo Pereira (ex presidente da CVM), Paulo Camargo (CEO da franquia McDonalds no Brasil) e Wilson Amaral (CEO do grupo Pacaembu, ex CEO da Gafisa), dentre outros. A plataforma é utilizada por mais de 60 grupos de grande porte no país, dentre eles Forluz, Shopping Iguatemi, Lojas Riachuelo, CVC Turismo, CCR Rodovias, Cyrela, Even, Direcional Engenharia, Mills, Unidas, Sabesp, Banco Pine, Banco Carrefour, Usina Belo Monte, Gasoduto Brasil Bolívia e outros. | http://welcome.atlasgov.com