O que fazer para que a sua empresa sobreviva aos primeiros anos de operação

Um dos maiores desafios de uma empresa é sobreviver no mercado. Segundo um estudo feito pelo Boa Vista, em 2018, 96,5% das empresas do país entraram em processo de falência. Além disso, outro estudo realizado, em 2015, pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), mostrou que 60% das empresas com pouco mais de cinco anos fecham suas portas.

Esses dados revelam que muitos negócios enfrentam problemas para se manter no mercado e os principais fatores envolvem planejamento prévio, gestão empresarial e comportamento empreendedor, ou seja, muitas empresas encerram suas atividades por falta de planejamento, má gestão e falta de comportamento empreendedor.

Diante disso, os três primeiros passos a seguir para que a empresa sobreviva aos primeiros anos de operação é realizar um planejamento, com um plano de negócio bem completo, uma gestão eficiente das operações, principalmente fluxo de caixa e controle fiscal, e aderir a um comportamento empreendedor, com atitudes que sejam de acordo com o cargo ocupado.

Primeiramente, quanto ao planejamento prévio, é importante que o empreendedor defina seus objetivos, suas metas, entenda o perfil de seu consumidor principal e, principalmente, entenda qual seu propósito, determinando qual a missão, os valores e a visão do negócio.

Sem esses norteadores, o empresário não consegue saber se os resultados que está obtendo são realmente positivos ou estão mascarando uma situação ruim. Ainda, é extremamente relevante fazer um estudo de mercado, compreendendo o ramo de atuação, o público-alvo alcançado, os tipos de produtos e serviços oferecidos, a capacidade de pagamento para funcionários e os concorrentes diretos e indiretos, a fim de saber o que eles fazem, como fazem, quais são seus diferenciais, quais produtos e serviços estão oferecendo, qual a precificação de suas mercadorias e como eles estão se mantendo no mercado.

Tendo um planejamento prévio, é necessário pensar na gestão empresarial, já que é um dos processos mais complicados pelo qual os empresários precisam passar. Uma boa gestão empresarial exige um controle total de informações, de todos os departamentos, para que seja possível verificar entrada e saída de estoque, quantidade de vendas, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais, entre outros.

Com isso, uma boa solução é aderir a um sistema de gestão, como o ERP (Enterprise Resource Planning), visto que é uma solução tecnológica responsável por integrar setores, dados, executar o controle das informações, centralizar operações, automatizar processos e promover uma análise de resultados, por meio de relatórios gerados automaticamente.

Além disso, pode-se contratar uma empresa terceirizada para cuidar da contabilidade da empresa, para que a fiscalização das contas esteja sempre atualizada e correta.

Para que tudo isso seja possível, no entanto, o empresário precisa ter um comportamento de empreendedor, ou seja, saber qual o seu papel na empresa e ter atitudes que respondam de modo a contribuir para os resultados positivos da organização. Uma dessas atitudes é separar a conta pessoal da conta empresarial e não misturar os ambientes.

Em algumas situações, negócios correm sério risco de fechar suas portas quando as contas são misturadas e não há como identificar o que tem origem pessoal e o que tem origem empresarial. O ideal, aqui, é que apenas o lucro da conta empresarial seja unido à conta pessoal.

Além disso, outras dicas podem ser seguidas pelos empresários, a fim de que seus negócios sobrevivam aos primeiros anos de operação. Uma delas é não extrapolar a capacidade financeira da empresa, o que pode ser feito com uma análise dos investimentos que estão sendo realizados, quais estão obtendo retorno financeiro e quais não estão, esses podendo ser substituídos ou, até mesmo, encerrados.

Ademais, avaliar a precificação dos produtos e serviços auxilia na saúde do negócio, já que cobrar preços muito alto, quando a marca ainda não é consolidada, é um risco, assim como cobrar preços muito baixos, de modo a prejudicar as finanças, também é.

Por fim, é altamente recomendado que as empresas tenham funcionários capacitados e treinados para realizar as tarefas diárias. Quando a equipe tem capacitação e está treinada para operar diferentes atividades, ela garante maior produtividade e ajuda os gestores a tomarem as melhores decisões para o negócio.

Os principais treinamentos buscados estão no setor de operações, produção, inovação, atendimento, vendas, reestruturação de processos e redução de custos.

. Por: Rafael Zacharias, Diretor Administrativo Financeiro da Faktory Softwares, empresa líder no Brasil em software para o setor de esquadrias, e, uma das principais provedoras soluções de gestão empresarial para todos os segmentos de mercado, que soluções que auxiliam no controle, redução de custos, aumento da colaboração, competitividade e produtividade das empresas.

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