Simpress investe em software de arquitetura empresarial para aprimorar sua competitividade

Novo software trará maior transparência e integração de informações da companhia, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

A Simpress, provedora de soluções de impressão, em sua estratégia de promover um alinhamento cada vez maior da área de TI com os objetivos de negócios da companhia, aprimora seu gerenciamento corporativo por meio do software de arquitetura empresarial, o QualiWare Lifecycle Management. A Simpress é pioneira entre as empresas de seu segmento de atuação a implementar uma solução completa para administração de sua arquitetura empresarial.

Entender e comunicar eficientemente os processos internos, garantindo transparência e buscando a excelência operacional, são alguns dos benefícios gerados pelo investimento realizado, cerca de R$ 700 mil. “Com o QualiWare temos à nossa frente um mapeamento completo de todas as estratégias da empresa, bem como das etapas e infra-estrutura necessárias para viabilizá-las, além de todos os sistemas documentados em um único framework, permitindo assim maior visibilidade e facilitando a tomada de decisões importantes para garantir uma maior competitividade da empresa no mercado”, explica Vittorio Danesi, diretor presidente da Simpress.

O software é uma ferramenta avançada para construção, organização e administração de sistemas de gestão de qualidade, sistemas de excelência de negócio, de forma a uniformizar todas as informações da empresa, via intranet, sob um comando descentralizado. “Por meio do software as ações e os objetivos são regidos sob uma ótica conceitual, operacional e lógica, direcionando as ações de cada uma das áreas envolvidas de forma eficiente e pontual”, conta Carlos Alberto Pulici Jr, responsável pela área de tecnologia da Simpress.

Para a Simpress, um dos principais benefícios oferecidos pela ferramenta é sua capacidade de interconectar diferentes áreas internas envolvidas nos processos. ”A partir do QualiWare é possível prever impactos e minimizar os riscos de uma operação, uma vez que estão documentadas todas as etapas no sistema. Deste modo, qualquer mudança ou aprimoramento de uma metodologia utilizada pela companhia acontece com muito mais eficiência e agilidade”, destaca.

Usado como uma combinação de diagramas, textos, matrizes e formas, o software constrói um sistema consistente que é facilmente entendido por todos os funcionários. Este sistema é armazenado em uma base de dados central que gerencia a segurança, os direitos de acesso e suas diferentes versões, conforme são realizadas mudanças e inclusões das informações ao longo do tempo.

Nesta primeira etapa da implementação do sistema – que está sendo realizada pela eVOLVE Gestão Empresarial – estão contemplados o desenho de todos os processos, de acordo com as melhores práticas do mercado, das divisões de tecnologia, auditoria e Recursos Humanos, na área de treinamento e desenvolvimento.

No apoio a Gestão da Qualidade, a ferramenta permite que os usuários reportem não-conformidades, ações preventivas e solicitações de alterações diretamente do browser da intranet, facilitando, por exemplo, o controle realizado pela auditoria e apontando pontos de risco, projetos e ações de melhorias.

Perfil da Simpress - A Simpress possui cerca de 1.100 funcionários com filiais diretas no Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte e Brasília, além de cerca de 110 revendas, que cobrem todo o país, e mais de 1.000 técnicos especializados. Hoje a Simpress é a maior provedora de outsourcing de impressão do mercado brasileiro, segundo pesquisa recentemente publicada pela Série Estudos Outsourcing 2007, da SHR Consultores e também é responsável pela distribuição da marca Ricoh no Brasil. | Site www.simpress.com.br.