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10/09/2020 - 07:56

Tópico aposta em soluções Totvs

Para aprimorar seus negócios e economizar R$ 8 milhões até 2023. Empresa trocou soluções de diferentes graus de maturidade e interfaces pelos sistemas Totvs e passará a acessar em tempo real informações que antes demoravam até 5 dias para serem processadas.

A Tópico, empresa líder no segmento de infraestrutura flexível para armazenagens e coberturas há 40 anos, redesenhou sua estratégia de digitalização com soluções da Totvs. Com o novo contrato, a empresa passará a ter um ganho significativo em precisão e velocidade de informações, o que é essencial para o desempenho da operação como um todo, e deve gerar uma economia de cerca de R$ 8 milhões até 2023.

Com o projeto, que começou a ser estruturado em outubro de 2019, a Tópico, que tem como maior especialidade o aluguel e venda de galpões e estruturas flexíveis (como galpões lonados ou metálicos), passará a contar com o Totvs Rental by IT UP, solução que permite automatizar praticamente todas as etapas que contemplam uma operação de locação ou venda de equipamentos, desde o cadastro de um novo cliente até a emissão de nota fiscal. Além disso, o projeto garante um melhor aproveitamento das funcionalidades do Totvs Backoffice - Linha Protheus, que antes era subutilizado pela empresa.

— O maior ganho para a Tópico, sem dúvida, é poder contar com uma plataforma mais robusta, como a da Totvs, que nos permite ter os dados que precisamos de maneira rápida, organizada e eficaz. Temos hoje mais de 1.100 contratos em carteira e queremos atender nossos clientes de forma mais rápida e eficaz. Antes, demorávamos entre quatro e cinco dias para obter alguns relatórios devidamente integrados para avaliar a performance de nossas obras. Agora, as informações estarão disponíveis praticamente em tempo real — afirma Arthur Lavieri, CEO da Tópico. — A plataforma da Totvs possui esse diferencial de integração com uma série de outras aplicações que são essenciais para a Tópico. Com isso, teremos um ganho significativo em nossa própria forma de trabalhar, permitindo a eliminação de trabalhos redundantes, documentações, papéis e e-mails. Em breve, teremos tudo que precisamos disponível no sistema — completa.

O mercado de infraestrutura flexível e galpões para armazenagem semipermanente está em crescimento no país e a Tópico prevê um crescimento de 15% este ano, mesmo com a crise. — Enquanto um galpão de alvenaria demora entre 15 a 16 meses para ser montado e obter todas as licenças necessárias, um galpão Tópico é entregue em cerca de 47 dias. Além disso, por ser considerado temporário pela legislação, não terá a incidência de IPTU. O apelo sustentável também é forte: nossas obras não deixam rejeitos, que é um dos principais problemas da construção civil. O nosso galpão é 100% reciclável — conclui Lavieri.

O Totvs Rental by IT UP é uma solução que foi especialmente desenvolvida para as atividades diárias de empresas que fazem locação. Ela é completa, pois é capaz de automatizar tarefas e garantir a rentabilidade do negócio, desde cadastros de clientes, fornecedores, faturamentos, controle de inventários, além de recursos como consultas da base de locação, onde é possível visualizar e alocar todos os itens disponíveis de forma otimizada, sem conflitos de reserva. — Caso algum item apresente falhas ou problemas, o sistema identifica e aponta rapidamente a ocorrência para que o equipamento possa ser substituído, sem impacto no contrato e garantindo a satisfação do cliente — afirma Eduardo Pires, diretor do segmento de serviços da Totvs. — É um sistema que, no final de cada operação, mede a ociosidade e rentabilidade de cada ativo, assim como apuração e medição dos contratos. O faturamento é rápido e transparente, gerando títulos de cobrança a partir das regras do contrato de cada cliente — completa.

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