5 passos para facilitar a parametrização tributária nos supermercados

Setor com alto impacto econômico e fluxo comercial de grande recorrência encontra na tecnologia uma aliada estratégica para modernizar a gestão tributária.

Não há dúvidas de que o setor supermercadista ocupa um espaço de destaque no campo econômico brasileiro. Aliás, este prestígio vai além, afetando, de forma ampla, a geração de empregos e o desenvolvimento regional de inúmeros estados do país. Para se ter uma dimensão, no ano passado, o segmento de hipermercados, supermercados e minimercados foi campeão em número de lojas abertas, atingindo a casa dos 54 mil novos pontos de venda.

Hoje, olhando para o presente e também projetando o futuro, as estimativas são animadoras. Segundo a CNC (Confederação Nacional do Comércio de Bens, Serviços e Turismo), a expectativa é de que, com a Copa do Mundo, o varejo baiano chegue ao faturamento de R$ 49,30 milhões, assumindo a liderança no Nordeste, estado de grande impacto econômico e consolidação de grandes conglomerados de supermercados. De fato, a Bahia é um exemplo que traduz com fidelidade o potencial por trás da região.

Frente à demanda e um mercado em ritmo aquecido, é fundamental garantir que as operações tributárias estejam resguardadas legalmente, dentro de um índice de desempenho satisfatório e, claro, que acompanhe o crescimento do negócio sem maiores imprevistos. A tecnologia faz parte deste processo e, à exemplo da parametrização, tem todas as condições necessárias para reformular um departamento crucial para o andamento das atividades.

1. Entenda a complexidade fiscal dos produtos — Os supermercados, assim como empresas varejistas, lidam com um nível elevado de complexidade quando o assunto é tributação sobre mercadorias. Alguns produtos sofrem com critério diversos e que são levados em conta para fins tributários, como a marca, peso, embalagem, entre outros elementos que só complicam o fornecimento de informações. Este quadro, somado a frequentes alterações e a própria classificação fiscal, expõe o imediatismo por uma ferramenta capaz de realizar a verificação adequada da incidência do tributo, a fim de evitar incorreções, dentro de um ambiente automatizado e seguro.

2. Um olhar crítico para escolha da solução — Tão importante quanto se mobilizar para construir uma gestão tributária orientada à excelência é ter a certeza de que a plataforma mais indicada foi escolhida. E isso passa, indubitavelmente, por reconhecer desenvolvedores com referência no mercado, cuja confiabilidade seja refletida em um modelo de parametrização fiscal verdadeiramente eficaz.

3. O apoio de uma base de dados abrangente — As informações armazenadas e movimentadas no âmbito tributário são de extremo valor para a integridade e a austeridade financeira de grandes companhias. E acompanhar todas as alterações e mudanças impostas na legislação brasileira não é uma tarefa fácil. Portanto, é crucial contar com o apoio de uma base de dados com ampla abrangência nacional, de modo que todos os produtos e regras tributárias sejam contempladas – sempre sob um viés de atualização constante, com alíquotas e tabelas atualizadas automaticamente.

4. Simplificando a entrada e saída —Além de oferecer mais segurança para os dados, reduzir custos desnecessários e fomentar um cotidiano de processos dinâmicos e assertivos, a parametrização fiscal simplifica as operações de entrada e saída de mercadorias, com as alíquotas e regras tributárias corretas. O resultado é a conquista de confiança e qualidade para uma rotina operacional com uma margem baixíssima para erros.

5. Um novo patamar de gerenciamento tributário — Para concluir, é possível afirmar que a parametrização fiscal transcende o pagamento de tributos. O tema é muito mais denso e, afeta, inclusive o controle fiscal sobre alterações, mudanças e atualizações do sistema tributário brasileiro. Não são poucos os desafios voltados para redes varejistas e de supermercados.

. Por: Karen Semeone, Gerente Tributária da Systax, Advogada e especialista em impostos.   A Systax Sistemas Fiscais compartilha inteligência tributária para os negócios de seus clientes, juntos por menos esforços e tributação mais inteligente. Acompanha diariamente as mudanças da legislação tributária para garantir a atualização constante dos parâmetros fiscais nos diversos ERPs e outros sistemas. Também valida as informações tributárias que constam na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), permitindo a correta geração do SPED. Para tanto, mantém uma base de dados com mais de 24 milhões de regras fiscais estaduais e federais, abrangendo ICMS, ICMS-ST, PIS, Cofins e IPI. A Systax combina essas regras para gerar e monitorar mais de 2,5 bilhões de itens dos clientes, sistematizando a tributação de todos os segmentos econômicos nas 27 Unidades Federativas. | www.systax.com.br

Enviar Imprimir