Centro Universitário Newton Paiva adota solução Simpress

Projeto que já atende uma demanda mensal de cerca de 200 mil impressões está em fase de expansão para a área acadêmica da universidade.

O Centro Universitário Newton Paiva, de Minas Gerais, delegou à Simpress, provedora de soluções de impressão, a administração do parque de impressões dos seis prédios da Reitoria, além das unidades de Pós-Graduação e Carlos Luz 220. Redução de custos, centralização de processos, economia em equipamentos e insumos, estes foram os principais benefícios adquiridos pela instituição.

O projeto contempla ainda a implantação nas unidades acadêmicas Carlos Luz 650 e 800 – FACISA e Silva Lobo 1718 e 1730 – FAHL, FACET e FACIBIS, que contará com outros 23 equipamentos de grande complexidade de gerenciamento e manutenção. Estas unidades possuem outros nove prédios, sete mil alunos e um volume aproximado de 130 mil impressões por mês. Mais do que redução de custos, a instituição pôde concentrar seu foco na educação de seus estudantes.

Segundo Pedro Cunha, diretor de TI da Newton Paiva, a gestão realizada pela Simpress trouxe benefícios maiores do que a economia alcançada. “Para manter essa estrutura de impressão funcionando, tínhamos que gerar uma força de trabalho extra e gerenciar um processo que não era nosso expertise. Acreditamos que uma universidade deve se concentrar na educação de seus alunos e delegar - a um parceiro de confiança - as áreas de tecnologia, logística e suprimentos”, exemplifica. “A diminuição de esforço empenhado nestas tarefas foi um ganho tão grande quanto a redução de gastos”, diz Cunha.

O contrato, dividido em cinco fases, atende a uma demanda de mais de 230 mil impressões mensais, com a utilização de mais de 50 equipamentos, de pequeno, médio e grande porte, P&B e cor, nas três primeiras fases: Reitoria, Pós-Graduação, Carlos Luz 220, já foram concluídos.

Para fazer o controle da produção, a Simpress implantou o software de bilhetagem que delimita as impressões coloridas, volume por usuários e quantidade de papel. A impressão duplex (frente e verso) foi mais um benefício adquirido pela Newton Paiva. “Antes, nas três unidades concluídas, eram impressas de 200 a 240 mil páginas por mês. Hoje, com a utilização desse recurso, esse volume caiu para 120 mil, uma redução de 50%”.

Segundo Cunha, o desperdício de suprimentos e equipamentos, além do consumo excessivo foram outros pontos superados pelo gerenciamento da Simpress. “Comprava-se um volume tão grande de toners de impressoras e cartuchos, que, muitas vezes, os mesmos entravam em degradação e não havia como utilizá-los”.

Vittorio Danesi, diretor presidente da Simpress, explica que a centralização do trabalho evita a saída desnecessária de funcionários para o setor de impressão. “Além disso, a função de scanner das multifuncionais traz maior segurança às instituições, pois possibilita armazenar um documento que pode ser vinculado para diversos setores sem a necessidade de sua impressão”.

“A Newton Paiva está entre as maiores faculdades privadas de Minas Gerais e a Simpress tem comprovado seu compromisso em relação a qualidade de atendimento, prazos, impressão e a garantia de soluções diversas em função da necessidade de cada departamento”, conta Danesi. “Estes fatores motivaram a ainda mais a Simpress na formatação de uma solução adequada a suas necessidades e capazes de atender aos alunos da pós-graduação e FACISA com eficiência e agilidade”, conclui.

Perfil da Simpress - A Simpress possui mais de 1.100 funcionários com filiais diretas no Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte e Brasília, além de cerca de 110 revendas, que cobrem todo o país, e mais de 1.000 técnicos especializados. Hoje a Simpress é a maior provedora de outsourcing de impressão do mercado brasileiro, segundo pesquisa recentemente publicada pela Série Estudos Outsourcing 2007, da SHR Consultores e também é responsável pela distribuição da marca Ricoh no Brasil. | Site www.simpress.com.br.