Usiminas aprimora solução de comunicação corporativa com videoconferência da Seal Telecom

Projeto em parceria com a Seal Telecom agrega recursos ao sistema e permite a ampliação das alternativas de trabalhos colaborativos à distância.

O Sistema Usiminas, formado por 16 empresas com foco no setor siderúrgico, controladas ou com participação da Usiminas, é um dos grupos pioneiros na utilização de videoconferência no Brasil. Já em 1993 a companhia contava com seis salas equipadas com canais dedicados de 128 kbps. O que para a época era um avanço, com o tempo foram identificadas necessidades de melhorias para atender às necessidades dos usuários por melhor qualidade, velocidade e incremento do trabalho colaborativo entre as equipes do Sistema Usiminas.

Em 2005, a empresa decidiu ampliar e atualizar seus sistemas de videoconferência e, para isso, contratou a Seal Telecom, distribuidor especializado em soluções para convergência em redes IP. O projeto definido na época previa a criação de oito salas funcionais e a aquisição de 28 equipamentos portáteis, atendendo à Usiminas, Cosipa e Usiminas Mecânica.

Para o fornecimento dos equipamentos, foram selecionadas a Sony e a RADVISION. As salas receberam sistemas de videoconferência IP (Internet Protocol) que permitem conexões de até 2 Mbps. “Os resultados foram bastante positivos e, no final de 2006, voltamos a recorrer à Seal para expandir o sistema, agora com 14 salas funcionais e 33 equipamentos portáteis, atendendo à Usiminas, Cosipa, Usiminas Mecânica, Rio Negro, Fasal, Usiparts e Fundação São Francisco Xavier”, afirma Jayme Brum, analista de tecnologia da Usiminas.

O analista lembra que, tanto o projeto como a expansão – que incluiu o desenvolvimento de novas salas em Cubatão, São Paulo, Guarulhos (SP), Belo Horizonte, Santa Luzia (MG), e Ipatinga (MG) – tinham como meta agregar novas tecnologias e equipamentos ao projeto, permitir mais velocidade aos processos de comunicação e mais agilidade na transmissão de imagens, dados e voz. Além de qualidade e alta definição na transmissão de conteúdo, a integração permite realizar agendamento via intranet, com integração com o Microsoft Outlook, o que permite aos funcionários a participação em reuniões a partir de seu próprio local de trabalho.

Daniel Skit, diretor da Seal Telecom, lembra que o projeto teve que ser desenvolvido levando em conta o fato de que a videoconferência deveria passar necessariamente por um processo de convergência com outras tecnologias de comunicação de dados. “Por isso todo o ambiente foi integrado à rede IP. Esta convergência permite o compartilhamento de dados, voz e imagem integrados e controlados no mesmo ambiente, com melhorias significativas de qualidade e custos”, afirma.

Brum lembra que esta integração exigiu adequações na infra-estrutura da Usiminas. “O sistema tinha que ser compartilhado com a rede de comunicação de dados para a realização de videoconferências sobre IP. Para isso, fizemos uma análise e adequamos nosso ambiente de rede LAN e WAN, projetamos as salas e estabelecemos um processo de gerenciamento dos links e rotas de comunicação”, explica.

“Com todo o sistema em operação, percebemos hoje uma série de benefícios mensuráveis e outros de qualidade e estratégicos”, avalia o analista. No primeiro grupo, ele lista vantagens como agilidade na comunicação e resolução de problemas, redução de perda de tempo com deslocamentos (viagens), facilidade de acesso e utilização de recursos, melhoria na qualidade de comunicação e, claro, redução de custos.

“Vemos hoje um aumento no índice de utilização do sistema, que hoje conta com recursos melhores de áudio e vídeo; temos integrados todos os recursos de comunicação de dados, voz e imagem via IP; viabilizamos uma política de utilização adequada dos recursos conforme as necessidades de velocidade, duração, facilidade de agendamento das reuniões e utilização do sistema, permitindo a integração das diversas áreas e pessoas dentro da organização. Além disso, tivemos melhorias palpáveis no gerenciamento, confiabilidade e disponibilidade dos recursos de videoconferência”, conclui Jayme Brum.

Perfil da Usiminas - O Sistema Usiminas destaca-se como o maior complexo siderúrgico de aços planos da América Latina e um dos 20 maiores do mundo. A Usiminas é a líder do Sistema, formado por empresas que atuam em siderurgia e em negócios onde o aço tem importância estratégica.

Com uma cultura organizacional sólida, comprometida com os acionistas e com a sociedade, a empresa busca, a todo momento, excelência operacional, visão de longo prazo e responsabilidade corporativa.

Seal Telecom – Fundada em 1999, a Seal Telecom é uma empresa especializada na distribuição, implantação e dimensionamento de sistemas para comunicação presencial e à distância, utilizando sistemas de áudio e videoconferência, câmeras se segurança IP e PABX IP. Com foco na oferta de soluções eficazes e criativas, a companhia disponibiliza todo o suporte para atender de maneira eficiente as expectativas de seus clientes.

A Seal Telecom garante a qualidade em todos os produtos que comercializa. Em seu portfólio atual, encontram-se produtos de empresas como Mitel, Konftel, ClearOne, Sony, Emblaze-VCON, Navini, Radvision, Beyerdynamic e Lifesize, que compõem as soluções oferecidas pela companhia, hoje em operação em mais de duas mil empresas em todo território nacional.