Cinemark agiliza processos internos com Microsoft Dynamics AX

O projeto foi desenvolvido pela SAG Brasil - subsidiária da Systems Advisors Group.

Ser a melhor empresa de entretenimento e lazer, proporcionando diversão e informação, por meio de instalações com equipamento de alta tecnologia, exibindo os últimos lançamentos do mercado, com uma estrutura onde seja possível oferecer conforto e praticidade nos locais de melhor acesso para os clientes. Este é o principal objetivo da Cinemark - maior rede de cinemas do Brasil.

Para dar suporte ao ritmo de crescimento registrado nos últimos anos no País, a Cinemark, que faturou mais de R$ 330 milhões, em 2007, contratou a SAG Brasil – um dos maiores parceiros globais da Microsoft na área de soluções de negócios (ERP e CRM) para implementar um novo sistema de gestão empresarial, o ERP Microsoft Dynamics AX, versão 4.0.

Além de dar sustentação ao bom desempenho da empresa, o projeto também envolve outros objetivos, como por exemplo, a adequação às regras da lei americana Sarbanes Oxley. “Com o sistema da Microsoft ampliamos a confiabilidade das nossas informações internas que passaram a ser totalmente automatizadas, evitando erros manuais”, conta Solange Barbosa de Almeida, diretora de tecnologia e compras da Cinemark.

O projeto inclui as áreas de contas a pagar e a receber, estoque, compras, ordens de compra e vendas. Solange aponta os principais benefícios alcançados. “Conseguimos otimizar o tempo de nossos funcionários, principalmente na área financeira. Antes do projeto, a equipe trabalhava cerca de 12h à 15h para fecharmos os relatórios financeiros enviados à matriz. Hoje, esse tempo não ultrapassa 8h”, afirma ela completando que com isso, foi possível reduzir custos com horas extras e foi possível aproveitar melhor os colaboradores em outras atividades e não aumentar o quadro funcional”.

Outro ponto forte ressaltado por Solange é a flexibilidade do sistema. “O Dymamics AX tem uma interface amigável que se integra com outras soluções da Cinemark que geram, por exemplo, informações sobre volume de público e programação de filmes. Além disso, o software permitiu uma fácil assimilação por parte dos usuários”, explica ela.

O bom desempenho do projeto levou a empresa a programar a adoção de novos módulos do ERP da Microsoft, um deles envolve a área de compras. Também está nos planos da rede de cinemas implementar um sistema de Business Intelligence, (BI). “Isso só foi possível a partir das informações levantadas pelo Dymamics AX”, conclui Solange Almeida.

Presente no Brasil desde 1997, a rede Cinemark atua em mais de 350 salas distribuídas em 26 cidades. A empresa, desde o início de suas operações, já vendeu mais de 160 milhões de ingressos.

Perfil da SAG Brasil (System Advisors Group) - A SAG Brasil (System Advisers Group) fornece soluções e serviços globais para clientes do Microsoft Dynamics™ AX. Fundada em 1990, com experiência em implantação em mais de 50 países, seu alcance se estende a todo o mundo por meio de escritórios em 18 países. Sediada na Europa e com Centros de Excelência na Europa, África, Ásia Pacífica, América do Norte e América Latina, a empresa tem uma das maiores combinações de recursos globais de qualquer parceiro mundial do Microsoft Dynamics™ - trazendo expertise local combinada ao alcance global.