Parceria com Arquivar leva SML a estender sua presença no território nacional

Fornecer uma solução flexível e integrada na gestão de documentos, que atenda às necessidades e peculiaridades do cliente e não apenas prestar o serviço sem ter certeza de que o mesmo vai atender essa necessidade. Com esse objetivo, a Arquivar - empresa especialista em Gestão Estratégica de Documentos, Informações e Conhecimento Corporativo – fechou parceria com a SML.

Com essa parceria, a Arquivar, que disponibiliza soluções integradas de softwares e serviços para gestão de documentos e automação de processos, de acordo com seu gerente de Negócios e Parcerias, Alex César Moreira, passa a contar com um “parceiro que complementem nossa atuação. Acreditamos que a junção da expertise da SML com o nosso know how em Gestão de Documentos, resulta em mais de 30 anos de mercado, e na oferta das melhores soluções para os nossos clientes, pois todos os nossos produtos e serviços se integram com os produtos da SML”.

Oerton Fernandes, gerente de Negócios & Parcerias da SML, complementando Moreira, informa que “com a capilaridade da Arquivar, que está presente nos mais diversos Estados do País, será possível à SML a atuação em regiões em que ainda não marcamos presença, e onde a seleção de parceiros com o nível desejado é muito mais complexa, até mesmo pela distância geográfica”.

Outro ponto ressaltado por Oerton Fernandes tem relação com o corpo de profissionais da Arquivar, “que detém comprovado conhecimento nos seguimentos de gestão documental, o que consideramos muito importante para nossa parceria. Além disso, a empresa atua no seguimento de guarda e de birô de documentos, o que complementa nossas atividades”.

Os produtos e serviços da Arquivar que se integram ao produto CONVERGE® da SML são: Consultoria e Projeto GEDIC | Terceirização de Arquivos | Administração de Arquivos | Racionalização de Arquivos | Softwares Arquivar (GED e Workflow) |

Organização de Arquivos | Digitalização de Documentos | Microfilmagem de Documentos | Guarda Gerenciada de Documentos| Arquivo de Segurança.

Perfil Arquivar - A Arquivar Ltda., empresa especialista em Gestão Estratégica de Documentos, Informações e Conhecimento Corporativo, foi fundada em 1991, em Belo Horizonte-MG. como birô de microfilmagem, digitalização e custódia de documentos.

No ano de 1996, com a criação de seu Laboratório de Tecnologia da Informação, tornou-se desenvolvedora de tecnologia: Softwares e metodologias de Gestão de Documentos e Informações, destacando-se os Sistemas de Gerenciamento de arquivos ativos e inativos, Software de Guarda de Documentos, Softwares Digitalizadores e visualizadores de imagens, tecnologia WEB e Sistemas de Workflow, dentre outros, com todos os produtos de sua titularidade registrados no INPI - Instituto Nacional da Propriedade Industrial.

Certificada ISO desde 1999, a Arquivar foi a primeira empresa no Brasil a obter tal atestado de qualidade em Digitalização e Microfilmagem de documentos e a segunda em Guarda e Administração de documentos.

Com vistas à automação de processos e excelência administrativa, no ano de 2002 a Arquivar adquiriu e implantou o ERP - Software de gestão empresarial, que integra em um único sistema e base de dados as diversas atividades da empresa, realizando o processamento dos dados gerados pelos setores e a integração das informações entre estes.

Em 2006, a Arquivar iniciou seu processo de expansão, e hoje conta com 15 unidades em 9 Estados da federação: São Paulo, Minas Gerais, Amazonas, Bahia, Ceará, Piauí, Maranhão, Natal e Distrito Federal; E tem como meta chegar a todas as capitais brasileiras.

Nos seus 17 anos de atividades, a Arquivar tratou mais de três bilhões de documentos, atendendo com qualidade centenas de clientes de variados portes e ramos de atividade, tais como indústrias, instituições financeiras, hospitais, construtoras, mineradoras, transportadoras, escritórios de contabilidade, advocacia e entidades da administração pública.

Perfil da SML - Fundada em 1995, a SML é hoje uma das maiores empresas brasileiras provedoras de soluções em gestão documental e automação de processos. Através de constantes investimentos em pesquisa e desenvolvimento, a SML oferece soluções integradas permitindo ao mercado realizar negócios com maior eficiência e segurança.

A SML busca maior presença nacional e internacional, através de diversas ações de qualificação de representantes e distribuidores no Brasil e no exterior, além da associação com a Câmara Americana de Comércio – AMCHAM, para maior integração e suporte às suas atividades internacionais, e ao Instituto de Tecnologia de Software – ITS, órgão vinculado a Associação para Excelência do Software Brasileiro – SOFTEX (Ministério da Ciência e Tecnologia do Governo Brasileiro), que visa o apoio à capitalização das empresas de software; promoção de negócios; criação de novas empresas; desenvolvimento de projetos de P&D; marketing e comunicação.

Com presença nos mais diversos segmentos do mercado nacional e internacional, suas soluções de tecnologia e de serviços tornaram-se referência, viabilizando a integração de dados, imagens, documentos, processos de negócios e sistemas legados.

Seus principais produtos são o CONVERGE® e o AutoCAM® - CONVERGE® Solution é uma suíte de produtos de software para o gerenciamento de imagens e documentos eletrônicos integrado aos processos de negócios das empresas.

Essa solução agrega amplo conjunto de tecnologias que permitem trabalhar de maneira eficiente com imagens de documentos, documentos eletrônicos, extração de dados de imagens (através do reconhecimento de código de barras, OCR/ ICR/OMR e processamento de formulários), workflow para o gerenciamento de processos integrado com pesquisa e visualização. Os recursos são oferecidos em diferentes produtos desenvolvidos sob a mesma plataforma tecnológica, o que constitui diferencial importante por garantir a evolução linear entre todos os produtos da suíte Converge® Solution.

Também permite total integração entre documentos eletrônicos, bancos de dados, sistemas legados e controle de processos, itens fundamentais para as exigências dos negócios. O perfeito controle e segurança de acesso possibilitam que os documentos eletrônicos estejam à disposição de quem precisa deles desde que tenha direito de acessá-los.

A solução é composta por vários produtos, a exemplo do CONVERGE® ECM Solution, modularizada e focada em grandes projetos; CONVERGE® Capture Solution, CONVERGE® FaxFlow; CONVERGE® LCM Solution e CONVERGE® Professional Scan.