Cotia Trading investe em projeto de GED da Image Pro

Expectativa é que o Gerenciamento Eletrônico de Documentos facilite o acesso a informações internas tornando-as mais seguras.

A Cotia Trading, maior empresa de comércio exterior do Brasil, acaba de investir em uma ferramenta de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), o Captaris Alchemy - sistema que gerencia documentos eletronicamente, auxiliando as empresas a administrar e utilizar todo seu conteúdo fixo como imagens, fax, emails, PDFs e arquivos de relatório durante todo o ciclo de vida das informações.

O principal objetivo é facilitar o acesso as informações internas, centralizando-as em uma única base de consulta, tornando-as de uso corporativos. De acordo com Gerson Delgado Seeber, gerente de desenvolvimento de sistemas da Cotia Trading, “Optamos por unificar todo o tipo de informação, sejam elas documentos ou e-mails na ferramenta de GED, assim podemos obter todas as informações com facilidade e rapidez”, explica.

Entre as informações que serão gerenciadas eletronicamente estão, principalmente, as geradas pela área operacional de atendimento aos clientes como: pedidos de faturamento, prontuários, contratos e nomenclatura sobre alíquotas de impostos. O trabalho também engloba a folha de ponto e de pagamento, dos funcionários da companhia. Estão envolvidos cerca de 120 usuários.

Todo o projeto foi desenvolvido pela Image Pro - empresa especializada em implementação de soluções e-business, que envolvem automação de processos de trabalho (Workflow), GED e assinatura eletrônica (eSign) - que é parceira de distribuição da Captaris, líder mundial no fornecimento de softwares que automatizam processos de negócios, para o Captaris Alchemy.

Seeber comenta como foi a escolha pelo fornecedor. “Analisamos diversas empresas que atuam neste mercado e optamos pela ImagePro por apresentar a solução que mais de adequou às nossas necessidades, mostrando funcionalidades objetivas e simples de usar”.

A primeira parte do projeto já está em andamento na filial da Cotia Trading, localizada na cidade de Itajaí (SC). Por último, a matriz, na capital paulista, terá suas informações integradas à solução da Captaris.

A expectativa é que a conclusão da implantação, prevista para os próximos meses, torne as informações mais seguras e acessíveis, já que a solução permite localizar informações por qualquer palavra contida dentro dos arquivos, além de compactar, criptografar, indexar e visualizar mais de 300 tipos de formato.

Perfil da Cotia Trading - Desde 1976 no mercado, a Cotia é a maior Trading Company independente do Brasil. Oferece a seus clientes soluções completas que integram gestão, logística e financiamento. Cada operação é desenhada sob medida considerando todos os aspectos envolvidos, de forma a obter o melhor resultado final. Uma rede de subsidiárias e empresas coligadas assegura a eficiência e a rapidez das operações. Tecnologia e profissionais preparados garantem soluções rápidas e informações contínuas e seguras.

Sobre a Image Pro – A Image Pro é especializada em implementação de soluções e-business, que envolvem automação de processos de trabalho (Workflow), gerenciamento de conteúdo (GED) e assinatura eletrônica (eSign), para os mercados de finanças, governo, seguros, indústria, utilidades e serviços. A empresa foi fundada em 1993, tem sua matriz em São Paulo (SP) e está presente nas principais capitais do País, por meio de uma rede de parceiros. Fazem parte da carteira de clientes Image Pro mais de 150 empresas, entre elas KPMG, Química Amparo (detergentes YPÊ), ONS (Operador Nacional do Sistema Elétrico), Prefeitura de São Paulo, Aneel (Agência Nacional de Energia Elétrica), Senado Federal e diversas organizações do Sistema Unimed. A Image Pro é parceira da companhia americana Captaris - líder em soluções para distribuição de informações de negócios que integram, processam e automatizam fluxos de mensagens, dados e documentos-, para comercialização do Captaris Workflow, solução voltada para a automação de processos de negócios. Recentemente, a empresa ampliou sua parceria com a Captaris com a distribuição do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) Captaris Alchemy.

Sobre a Captaris - A Captaris é líder em produtos que automatizam processos de negócios, gerenciam eletronicamente documentos e fornece entrega eficiente de informações. Seus produtos consistem no RightFax, WorkFlow e Alchemy Document Management e são distribuídos por uma rede global de parceiros. Seus clientes fazem parte do mercado financeiro, área da saúde, governos entre outros. Os produtos da Captaris estão instalados em todas as empresas do Fortune 100 e muitas do Global 200. A sede fica em Bellevue, Washington, e a empresa foi fundada em 1982. Além disso, a Captaris é publicamente negociada na Nasdaq com o símbolo de CAPA.