SAESP terceiriza áreas financeiras

Desde março, a Sociedade de Anestesiologia do Estado de São Paulo (SAESP) utiliza a área de saúde da Trevisan Outsourcing para gerir os serviços contábeis, financeiros, fiscais e de folha de pagamento da instituição.

Preocupada com os problemas que havia no departamento financeiro em relação à gestão, a Sociedade de Anestesiologia do Estado de São Paulo (SAESP) resolveu terceirizar esta área. Para isso, contratou a Trevisan Outsourcing, que possui um produto exclusivo para isso. A empresa gere, desde março, as áreas contábil, financeiro, fiscal e folha de pagamento da SAESP. Assim, a diretoria da Sociedade passou a se preocupar com outras atividades da entidade, como atender melhor seus associados.

Carlos Eduardo da Costa Martins, primeiro-tesoureiro da SAESP, explica que, quando assumiu a diretoria, em janeiro de 2008, a Sociedade tinha sérios problemas para resolver, principalmente no departamento financeiro, que estava totalmente desestruturado. “Não existe a presença em tempo integral da diretoria dentro da Sociedade, pois os profissionais atendem clinicamente durante o dia e nos tempos livres administram a SAESP”. Dessa forma, como conta Martins, o caminho foi a terceirização destas áreas.

Após uma pesquisa junto a empresas que oferecem serviços na área financeira, a SAESP optou pela Trevisan Outsourcing. “A credibilidade que a empresa passa ao mercado e a proposta de parceria apresentada, além da receptividade, foram os fatores principais para fecharmos com a Trevisan Outsourcing”, relata o primeiro-tesoureiro.

André Maciel, diretor da Trevisan Outsourcing e responsável pela área de saúde, diz que a necessidade da SAESP era urgente. “Encontramos as rotinas contábeis e administrativo-financeiras totalmente desestruturadas, sem processos definidos e com a escrituração contábil em atraso”.

Martins acredita que o principal resultado obtido desde o início da parceria foi a credibilidade. O executivo informou que esse mês foi entregue o primeiro relatório de despesas e receitas, que ficará no site da Sociedade com acesso livre a todos os associados.

“Esta gestão assumiu em um momento em que os associados estavam desacreditados com a Sociedade, devido aos problemas ocorridos na administração anterior. Com esta terceirização, conseguimos conversar com eles e fazer com que confiassem nos serviços”, explica. O primeiro-tesoureiro revela que já avalia outras situações de terceirização na SAESP.

Perfil da Área de Saúde - Atendimento das necessidades específicas de profissionais da área da saúde; integração entre os serviços tradicionais e determinados; informações gerenciais; flexibilidade e valorização de questões como tradição, experiência e confiança são os diferenciais oferecidos pelas soluções para a área de saúde da Trevisan Outsourcing.

Os serviços específicos oferecidos são de gestão de glosas; assessoria no relacionamento com operadoras, de sublocação de consultórios, assessoria no atendimento à TISS; consultoria para obtenção de acreditação hospitalar; custos e orçamentos; impostos; financeiro; contabilidade; folha de pagamento; societário; e capacitação e gestão, em parceria com a Trevisan Escola de Negócios.

Perfil da Trevisan Outsourcing - A Trevisan Outsourcing é uma empresa de terceirização de processos de negócios (BPO), que abrange serviços administrativos, contábeis, fiscais, financeiros, gestão de pessoas e processos. Criada em 1983 por Antoninho Marmo Trevisan, surgiu a partir da identificação de necessidades dos clientes. Estrutura de governança própria; relacionamento de parceria com clientes; personalização na apresentação dos escopos dos projetos; dentre outros pontos asseguram a qualidade dos serviços prestados pela Trevisan Outsourcing.

Além disso, desde 1999 abriga também a Trevisan Escola de Negócios, única faculdade criada por uma empresa de auditoria e consultoria, expandindo sua vocação como multiplicadora de conhecimento e instituição voltada para o aperfeiçoamento e a atualização profissional.