SAP Business One, implementado pela Sysprice,suporta o crescimento acelerado da True Color

Expertise e know how foram decisivos na opção da True Color pela Sysprice; importadora e distribuidora de pigmentos para a indústria de tintas foi a primeira empresa da área química a adotar o SAP Business One.

São Paulo - A marca da True Color, importadora e distribuidora de pigmentos para a indústria de tintas, é o ritmo acelerado de crescimento. Em menos de quatro anos de atuação, a empresa passou de 80 toneladas comercializadas para 800 toneladas, e as perspectivas este ano são de chegar a 1.000 toneladas. Ela também já é representante exclusiva no Brasil da alemã Schlenk, uma das maiores e mais conhecidas indústrias de pigmentos metálicos do mundo, e da Trust Chem, maior fabricante de pigmentos orgânicos independente da China, coordena ainda os negócios das subsidiárias da Schlenk em toda a América do Sul. Essa rápida expansão, aliada a ousados projetos futuros, levaram o diretor-geral da True Color, André Cabral Martins, a trocar, em 2005, o sistema de gestão da empresa, tornando-se a primeira do segmento químico do País a adotar o SAP Business One. Para a integração, a True Color elegeu a Sysprice, cuja expertise na tecnologia SAP permitiu encarar o desafio da implementação antes mesmo do lançamento oficial da solução no Brasil.

“Até 2004, usávamos um programa de gestão desenvolvido internamente, baseado no Acces versão 97 e, em consequência, estávamos sempre na dependência de uma única pessoa, de um programador”, recorda André Cabral Martins.“Para podermos continuar a crescer de forma organizada e sustentável, precisávamos de uma solução profissional, que tivesse o respaldo de empresas sérias, responsáveis pela evolução, manutenção e customizações do produto”, destaca.

Depois de estudar as possibilidades de mercado, o executivo optou pelo SAP Business One e pela integradora Sysprice. “O tempo de implementação reduzido, o custo/benefício e a facilidade de integração de add ons foram algumas das vantagens que me levaram a essa decisão”, diz Martins. A opção também facilitou a relação com as subsidiárias da Schlenk que, por recomendação da matriz, rodam a solução. “Pudemos inclusive importar diretamente o banco de dados de produtos da Schlenk”, recorda o diretor da True Color.

Em menos de quatro meses - o Go Live aconteceu em fevereiro de 2006 -, a Sysprice implementou os módulos de Oportunidade de Vendas (CRM), Vendas, Compras, Estoque e Finanças. Martins destaca que, até hoje, o CRM é uma das principais ferramentas utilizadas pela empresa. “Todos os procedimentos de vendas estão rigorosamente controlados: da emissão de pedidos de importação à emissão da nota fiscal, de um telefonema à confecção de um relatório de atividades, incluindo envio e follow up de amostras para os clientes, entre outras tarefas”, salienta. O próximo módulo a entrar em operação será o de controle fiscal, que o executivo reputa ser um dos mais importantes, já que, como destaca, “um dos principais desafios das empresas de médio e pequeno porte é justamente conseguir manter-se atualizada com a legislação fiscal e tributária, que sofre mudanças contínuas”.

A parceria Sysprice/True Color foi tão produtiva que, em 2006, depois de terminada a implementação, a importadora fechou mais um contrato, abrangendo treinamento dos funcionários e desenvolvimento de customizações. De lá para cá, já foi desenvolvido e está rodando um add on, os treinamentos tornaram-se habituais, devido à constante expansão do número de funcionários da empresa, e novas idéias não páram de surgir para facilitar a gestão da empresa. “A Sysprice é parceira. Estamos sempre trabalhando novas soluções para crescermos juntos”, diz Martins. Segundo o diretor geral da True Color, o próximo passo será o desenvolvimento de um add on para automatização de cobranças, com features especiais para agilização de processos específicos da empresa.

“Nossos processos ainda não estão completamente amadurecidos”, reconhece André Martins Cabral. “Mas com a implementação do Business One e com os trabalhos desenvolvidos em parceria com a Sysprice para explorarmos ao máximo o potencial da ferramenta, estamos muito mais racionais e mais ágeis. E agilidade, em nosso setor, é fundamental”.