Setor Imobiliário ganha agilidade com aplicação de GED

A P3IMAGE, empresa especializada em Gerenciamento Eletrônico de Documentos, acaba de fechar parceria com a MAXSERV Gestão de Contratos. Com a parceria, empresa amplia carteira de clientes, e assume digitalização de documentos de todos os projetos residenciais da Incorporadora Ecoesfera em SP para 2008.

São Paulo, 15 de julho de 2008 - Economia aquecida, linhas de crédito diversificadas e lançamentos imobiliários para todas as classes sociais são alguns dos fatores que tem impulsionado o mercado de imóveis brasileiro nos últimos anos, principalmente em São Paulo. E para 2008 a tendência de crescimento, mesmo com projeções de mudança para o atual cenário econômico, deve prosseguir. De acordo com o Departamento de Economia e Estatística do Secovi-SP (Sindicato das Empresas de Compra, Venda, Locação e Administração de Imóveis Comerciais e Residenciais de São Paulo), maior sindicato do setor imobiliário da América Latina, o mercado de imóveis novos residenciais na capital paulista registrou comercialização de 2.786 moradias no último mês de abril - 19,2% superior ao do quarto mês de 2007. A produção imobiliária também cresceu. De acordo com a Empresa Brasileira de Estudos de Patrimônio (Embraesp), 8.653 unidades foram lançadas na capital paulista de janeiro a abril, contra o lançamento de 7.334 habitações nos quatro primeiros meses de 2007, ou seja, um incremento de 18%.

A abrangente procura pelo sonho da casa própria tem levado Construtoras, Incorporadores e empresas especializadas em gestão de contrato a adotarem soluções tecnológicas que possam otimizar os procedimentos para aquisição do imóvel. Tendência que vem se consolidando na área de formalização de contratos para a compra de imóveis com a aplicação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). O uso de imagens digitalizadas a partir dos inúmeros contratos assinados diariamente agilizado os procedimentos de checagem e consultas necessárias para liberação da parte documental, além garantir uma significativa redução de custos em armazenagem e geração de cópias.

A P3IMAGE, empresa brasileira especializada na área de ECM - Enterprise Content Management, provendo serviços e soluções para gerenciamento eletrônico e guarda de documentos, tem atuado de maneira pioneira nesta modalidade. "Criamos uma área exclusiva para formalização de contratos, onde é feito a checagem, preparação e digitalização dos documentos. Além disso, desenvolvemos o sistema ALL STORE que permite o gerenciamento destes arquivos de forma personalizada pela Internet com a Guarda na WEB "Hosting" , explica Paulo Carneiro, presidente da P3IMAGE.

A solução com aplicação no ambiente virtual tem agradado os empreendedores do setor imobiliário. Recentemente a P3IMAGE fechou parceria para digitalização e Guarda em WEB de todos os projetos da MAXSERV Gestão de Contratos para o ano de 2008. A empresa é especializada no gerenciamento de todas as etapas documentais para aquisição de imóveis e possui atuação em todo o território nacional atendendo instituições financeiras, construtoras e incorporadoras. Com a nova parceria, a P3IMAGE fará a formalização de contratos, Guarda Gerenciada e Gerenciamento Eletrônico de diversos projetos da empresa. De acordo com Jocymara Dap Silva, sócia-diretora da MAXSERV, a parceria chegou em momento propício. "Com a atual situação do setor, principalmente na capital, estamos expandindo nossos negócios e precisamos manter a agilidade no atendimento. Algo cada vez mais difícil com a crescente demanda do mercado. Por isso, precisávamos de uma solução que mantivesse nosso crivo de qualidade e, ao mesmo tempo, agilizasse o atendimento. A P3IMAGE apresentou estes requisitos e, por isso, foi escolhida para executar o trabalho para os nossos projetos deste ano que envolvem instituições financeiras e incorporadoras", afirma a diretora.

Um dos primeiros trabalhos da P3IMAGE como parceira da MAXSERV, já está sendo executado: a guarda gerenciada e Gerenciamento Eletrônico de documentos dos projetos habitacionais da Incorporada Ecoesfera em São Paulo. "É um projeto que envolve um grande volume de trabalho. Ao todo são 4 mil contratos para a área de digitalização. Cada um deles possui cerca de 50 páginas, o que nos leva a uma estimativa de 200 mil digitalizações que serão feitas em um curto espaço de tempo e ficarão à disposição da Ecoesfera para consulta em tempo real em nosso portal", destaca o presidente da P3IMAGE, Paulo Carneiro.

Para este projeto, a P3IMAGE está digitalizando e disponibilizando todo o conteúdo em ambiente web por meio de sua solução Guarda na Web "Hosting". E Por meio de seu software ALL STORE, a Incorporadora tem acesso em tempo real a toda e qualquer informação documental que necessite relativas aos contratos e aos clientes adquirentes dos imóveis. "Com esta solução cada usuário pode acessar seus projetos de qualquer computador com acesso à Internet com total segurança por meio de nosso portal. Lá ele encontra diversos recursos para consulta e solicitações como, por exemplo, solicitação e cadastro de documentos, pesquisas diversas, gerenciamento de documentos faltantes, visualização e impressão de imagens, pedido de cópias simples ou autenticadas e acesso a diversos relatórios. Desde checagem de envio e digitalização de documentos até confrontamento entre arquivos digitalizados e documentos físicos", enfatiza Paulo.

Outro fator interessante da solução desenvolvida pela P3IMAGE tem sido extremamente útil para sua aplicação no segmento imobiliário. Trata-se do recurso para personalização do ALL STORE que atende necessidades específicas de cada usuário. De acordo com Ciro Provença, diretor financeiro da Ecoesfera, esse atributo tem feito a diferença para a logística de trabalho da empresa. "Com esta opção personalizamos todo o cadastro de informações contratuais de nossos clientes. Assim, cada consulta pode ser orientada por projeto habitacional, torre, unidade adquirida e nome do comprador. Ganhamos muito mais agilidade com esse processo. Mantendo nossos prazos pré-estabelecidos desde o primeiro contato, além de garantir a satisfação do cliente que passa pelo processo documental de maneira muito mais rápida e tranqüila", afirma.

Sobre a P3IMAGE - Empresa 100% brasileira, a P3IMAGE é especializada na área de ECM - Enterprise Content Management, provendo serviços e soluções para gerenciamento eletrônico e guarda de documentos para empresas de diferentes setores econômicos: Financeiro (Bancos, Corretoras de Valores e Seguradoras), Hospitalar, Educação, Advocacia, entre outros. Com sede em São Paulo, capital, e filial na cidade do Rio de Janeiro, a companhia vem desde a sua criação, em 2003, obtendo um crescimento continuado ao revolucionar o conceito de gestão de informações corporativas no mercado nacional. Entre as principais soluções tecnológicas da P3IMAGE estão o ALL IMAGE, software de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e o ALL STORE, software próprio para a gestão de guarda de documentos e mídias. Em 2007, a empresa criou a marca P3Store e passou a oferecer o que há de mais avançado em guarda gerenciada de documentos e mídias: montou uma sala cofre altamente segura e climatizada, aumentou sua capacidade mensal de produção/digitalização para 15 milhões de documentos e criou duas áreas exclusivas: Formalização de Contratos de Crédito e Organização Arquivística. Como resultado a companhia dobrou o seu faturamento, registrado em R$ 2.5 milhões. Para 2008 a companhia prevê crescer cerca de 70% a sua receita, estimada em R$ 4.2 milhões. Entre os principais clientes da P3IMAGE estão: Banco Itaú, BIC Banco, Eletropaulo, Hospital São Luiz, Socopa, Souza Barros Corretora, Sulamérica, Universidade Anhembi-Morumbi, Universidade de Guarulhos, SAC - Sociedade Auxiliar de Crédito e Comércio entre outros. Saiba mais em www.p3image.com.br

Sobre MAXSERV - É uma empresa da nova era. Veio para servir o mercado imobiliário e idealizou um processo de Gestão de Contratos (carteira) completo. Tem como missão o profissionalismo e a qualidade no atendimento, para que o cliente comprador de imóveis consiga vivenciar o seu sonho, garantindo ao mesmo passar pelo processo burocrático sem que seu sonho seja abalado ou transformado. Seus colaboradores são treinados humanisticamente, usando técnicas como a Programação Neurolinguística, positivações e trabalhos que abordam a busca de um ser humano melhor. A empresa oferece suporte e atendimento no início da aprovação do crédito dos clientes compradores (credit score), geração e assinatura do contrato, digitalização e arquivamento físico e eletronico dos contratos e da documentação do cliente (disponibilizando todos os dados e documentação aos incorporadores em tempo real), emissão de boletos, gestão de contratos objetivando garantir a adimplência da carteira durante a obra, controle de inadimplência através do pré-jurídico (cobrança extrajudicial de casos cujos atrasos atinjam 90 dias), atualização e controle de saldos (informações contábeis), renegociações, repasses (acompanhamento desde a preparação da documentação até a assinatura dos financiamentos bancários), quitações, Alienações Fiduciárias (da constituição à execução extrajudicial e reintegração de posse).

Como empresa ímpar no mercado imobiliário, obedece rigorosamente a normatização e padronização de procedimentos, e opera com a mais completa segurança na manutenção de dados, em conformidade com padrões internacionais de servicer providers (operando com sistema ERP - MEGA, banco de dados Oracle, manutenção de servidores de dados em Data Centers, com replicação de arquivos em tempo real entre sites 100 Km distantes, planos formais de contingenciamento e back-ups, etc.), oferecendo ainda Coordenação de Atividades de CRM, consultas remotas de saldos e extratos via internet, digitalização e Guarda Gerenciada de Documentos (P3 Image). Saiba mais em www.maxserv.srv.br