Caixa fecha novos negócios com ferramenta de atendimento por chat

São Paulo - Alcançar um dos melhores resultados de rentabilidade do mercado segurador e obter o maior lucro líquido de sua história, que chegou a R$ 561,9 milhões, é fruto do investimento constante tanto na qualidade dos serviços quanto do atendimento eficiente a seus atuais e futuros clientes. É por isso que o Grupo Caixa Seguros, considerado um dos principais desta área, tem crescido tanto.

Na busca para fidelizar os clientes com perfil web e para alavancar novos negócios pela Internet, a Caixa Seguros adquiriu uma solução de atendimento por chat que ainda trouxe redução de custos, além de auxiliar no esclarecimento de dúvidas dos próprios funcionários do grupo, espalhados em diversas regiões Brasil. O software, da NetCallCenter-Orbium, atende a cerca de 15 mil pessoas por mês e é o canal que mais recebe elogios dos usuários, devido a eficiência e comodidade que proporciona.

Capitalização, previdência privada, seguro de vida ou patrimonial, consórcios de automóveis e imóveis são alguns dos temas mais questionados pelas pessoas que entram em contato com o sistema. “Qualquer dúvida pode ser esclarecida por este canal”, diz Antônio Campoi, gerente de relacionamento com o cliente do grupo. De acordo com ele, a segunda via de documentos, boletos e mesmo a venda de produtos e serviços pode ser realizada com o auxílio da ferramenta. “Alguém que ainda não é nosso cliente, mas interessou-se pelos produtos pode, por exemplo, fazer uma simulação daquela compra com o atendente, pelo chat”, explica Campoi.

“Para nós, as vendas realizadas por esse canal são muito significativas porque, além de ajudarem a custear o serviço, é uma opção nova e cômoda, um benefício a mais oferecido aos clientes”, diz o executivo. De acordo com Campoi, o investimento na solução é pequeno, principalmente quando comparado ao retorno obtido. “Todo dia recebemos elogios ao serviço”, conta. Ele ainda ressalta que o software cria uma nova alternativa para os vendedores, que podem indicar o recurso para seus clientes utilizarem quando tiverem dúvidas após adquirirem o seguro. O sistema ainda pode auxiliar os próprios funcionários do grupo que podem acessar o chat internamente para esclarecer suas dúvidas sobre vendas ou pós-vendas.

O executivo conta que o tempo de atendimento varia bastante, embora a média seja de três ou quatro minutos por pessoa. “Em algumas situações, entretanto, este número chega a 20 minutos, quando realizamos a venda de um consórcio, por exemplo”, diz.

Há dois anos utilizando a solução NetCallCenter-Orbium, a Caixa Seguros acredita na importância de oferecer diferentes canais para a interação com seus clientes, seja por telefone, e-mail, chat ou pessoalmente. “O cliente não é mais ‘monocanal’, ele busca a informação por diferentes meios”, resume Campoi.

Apesar da implementação da solução ter sido bastante rápida, a Caixa Seguros preferiu experimentar diferentes situações durante os primeiros seis meses para que os atendentes ganhassem intimidade com ela. “A ferramenta é bastante simples, mas era preciso atendentes qualificados e que soubessem informar corretamente às diferentes perguntas”.

Campoi destaca os relatórios que são gerados a partir dos contatos realizados. “Estas informações são usadas até pela diretoria para a melhora de diferentes serviços”, diz. “Além dos benefícios do software, a relação com a NetCallCenter-Orbium foi muito positiva e produtiva”.

Perfil da NetCallCenter-Orbium - Fundada em 2007, a NetCallCenter-Orbium é fruto da fusão ocorrida entre a NetCallCenter (2000) e a Orbium (2001). Empresa brasileira líder no segmento de soluções de gestão de atendimento ao cliente, a NetCallCenter-Orbium pertence a holding Nexxy do Brasil. O software de relacionamento com o cliente da companhia inclui sistemas de atendimento telefônico, chat, e-mail, fax, vídeo, entre outros. Hoje a NetCallCenter-Orbium possui a maior base de clientes corporativos do Brasil, além de exportar para outros 18 países. | Sites: www.netcallcenter.com.br, www.orbium.com.br