ERP da Benner traz agilidade aos processos e aumenta produtividade na Agência de Fomento do Paraná

Entre outros benefícios, o software de gestão permitiu reduzir em 95% o pagamento de multas com geração automática de tributos .

No final de 2006, a Agência de Fomento do Paraná (AFPR) decidiu adotar uma nova política de informática, na qual o trabalho da equipe de TI deveria ser focado apenas no core business da agência. As áreas administrativa, de recursos humanos, financeira e contábil deveriam automatizar os processos e estarem integradas de forma on-line. A nova situação motivou a AFPR a buscar no mercado uma empresa fornecedora de software de gestão empresarial e quem atendeu as essas necessidades foi a Benner Sistemas, uma das quatro maiores fornecedoras nacionais de software de gestão.

Por ser uma empresa pública, a AFPR abriu um processo licitatório, mas antes de iniciar o edital de concorrência, a equipe fez um estudo das soluções de mercado, visitou empresas e participou de feiras de software para entender quais seriam as características desejáveis. “Desde o início, a Benner se mostrou como uma das principais alternativas entre os demais fornecedores”, afirma o gerente de projeto de implantação da AFPR, Renato Maçaneiro. Os aspectos que determinaram a escolha foram: a liberdade no uso do sistema operacional nos desktops, pois no Estado do Paraná, a utilização da plataforma livre é uma estratégia de governo; uma solução modular e escalonável; o ambiente de homologação; permitir acesso aos desenvolvedores internos para customizações; além de uma relação custo/benefício atraente. Outro ponto levado em consideração foi a interação da ferramenta aos sistemas desenvolvidos pela equipe interna, que gerenciam atualmente cerca de 60.000 operações de financiamentos da AFPR em todo o Estado do Paraná.

O projeto teve início em março de 2007 e está 95% concluído. Foram implantados os módulos Corporativo, Contas a pagar, Contas a receber, Gestão Contábil, Folha de Pagamento, Recursos Humanos, Treinamento, Recrutamento e Administrativo. “Ainda estamos em implantação porque a AFPR é uma empresa relativamente nova e, por isso, foi necessário estabelecer e normatizar vários processos internos para que pudéssemos parametrizá-los no sistema”, diz o gerente. Em implantação, encontram-se os módulos Orçamentário e Custos.

Mesmo sem estar com a implantação concluída, o ERP já apresenta benefícios. Um dos principais ocorreu no controle financeiro e contábil da agência, especialmente nos processos de contas a pagar e receber, apuração de impostos e contribuições. Além de aumentar a agilidade e realizar as tarefas e atualizações de forma on-line, o sistema permitiu reduzir expressivamente o pagamento de multas por atraso no recolhimento de impostos, já que na entrada das notas ocorre automaticamente a geração do sistema de contas a pagar nos tributos municipais, estaduais e federais. “Houve uma redução até a presente data de 95% do pagamento de multas por atraso e falhas de informação, em especial à Receita Federal e ao Banco Central”, exemplifica.

O sistema contábil, que estava defasado e implantado há mais de quatro anos, foi substituído em poucos meses.

Maçaneiro destaca também que a agência conseguiu agregar aos procedimentos internos, de maneira rápida, várias práticas de gestão do mercado obtendo resultados mais eficientes. Muitos processos internos que causavam retrabalho foram eliminados, garantindo mais produtividade da equipe. Além disso, como a informação é única e compartilhada com todos os usuários autorizados, os riscos envolvidos no acesso às informações foram mitigados.

Outro benefício foi a qualidade das informações geradas e disponibilizadas. Com a extinção dos controles manuais que passaram a ser realizados eletronicamente, foi possível garantir a transparência e a veracidade das informações. “É importante destacar que a utilização do sistema nos permite extrair dados gerenciais importantes que nos ajudam muito no processo de tomada de decisão”, completa Renato.

Após a conclusão desse projeto, a AFPR vai implantar o módulo de Ponto e a ferramenta de Business Intelligence. “Após a consolidação do projeto inicial e dos módulos adicionais, temos a intenção de expandir a parceria com a Benner. O próximo projeto deve ser o controle dos processos judiciais”, afirma Renato.

Perfil da Agência de Fomento do Paraná - A AFPR é uma empresa pública estadual de economia mista, criada em 1997. A agência tem como objetivo principal promover o desenvolvimento econômico e social do Estado do Paraná, por meio de apoio técnico e financeiro, e atividades empreendedoras compatíveis com as estratégias de governo. A AFPR concede financiamentos ao setor público (prefeituras do Estado do Estado do Paraná) visando à execução de obras de desenvolvimento urbano para aquisição de máquinas e equipamentos. No setor privado, atende principalmente ao microcrédito, gestão de fundos e ativos do Paraná. Tem como principais parceiros: Secretarias de Estado (Fazenda, Agricultura, Indústria e Comércio, etc), Sebrae, Prefeituras, Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal, BNDES, BCNH, entre outros.

Perfil da Benner - Em dez anos de existência, a Benner Sistemas destaca-se como um dos melhores provedores de soluções de gestão de negócios (ERP) para médias e grandes organizações, posicionando-se entre as quatro maiores empresas nacionais do segmento. Com 100% de capital nacional, a empresa oferece atendimento personalizado e focado nas necessidades específicas dos clientes. Sua experiência está comprovada em mais de 3.000 sistemas implantados em 600 organizações em todo o território nacional e na liderança conquistada no segmento de operadoras de saúde. Entre seus clientes estão: Samcil, Marítima, Porto Seguro Saúde, Grupo Santander-Banespa, Bayer, Pão de Açúcar, BBTUR Viagens e Turismo, FIESC, Fiat do Brasil, Grupo Iguatemi e Construtora Gomes Lourenço.