Liderança e equipes produtivas

Um dos grandes desafios dos líderes atualmente é saber como exercer uma liderança de forma a criar um ambiente agradável de trabalhar, com qualidade de vida e alta produtividade na equipe. Essa preocupação é freqüente e ainda há muitas dúvidas de como fazer para que esse ideal torne-se realidade nas empresas. Meu papel não é aprofundar o estudo da liderança, mas sim em como exercê-la de forma produtiva e com tempo para focar nas coisas realmente importantes.

Os valores mudaram, se antigamente as pessoas procuravam empresas somente pelo salário e pela consolidação, hoje a exigência por parte dos profissionais é muito maior. Eles querem um bom ambiente de trabalho, benefícios e qualidade de vida. Se atendidas essas necessidades, a vontade de trabalhar aumenta, junto com a produtividade e foco nos resultados. Para os líderes que desejam ter essa equipe produtiva, mas não sabem por onde começam, sugiro algumas formas de melhoria:

Adote um método – A vida é composta por uma série de métodos, que vão desde seu modo para escovar os dentes até o método que você tem para priorizar suas atividades. É muito provável que você e sua equipe sofram por falta de tempo porque estão aplicando um método errado ou empírico. Infelizmente, não aprendemos na escola ou na faculdade como administrar o tempo, mas hoje isso precisa estar presente na formação extracurricular de qualquer líder. Muitas pessoas confundem método com rigidez e inflexibilidade, mas é o oposto disso. Ele precisa ajudar você a ganhar flexibilidade e espontaneidade para viver o que é importante para você. Busque um método que se adapte ao seu estilo, aprenda, estude e compartilhe com sua equipe.

Descubra como sua equipe usa o tempo – Nosso tempo é dividido em três esferas do tempo: importante, urgente e circunstancial. Importantes são aquelas atividades que você tem tempo para fazer e que trazem resultados. Urgentes são atividades que o tempo está curto e se esgotou, trazem resultados pressionados e stress. Circunstanciais são aquelas atividades que não trazem resultados e desperdiça seu tempo. Uma equipe que traz resultado tem a maior parte do seu tempo (acima de 55%) focado na esfera do Importante, tem urgências sobre controle e quase nada de circunstancial. Quando você entende a forma como usa o tempo, fica mais fácil criar uma mudança, entender os ladrões de produtividade e focar a equipe na esfera do Importante.

Aplique o método na ferramenta – Escolha uma ferramenta de trabalho pessoal e para sua equipe a fim de centralizar as prioridades, projetos, agenda e informações. É fundamental que seja algo centralizado e que todos tenham acesso, você pode fazer isso desde o seu Microsoft Outlook até ferramentas como Neotriad, Project entre outras. É poderoso esse facilitador na produtividade do time.

Reduza as urgências – Se você já tem um método e a ferramenta certa, o próximo passo é atacar o volume de urgências que são geradas diariamente. Existem várias formas de se fazer isso, mas uma forma simples é a reunião de Redução de Urgências, que deve ser feita na sexta-feira, com duração média de 30 minutos. Nessa reunião (de planejamento e não de trabalho), foque em levantar o que pode gerar urgências na próxima semana e as atividades que dependem de terceiros ou estão delegadas. Crie um quadro de atividades de prevenção e distribua na ferramenta.

. Por: Christian Barbosa - Um dos maiores especialistas em gerenciamento do tempo e produtividade pessoal e empresarial. Autor dos livros A Tríade do Tempo - A Evolução da Produtividade Pessoal, pela Editora Campus, e Você, Dona do Seu Tempo, pela Editora Gente. Sócio da Triad - empresa especializada em produtividade que presta consultoria, treinamento e oferece produtos diferenciados. Facilitador do programa de empreendedores do Sebrae/ONU - Empretec. Sua metodologia e teorias sobre produtividade ganharam destaque e importância nacional e internacional devido inovações e soluções diferenciadas. www.triadedotempo.com.br e www.maistempo.com.br