e-Xyon lança Módulo de Análise de Contratos para gestão de preparação de documentos

Sistema acompanha e preserva todo o histórico de criação do contrato; produto amplia transparência em processos de Due Diligence; Módulo preserva conhecimentos e parâmetros que são usados como referência e conteúdo nas formulações futuras.

A e-Xyon, empresa brasileira de gestão de riscos jurídicos, apresenta ao mercado mais uma ferramenta para agilizar o cotidiano das áreas jurídicas das empresas. Trata-se do Módulo de Análise de Contratos, desenvolvido 100% em ambiente web.

O sistema atua reunindo e preservando cronologicamente e discriminando de forma inteligente os assuntos que compõem todos os passos dados na confecção de um contrato. “Na prática o sistema guarda a memória de todos os procedimentos que levaram à criação de um contrato e otimiza o gerenciamento do fluxo das informações e a integração entre os vários departamentos da empresa e a área jurídica”, explica Victor Rizzo, gerente de Negócios da e-Xyon.

O Módulo qualifica e detalha os contratos, estabelecendo os parâmetros para contratos futuros, preservando e reutilizando os conhecimentos desenvolvidos em cada atividade de produção de documentos. Com isso, amplia a transparência das empresas.”O Módulo permite um raio-X completo dos contratos em eventuais processos de due dlligence mapeando os ativos e passivos da empresa”, diz Rizzo.

O sistema faz ainda a gestão acompanhando os prazos do contrato. No processo, minutas são cadastradas, preservadas e não podem ser alteradas garantindo dessa forma a memória do trabalho. Além disso, o sistema resolve de vez a questão de guarda e compartilhamento dos contratos já firmados.

O Módulo também consolida todos os gastos relativos à preparação de contratos (certidões, cópias, etc) e é capaz de fornecer estatísticas valiosas para o cotidiano dos gestores. “Dessa forma a empresa sabe quais as áreas que mais demandam por contratos, o volume e tempo gasto na preparação de documentos. Isso permite ao departamento jurídico dimensionar sua capacidade de elaborar contratos”, explica Rizzo.

Sobre a e-Xyon. A e-Xyon é uma empresa 100% brasileira de gestão e tecnologia jurídica que fornece soluções através de sua plataforma completa de serviços para as áreas jurídicas tendo como carro-chefe o Gestor Jurídico e-Xyon. Trata-se de um completo sistema de gestão (ERP), que gerencia mais de 1,2 milhão de causas e que foi desenvolvido para atender a todas as necessidades relacionadas a controle de processos judiciais, processos administrativos, recuperação de crédito e contratos em todas as áreas do direito. Junto com um sistema de BI (Business Inteligence) permite fazer um diagnóstico jurídico preciso da empresa e seus negócios, atendendo as necessidades de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de todos os portes – desde os pequenos até as grandes corporações.

O Gestor Jurídico e-Xyon tem diversas funções entre elas Gerenciamento de Processos Contenciosos e Administrativos (Civel, Trabalhista,Consumidor, Tributário), Recuperação de Crédito Judicial e Extrajudicial, Análise de Contratos e Controle Societário. A e-Xyon também oferece serviços de Normalização e Certificação de processos.