Formaturas que valem milhões

Os formandos agora querem festas orçadas em mais de R$ 1 milhão e garantias que o dinheiro não vai sumir na mão das empresas especializadas.

As festas de formatura, antes vistas como uma mera formalidade ultrapassada agora transformaram-se em eventos grandiosos e sofisticados, acirrando a concorrência das empresas especializadas que desejam abocanhar um mercado em franca expansão. Estimulado pela incessante abertura de novas faculdades no Brasil: o número de universitários passou de 1,6 milhão em 1994 para 4,6 milhões de universitários em 2006, segundo o último levantamento do Censo da Educação Superior feito pelo MEC (Ministério da Educação).

A temporada mais concorrida inicia em dezembro e vai até o fim de fevereiro, mas o aumento dos vestibulares no meio do ano é certeza de festa o ano todo. No trabalho para conquistar os estudantes, as empresas de formaturas armam um verdadeiro arsenal de novidades. Os bailes agora oferecem artistas renomados da música brasileira, como Jorge Bem Jor e Asa de Águia, efeitos especiais com laser coloridos e até festas refinadas em ilhas paradisíacas.

“Hoje o nosso perfil de cliente quer uma megaprodução sofisticada e sob medida. Algumas de nossas festas hoje ultrapassam a casa de R$ 1 milhão”, explica Gabriel Torres, gerente de negócios da B2 Formaturas, empresa do Grupo B2, com sede em São Paulo e filial em Campinas que realiza eventos de formaturas universitárias para as mais conceituadas faculdades do estado de São Paulo.

Pelas contas de Gabriel Torres cerca de 80% dos estudantes que se formam fazem algum tipo de festa. Ele calcula que o gasto médio por formando atualmente é de R$ 2 mil, mas o investimento pode variar de R$ 1,8 mil a R$ 7 mil, dependendo da turma. Há uma competição entre as comissões de formatura. O investimento é alto e cada um quer fazer uma festa melhor que a outra, ressalta.

Quanto custa uma festa de formatura classe A? R$ 1,2 milhão / PUC-SP - Direito / 8100 convidados / Fevereiro/08 | R$ 1 milhão / FGV-SP - Administração de empresas / 4.200 Convidados / Março/08.

A estimativa é que somente na cidade de São Paulo sejam realizas cerca de 600 formaturas por ano e R$ 280 mil é o valor estimado do cachê de um artista como Asa de Águia para apresentação de uma festa de formatura

Formatura sem mico - Para que a formatura não se torne um transtorno, algumas empresas começaram agir de forma transparente com as comissões de formatura, tornando-se verdadeiras parceiras na diminuição dos custos e na garantia de um evento de qualidade.

“Para assegurar à comissão de formatura controle total dos recursos arrecadados, fomos pioneiros em permitir que a posse do dinheiro fique em nome dos representantes dos formandos. Desta forma, além de não correr riscos desnecessários, os estudantes sabem ao certo o valor pago a cada um dos fornecedores e têm acesso as informações do rendimento do dinheiro depositado em uma conta investimento. É uma tranqüilidade para os alunos saberem que essa quantia não é parte do fluxo de caixa da nossa empresa”, explicou Gabriel Torres.

Dicas para uma formatura de sucesso: . Eleja a comissão de formatura que será responsável pela contratação da empresa especializada. | . Faça um levantamento de preços detalhados e vá até os locais para a festa, provar o cardápio, ver a decoração e a qualidade do serviço prestado. | . Antes de contratar uma empresa peça documentos que comprovem a sua saúde financeira. As principais do mercado oferecem uma lista de certidões, declarações bancárias e demonstrativos. Muitas enviam até a escritura do imóvel. | . Evite transtornos. Exija o contrato por escrito. Itens como data, horário e local, além de cardápio, decoração, número de convites por formando, aluguel da beca e banda devem estar descritos. | . O mesmo vale para os preços, formas de pagamento, parcelas e encargos por atraso. Tudo deve ser firmado em contrato e todos alunos devem ter uma cópia.