Cotrisoja contabiliza ROI dez vezes maior que o investimento na solução SAP

Cooperativa gaúcha torna automático o processo de atualização das vendas e do estoque que demorava sete dias .

Com a implementação do sistema de gestão empresarial da SAP, na Cotrisoja, associação de agricultores voltada para a produção, armazenagem, transformação e comercialização de produtos agropecuários, localizada no Rio Grande do Sul, iniciou-se uma reestruturação em toda a empresa. Desse esforço conjunto resultou uma organização enxuta, com instrumentos tecnológicos confiáveis e foco no agronegócio.

O projeto, que consistiu na implantação dos módulos de Vendas e Distribuição, Administração de Materiais, Finanças, Controladoria e Qualidade, foi apoiado pela Sonda Procwork, maior empresa Latino-Americana de TI (Tecnologia da Informação). “Optamos pelos serviços da integradora pela facilidade de nos relacionar com a sua filial em Porto Alegre e pelo atendimento direto prestado por profissionais adaptados com a realidade local”, conta o gerente administrativo e financeiro da Cotrisoja, Gilmar Wagner.

A decisão pelo software da SAP veio com a constatação das dificuldades em estabilizar a área financeira e garantir o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis. A Cotrisoja elaborou um diagnóstico para a revisão de todos os processos operacionais e detectou a necessidade da implantação de um software de ERP (Enterprise Resource Planning) para alcançar a produtividade desejada. “Nossa solução anterior foi adquirida de um fornecedor da região, que há mais de dez anos parou de atualizar o produto. Por isso a ferramenta estava ultrapassada e deixou de ser confiável”, explica Wagner.

A introdução da nova tecnologia trouxe as melhores práticas de gestão à rotina da companhia, que passou a atualizar a movimentação financeira e o estoque em tempo real. Como anteriormente as vendas e os dados armazenados nos sistemas legados passavam sete dias sendo atualizados no estoque e no setor financeiro durante a noite, os gestores eram prejudicados com a falta de informações gerenciais precisas. “Hoje o fluxo contábil pode ser acompanhado sem interrupções e podemos assegurar nossa máxima produtividade”, ressalta o executivo.

Após um ano e oito meses utilizando a solução, que foi implantada em sete meses, Wagner afirma que o resultado de todas as mudanças foi, no mínimo, dez vezes maior que o investimento realizado. “Tivemos uma adequação de toda a empresa paralelamente à introdução da ferramenta e já estamos prevendo uma segunda etapa do projeto, que inclui o estudo da possibilidade de adquirirmos no futuro os módulos de produção, gerenciamento eletrônico de documentos e de armazenamento das informações corporativas em bancos de dados (Business Warehouse)”, afirma ele.

Fundada em 1966, a cooperativa tem hoje 2.107 associados distribuídos por suas sete unidades localizadas no Rio Grande do Sul. Atuando nas produções animal e vegetal e no varejo, a organização gera 326 empregos diretos e uma série de empregos indiretos.

Para o diretor regional da Sonda Procwork em Porto Alegre, André Lins, o projeto implementado na Cotrisoja tem um papel fundamental para o Estado riograndense por assegurar a dinamização do desenvolvimento regional sustentado. “O novo sistema empregado contribuiu para a efetivação de ações integradas entre associados e o mercado que estimulam o aperfeiçoamento progressivo e a defesa das atividades econômicas de caráter comum aos produtores da cooperativa”, considera Lins.

Perfil da Sonda Procwork - A Sonda Procwork, empresa do grupo chileno Sonda, passa a operar no Brasil como uma nova marca da companhia após a fusão com o Grupo Procwork em junho de 2007. A união destas empresas representa no país um universo com mais de 6 mil colaboradores e 800 clientes ativos distribuídos por 31 escritórios locais que estão presentes em 13 estados brasileiros, tais como São Paulo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Paraná, Santa Catarina, Minas Gerais, Bahia, Brasília, Espírito Santo, Goiás, Pernambuco, Ceará e Amazonas.

A Sonda Procwork passa a oferecer um dos maiores leques de ofertas em soluções de TI, tais como Full Outsourcing de TI, BPO (Business Process Outsourcing) e CSC (Centro de Serviços Compartilhados), licenciamento e implementação SAP, softwares aplicativos para automação tributária, comércio exterior e administração de processos jurídicos, fábrica de software, Data Center e Device Utility, segurança de redes, NOC (Network Operation Center), Service Desk e Field Services. A companhia conta com a certificação CMM nível 2 nas suas unidades de fábrica de software e ISO 9001 tanto na área de atendimento e suporte a clientes SAP, quanto na fábrica de software, além de diversas premiações e atestados de qualidade de serviços realizados nos últimos anos.

A Sonda é a maior empresa latino-americana de serviços de TI com negócios na Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Equador, Costa Rica, México, Peru e Uruguai. A partir da nova estrutura junto a Sonda Procwork, a companhia possui mais de 11 mil colaboradores, 62 escritórios e mais de 2,4 mil clientes ativos. A Sonda negocia as suas ações na Bolsa de Valores de Santiago (Chile) e conta com uma capitalização de mais de US$ 1 bilhão.| www.sondaprocwork.com.br