A bem-vinda manutenção

Diminuição da quantidade de eventos no primeiro trimestre do ano torna o período ideal para a manutenção dos centros de convenções. Redução de custos e preservação dos aparelhos são alguns dos benefícios.

Curitiba– Um ano repleto de eventos é o alvo de qualquer centro de convenções. Uma programação cheia, porém, inevitavelmente resulta em desgastes nos equipamentos que deverão suportar, no próximo ano, uma nova demanda de feiras, congressos, exposições e seminários. A quantidade destes eventos, entretanto, diminui significativamente no primeiro trimestre do ano. Eis o momento mais aconselhável para uma manutenção completa nos espaços que recepcionarão, durante os próximos meses, uma quantidade expressiva de acontecimentos que aquecem o mercado de turismo de negócios no Brasil. Entre os benefícios da manutenção anual está a redução de custos em reformas mais complexas no futuro.

“Se você não faz uma manutenção completa no espaço em período determinado, terá que arcar com os custos, o incômodo e a imprevisibilidade de constantes concertos durante todo o ano”, comenta Marcelo Franco, diretor-executivo do Expo Unimed Curitiba (o mais recente centro de convenções do Paraná). O diretor do espaço paranaense ainda ressalta que, se uma revisão detalhada for feita, só haverá a necessidade de pequenas correções decorrentes de avarias ocasionadas pelos próprios eventos no resto do ano, o que diminui custos.

Apesar de ter apenas 11 meses de existência, o Expo Unimed Curitiba teve um ano agitado em 2008. O espaço recebeu mais de 139 mil pessoas em 115 dias de ocupação o que, inevitavelmente, causou impacto na estrutura do recém-inaugurado centro de convenções. Marcelo Franco optou por realizar uma ampla e completa manutenção no espaço durante o mês de janeiro. “Quanto mais constante e completa a manutenção, maior a durabilidade do espaço. É importante para que os clientes tenham em mente que o espaço sempre está em plenas condições de uso”, explica Franco.

O diretor-executivo explica que entre os principais itens que devem ser levados em consideração na manutenção de um centro de convenções estão: estrutura elétrica, iluminação, equipamentos multimídia, pinturas e reformas de piso, portas e janelas. De acordo com Marcelo Franco, os itens que mais geram custos são a pintura e a revisão na parte elétrica. “Se o centro de convenções tiver profissionais habilitados a realizar estes serviços, é aconselhável que eles mesmos façam o trabalho. O Expo Unimed Curitiba não terceiriza este tipo de manutenção, o que ajuda a baixar os gastos”, explica Franco.

O planejamento antecipado da manutenção é outro fator que contribui para controlar despesas com as revisões que serão realizadas. “A manutenção tem que ser projetada como custo de negócio, sendo assim, deve ser programada no calendário do centro de convenções para que os gastos sejam premeditados”, comenta o diretor do Expo Unimed Curitiba.

Benefícios da manutenção planejada: - Durabilidade do espaço | - Redução de custos em reformas mais complexas no futuro | - Garantia da qualidade da estrutura oferecida aos clientes | - Aproveitamento do período ocioso dos equipamentos.

Dicas para redução de custos: - Fazer uma manutenção completa em período estabelecido a fim de evitar consertos constantes no decorrer do ano | - Planejar a manutenção antecipadamente como custo de negócios para prevenção de gastos | - Evitar mão de obra terceirizada, quando possível.

Expo Unimed Curitiba – Centro de Eventos localizado no câmpus de uma das mais importantes instituições de Educação Superior do Brasil – a Universidade Positivo, em Curitiba (PR). O Expo Unimed Curitiba foi projetado com mais de 8,3 mil m2 de área construída para recepcionar exposições, eventos empresariais, feiras tecnológicas, congressos científicos, entre outros eventos de destaque no cenário nacional e internacional. O complexo apresenta duas asas principais, separadas por um átrio de acesso e recepção. As asas possuem paredes removíveis e salas modulares que possibilitam a criação de espaços flexíveis, adaptados conforme as necessidades do evento. O Expo Unimed Curitiba conta ainda com estacionamentos com capacidade para mais de 2 mil veículos, restaurante, total infra-estrutura tecnológica, docas para carga e descarga de até 15 caminhões simultaneamente e demais serviços de apoio. Junto ao Expo Unimed Curitiba, encontram-se o Teatro Positivo – Grande Auditório (o maior do Paraná, com 2,4 mil lugares) e o Teatro Positivo – Pequeno Auditório (com 714 lugares).