BI da Benner garante à Aurora Alimentos informações gerenciais confiáveis e maior controle dos indicadores de desempenho

Com emissão de oito mil notas diariamente, a Aurora procurou uma ferramenta de BI com recursos tecnológicos comparáveis às soluções internacionais, e com investimento compatível à realidade da empresa. Projeto foi concluído em 8 meses, 4 meses antes do período estimado.

Para aumentar o nível de detalhamento das informações gerenciais disponibilizadas aos seus executivos, a Cooperativa Central Oeste Catarinense, um dos maiores conglomerados industriais do Brasil e referência mundial na tecnologia de processamento de carnes, saiu em busca de um sistema de business intelligence que comportasse o grande volume de dados processados diariamente. Após a análise dos produtos disponíveis no mercado, a empresa, detentora da marca Aurora Alimentos, decidiu pela plataforma de business intelligence DSS Benner. Como resultado do projeto, os executivos da empresa passaram a ter à sua disposição, para análise e planejamento, informações confiáveis, de forma mais ágil e maior controle dos indicadores de desempenho dos negócios.

A Aurora Alimentos tinha dificuldades em tornar acessível as informações gerenciais para seus executivos que, na maioria dos casos, estavam disponíveis em planilhas eletrônicas. Além de não suportar o grande volume de dados processados diariamente, as planilhas também limitavam o nível de detalhamento das informações. Outros problemas identificados pela companhia foram a existência de ilhas de informações departamentais, falta de padronização dos dados e também dificuldades na consolidação das informações de múltiplas fontes (que estavam armazenadas em sistemas diferentes, muitas vezes fora da plataforma ERP).

“Até 2007, utilizávamos um software ERP desenvolvido em linguagem Cobol e banco de dados em rede-hierárquico. Ele até tinha um sistema de informações gerenciais, mas de difícil visualização e atualização, totalmente em ambiente caracter. Com a ferramenta DSS Benner, toda a área comercial – que emite em torno de oito mil notas fiscais por dia – passou a acompanhar gráficos, relatórios de vendas e gerenciamento de quotas. Além disso, a flexibilidade da ferramenta e o ambiente gráfico ajudam os executivos a acessarem as informações de uma maneira muito mais rápida e detalhada”, explica Cláudio Cotini, gerente de TI da Aurora Alimentos.

Após a analise do cenário, a Benner propôs a criação de uma base de dados gerenciais consolidada, integrando informações de todas as áreas de negócio, onde fosse possível desenvolver análises gerenciais para todos os setores da empresa, em diferentes formatos (relatórios, pesquisas e análises interativas, portais de informação na web, entre outros).

O projeto, estimado para ser finalizado em 12 meses, foi concluído e já estava em operação à apenas oito meses após o início da implantação. Hoje, aproximadamente 300 colaboradores são usuários da ferramenta, que está sendo utilizada pelas áreas comercial / vendas, marketing, produção, logística, financeira, recursos humanos, suprimentos, controladoria e agropecuária.

Entre as principais vantagens que o sistema de business intelligence trouxe à Aurora estão: a redução no tempo de preparação e distribuição de informações; a garantia de autonomia e flexibilidade para que os usuários finais analisem informações; maior disponibilidade das informações para as áreas de negócio; maior rapidez no acesso aos dados e informações gerenciais, e maior controle dos indicadores de desempenho dos negócios.

Com sede em Chapecó (SC), a Aurora escolheu a plataforma DSS Benner, entre outros motivos, pelo fato da fornecedora de software manter nesta cidade o núcleo especializado em soluções de inteligência de negócios, desde a aquisição da empresa DSS pela Benner. Pesou também o fato da abrangência funcional e tecnológica do BI da Benner ser compatível e, em algumas características, superior, às soluções de fornecedores internacionais, com uma excelente relação custo X benefício.

Aurora Alimentos - A Cooperativa Central Oeste Catarinense Aurora é um dos maiores conglomerados industriais do Brasil e referência mundial na tecnologia de processamento de carnes, com 17 cooperativas filiadas, mais de 77 mil associados e mais de 11 mil funcionários. Sua atuação abrange o mercado de carnes suínas, de aves, de rações, de pizzas e de laticínios, com um amplo mix de produtos.

As unidades industriais da Aurora estão entre as mais modernas da América Latina, todas voltadas à qualificação dos produtos, para garantir a qualidade e o sabor ao consumidor. Todas têm procedimentos padronizados, sendo suas linhas auditadas periodicamente. As unidades são pioneiras no emprego de Sistemas racionais de controle ambiental para o processamento de efluentes e tratamento de água.

Benner - Em 11 anos de existência, a Benner Sistemas destaca-se como um dos melhores provedores de soluções de gestão de negócios (ERP) para organizações que buscam inovação, parceiros comprometidos com o seu resultado, garantias de continuidade de longo prazo e atendimento personalizado focado no seu negócio. Com 100% de capital nacional, posiciona-se entre as três maiores empresas do segmento. Sua experiência está comprovada em mais de 3.500 sistemas implantados em 750 organizações de todo o território nacional, e na liderança conquistada no segmento turismo e de operadoras de saúde. Entre seus clientes estão: BBTUR Viagens e Turismo, Kontik Franstur Viagens e Turismo, Grupo Voetur, Nettour, Pontestur, Samcil, Marítima, Porto Seguro Saúde, Grupo Santander-Banespa, Bayer, Pão de Açúcar, HSBC, FIESC, Fiat do Brasil, Grupo Iguatemi e Construtora Gomes Lourenço.