Infor lança solução para gerenciamento de gastos com interface para dispositivos móveis

Novo Infor Expense Management 7 SP3 permite controle de gastos com viagens e entretenimento em tempo real de qualquer lugar.

A Infor, uma das três maiores empresas de ERP do mundo, está lançando o Infor Expense Management 7 Service Pack 3 (SP3), uma solução de controle de gastos baseada em web para viagens e entretenimento (V&E), usada tanto por grandes empresas como por pequenas e médias em mais de 30 países. Novos itens incluem suporte para dispositivos móveis, integração com serviços de booking online, e a habilidade de capturar e incorporar gastos de negócios em cartões de crédito pessoais nos relatórios de despesas.

V&E está entre os três principais custos de negócios, e hoje muitas empresas estão analisando a fundo suas políticas de V&E para analisar gastos, identificar economias e reduzir viagens desnecessárias. O Infor Expense Management ajuda empresas a reforçar políticas e manter o controle através dos processos de submissão e aprovação. A solução oferece quatro opções de instalação para atingir melhor as necessidades correntes e futuras das empresas: em premissa; subscrição de SaaS; licença de hospedagem de SaaS; e hospedagem dedicada.

O Infor Expense Management 7 SP3 permite à força de trabalho móvel gerenciar e submeter relatórios de gastos de qualquer lugar e a qualquer hora através de uma nova interface de usuário especial para uso em aparelhos móveis. Os usuários podem submeter estes relatórios em tempo real, aumentando a precisão, reduzindo o tempo administrativo necessário para processar e liberar um relatório e permitindo que os funcionários continuem produtivos e não atolados em burocracias e papeladas.

"A adição de suporte para dispositivos móveis vai trazer maior flexibilidade para nossos usuários e ajudar a assegurar precisão e velocidade nos relatórios de gastos", diz Michael Black, gerente de TI e sistemas IEM na Kearny. "Nossos funcionários podem criar e aprovar relatórios de gastos sem precisar retornar para suas mesas, o que vai permitir que trabalhem de forma mais eficiente e acelerem a reconciliação financeira. A Infor segue entregando funcionalidades inovadoras à sua solução Expense Management que simplifica políticas corporativas bem como o gerenciamento e reembolso de gastos com V&E".

Diversas soluções de gerenciamento de gastos forçam os clientes a ficar com um único fornecedor de booking online de escolha de empresa de software. O recente lançamento do Infor Expense Management simplifica a interoperabilidade com plataformas de fornecedores de booking online, permitindo aos clientes escolher seu fornecedor preferido de booking online e traz visibilidade para o vão entre gastos planejados e executados de V&E.

Como parte da sua estratégia de integração com fornecedores de serviços booking online, a Infor também está lançando a interoperabilidade entre o Infor Expense Management 7 SP3 e o Amadeus e-Travel Management. Clientes da Infor e da Amadeus agora podem gerenciar viagens desde o booking até o reembolso de forma mais rápida e fácil. Isso ajuda a reforçar políticas de viagem da empresa trazendo um único ponto de entrada para todas as necessidades relacionadas a viagens, mantendo os custos baixos e acelerando o processo de gerenciamento de V&E.

Muitas empresas pequenas e médias não fornecem cartões de crédito corporativos e exigem que os funcionários coloquem itens manualmente de seus cartões de crédito pessoal no sistema de gerenciamento de gastos. O Service Pack 3 permite importar gastos reembolsáveis do cartão pessoal direto no sistema de gerenciamento de gastos, entregando os benefícios do cartão corporativo incluindo um processo de aprovação mais rápido e preciso.

"No ambiente econômico desafiador de hoje as empresas precisam de mais do que um sistema para automatizar o processo de relatórios, elas exigem soluções de gerenciamento de gastos que sejam amigáveis aos funcionários para ajudar a reduzir os gastos e reforçar as políticas de gastos e processos", diz Bob Steven, gerente de produto do Expense Management na Infor. "A última versão do Infor Expense Management torna mais fácil para os usuários interagirem com o sistema no escritório ou em trânsito e traz aos clientes mais opções sobre como instalar as aplicações através da empresa. Nós continuamos incorporando as inovações exigidas pelos nossos clientes e trazendo soluções que cão crescer com eles e se adaptar facilmente às exigências do mercado em mudança".

O Infor Expense Management 7 SP3 está disponível em 11 línguas, incluindo Inglês, Português, Sueco, Frances, Alemão, Japonês, Espanhol e Italiano. | www.infor.com/solutions/fms/expense

Perfil: A Infor adquire e desenvolve software altamente funcionais, respaldados por milhares de especialistas e os melhora através da continua inovação, implementação mais rápida, alcance global e opções de compra flexíveis. Em poucos anos a Infor se tornou a terceira maior provedora de software corporativo. | http://brasil.infor.com