Fnac alinha sua operação com a matriz após migrar para a versão 6.0 do SAP

Empresa de referência no varejo de produtos culturais e eletrônicos garante a máxima escalabilidade dos recursos proporcionados pelo sistema de gestão.

Com o objetivo de assegurar a máxima performance do software de gestão empresarial SAP adotado em 2001, a Fnac, ícone mundial no setor varejista nas áreas de cultura e entretenimento, optou por desenvolver um projeto de migração da ferramenta na versão 4.6 para a 6.0. A consultoria selecionada para a função foi a Plaut, empresa co-ligada à Sonda Procwork, que detém expertise na implementação de soluções pré-configuradas para diferentes segmentos.

O upgrade do sistema, que envolveu os módulos de Finanças, Controladoria e de Gerenciamento de Materiais para escrituração fiscal trouxe mais agilidade na utilização dos recursos do aplicativo. As operações no Brasil puderam se adequar à estratégia de negócio global da corporação, que busca destaque nos segmentos em que atua. Além disso, a filial passou a atender às necessidades da matriz francesa na execução dos fechamentos mensais.

A Plaut foi escolhida para a atualização da ferramenta com o propósito de alinhar os processos brasileiros à sede da companhia, que já estava adotando a versão atualizada do software. “O conhecimento da metodologia da consultoria e a garantia de que a operacionalização das atividades ocorreria dentro do prazo determinado e com qualidade foram decisivos para optarmos pela Plaut neste projeto de migração do SAP”, conta Nivaldo Dias de Souza, gerente de projetos da Fnac.

No futuro, a intenção é aperfeiçoar os componentes já existentes e inserir novos. “O principal benefício que obtivemos foi o ganho na velocidade da informação e a diminuição do tempo de resposta para execução dos programas, principalmente dos fechamentos mensais”, comenta o executivo.

Outro aspecto positivo apontado por ele foi a reestruturação dos perfis de acesso, que trouxe mais segurança aos usuários do sistema de informações. Além disso, como a massa de dados da corporação está inserida no software, os recursos se tornam mais simples de serem utilizados, como por exemplo, a nota fiscal eletrônica.

Para Frederico Ebel, diretor executivo da Plaut no Brasil, a nova plataforma Netweaver trará mais solidez para a Fnac, possibilitando a expansão de toda sua estrutura de TI e a sustentação para se manter como uma marca diferenciada nos mercados em que atua.

Presente há nove anos no Brasil, a rede acumula 50 anos de tradição internacional, oferecendo um portfólio de produtos e serviços único no mundo, que engloba livros, CDs, DVDs, equipamentos de áudio, vídeo, telefonia e fotografia, assim como eventos culturais e exposições fotográficas.

Com mais de 20 mil funcionários espalhados por diversos países, a empresa conta com 142 grandes estabelecimentos na França, Suíça, Espanha, Portugal, Itália, Bélgica, Grécia e Brasil. Atualmente, existem oito lojas no país localizadas em São Paulo, Rio de Janeiro, Curitiba, Porto Alegre e Brasília.

Perfil da Plaut - Fundada em 1946, na Alemanha, a Plaut foi a primeira parceira global da SAP e já realizou mais de três mil projetos no mundo. Presente no Brasil desde 1997, a Plaut mantém 250 consultores e detém uma carteira de mais de 250 clientes. Atuando em diversos segmentos verticais, com destaque para o setor farmacêutico, de cosmético, automotivo, de alimentos e de serviços, a empresa é reconhecida por sua expertise em implementações com aceleradores e pré-configurados, tendo totalizado 300 projetos no País, sendo 120 de implementação completa do SAP.| www.plaut.com.br