Mountain implementa ferramenta exclusiva na operação do Brasil

Solução mantém sob controle absoluto as caixas de documentos coletadas nas empresas, eliminando riscos e otimizando o tempo de entrega e retirada

A Iron Mountain, líder mundial em tecnologia para a custódia, administração e gerenciamento de informações, acaba de implantar na operação brasileira a solução InControl sistema corporativo exclusivo para controlar processos de entrega e retirada de caixas e documentos.

No Brasil, estão em operação, no Rio de Janeiro e Brasilia, cerca de 20 escaners portáteis baseados em tecnologia wireless. Até o final do primeiro semestre de 2009, serão incorporados mais 70, ampliando assim a operação para as cidades de São Paulo e Curitiba. Os equipamentos são conectados diretamente aos sistemas que compõem a solução InControl.

Munidos desta nova ferramenta a equipe de transportes da empresa pode realizar a captura dos códigos de barra das caixas de documentos tanto na retirada quanto na entrega - ainda nas instalações do cliente. Desta forma, a operação ganha muito mais segurança, qualidade e também aumenta a produtividade da operação, garantindo ainda que todas as informações estejam disponíveis apenas para o cliente em operação.

"Com o uso do InControl, grande sucesso em nossa operação internacional, nosso objetivo é eliminar definitivamente possíveis equívocos - tanto na entrega, quanto na retirada -, minimizando assim os riscos e aumentando a produtividade da operação" afirma Fernanda Pessoa, diretora da Iron Mountain no Brasil e responsável pela implantação da solução no país e na América Latina.

Além de agregar controle e segurança nas etapas de logística, o InControl ainda permite o controle absoluto de todas as caixas de documentos em trânsito, mantendo o status de cada material atualizado e acessível de maneira mais rápida, garantindo monitoramento via satélite todas as operações de entrega e retirada.

"Temos registrado excelente receptividade da solução entre nossos clientes. Além da agilidade na operação, eles têm assinalado que o máximo controle chega para atender uma de suas principais preocupações na gestão de seus arquivos: a segurança da confidencialidade das informações", explica a Fernanda Pessoa.

Perfil da Iron Mountain - A Iron Mountain é a empresa nº 1 do mundo em tecnologia para a custódia, administração e gerenciamento de documentos. Com mais de meio século de trajetória como provedora mundial de soluções documentais, a empresa conta com disponibilidade e capacidade para atender 100% das contingências de forma segura, 24 horas do dia, 365 dias por ano. Uma rede mundial de administração e custódia de documentos, em toda sua diversidade de formatos, back-ups, imagens e informações digitais, facilita o acesso à informação crítica de forma simples, econômica e segura. A alta tecnologia e profissionais altamente capacitados, com experiência internacional, permitem à empresa oferecer a mais completa gama de soluções aos clientes. | www.ironmountain.com.br